Paramètres d’enregistrement des lots et des documents

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Les paramètres d’enregistrement sont des propriétés de type string qui servent à identifier les documents et les lots — par exemple, la date de numérisation ou le nom de l’opérateur de numérisation. Leurs valeurs sont transmises à Vantage avec le lot pour un traitement ultérieur. Les paramètres d’enregistrement peuvent être associés soit à un type de lot, soit à un type de document. Si vous utilisez un type de lot pour traiter différents types de documents, vous pouvez créer plusieurs types de documents avec des jeux de paramètres différents. Vous pouvez définir des paramètres d’enregistrement lorsque vous créez un type de lot dans l’Assistant de type de lot, ou ultérieurement dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot. Les opérateurs modifient les valeurs — tant que le paramètre n’est pas en lecture seule — dans les onglets Lot et Document de la fenêtre Paramètres d’enregistrement. Le processus de configuration est le même pour les types de lots et les types de documents, sauf que les types de documents vous permettent de choisir entre deux types de paramètres : Text ou Liste déroulante. Les paramètres de texte sont des chaînes non vides. La valeur peut provenir de ce que l’Opérateur saisit, de balises générées automatiquement, ou d’une combinaison des deux. Le champ Valeur par défaut contient le texte saisi par l’utilisateur ainsi que les balises d’insertion automatique. Sélectionnez l’un des éléments suivants pour inclure automatiquement la valeur dans le paramètre :

• Vérifier à l’aide d’une expression régulière — valide la valeur du paramètre à l’aide d’une expression régulière. Si un batch contient une valeur non conforme, Scanning Station bloque l’Export et affiche un message.
• Lecture seule — empêche l’Opérateur de modifier la valeur par défaut. Non compatible avec Vérifier à l’aide d’une expression régulière.

Les paramètres de liste déroulante permettent de sélectionner des valeurs dans une liste. Renseignez la liste manuellement, à partir d’un fichier TXT ou d’une source externe. Cliquez sur Ajouter… à côté de la liste déroulante, puis saisissez une valeur dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Cliquez sur Import, choisissez un fichier TXT, puis Scanning Station ajoute à la liste une valeur de paramètre par ligne. Sélectionnez Use external source of values, puis choisissez le type de source dans la boîte de dialogue Values Source Settings. Assurez-vous que chaque Scanning Station qui utilisera cette source peut y accéder. Par exemple, pour associer un fichier TXT à une source externe, cliquez sur Browse et sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogue Source of Values. Pour réimporter les paramètres d’enregistrement à partir de la source, cliquez sur Import… dans l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot de la boîte de dialogue Propriété du type de lot. Lors de la réimportation :

• Les paramètres ajoutés manuellement sont conservés.
• Les paramètres importés sont mis à jour avec les dernières valeurs de la source.

Vous pouvez supprimer n’importe quel paramètre et modifier l’option Obligatoire des paramètres importés.

• Fenêtre Paramètres d’enregistrement
• Spécifier les paramètres d’enregistrement
• Types de documents
• Alphabet utilisé dans les expressions régulières
• Interface