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Les paramètres d’enregistrement sont des propriétés de type string utilisées pour identifier les documents et les lots. Exemples : la date de numérisation ou le nom de l’opérateur de numérisation. Les paramètres d’enregistrement sont envoyés à Vantage pour traitement. Les paramètres d’enregistrement peuvent être définis pour les types de lots ou pour les types de documents. Par exemple, si vous utilisez un même type de lot pour traiter différents documents, vous pouvez créer plusieurs types de documents avec des paramètres d’enregistrement distincts dans ce lot. Vous pouvez définir des paramètres d’enregistrement lors de la création d’un type de lot ou ultérieurement dans la boîte de dialogue des propriétés d’un type de lot existant. Vous pouvez modifier les paramètres d’enregistrement des lots et des types de documents (s’ils ne sont pas en lecture seule) dans les onglets Batch et Document de la boîte de dialogue Registration Parameters. Le processus de définition des paramètres d’enregistrement est identique pour les types de documents et pour les types de lots, mais pour les types de documents vous aurez également le choix entre deux types de paramètres d’enregistrement — texte ou liste déroulante. Un opérateur peut être chargé de saisir ou de vérifier certains paramètres d’enregistrement des lots et des documents lors de la création d’un nouveau lot.
  • Pour définir des paramètres d’enregistrement pour le type de lot actuellement utilisé, ouvrez la boîte de dialogue Batch Type Properties, cliquez sur l’onglet Batch Registration Parameters, puis cliquez sur le bouton New… à côté de la liste des paramètres d’enregistrement.
  • Pour définir des paramètres d’enregistrement pour les types de documents, ouvrez la boîte de dialogue Batch Type Properties, cliquez sur l’onglet Document Types, puis cliquez sur le bouton Add… à côté de la liste des paramètres d’enregistrement.
Dans la boîte de dialogue Registration Parameter, saisissez un nom pour le nouveau paramètre d’enregistrement. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de paramètre souhaité (soit Text, soit Drop-down list). À partir de là, les options de configuration disponibles dépendront du type sélectionné.

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Configuration des Parameters d’enregistrement

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Paramètres d’enregistrement de type « Text »

Les paramètres d’enregistrement de ce type sont des chaînes de texte qui peuvent être constituées d’un texte saisi par l’utilisateur, d’un texte généré automatiquement ou d’une combinaison des deux, mais ils ne peuvent pas être vides. Le champ Valeur par défaut contient le texte saisi par l’utilisateur (le cas échéant) ainsi que les balises générées automatiquement (si les balises automatiques sont activées). Les données suivantes peuvent être automatiquement incluses dans un paramètre d’enregistrement de type « Text » :
  • Opérateur. Le nom de l’utilisateur qui a démarré la Scanning Station (balise <O>)
  • Station. Le nom de l’ordinateur sur lequel le programme est installé (balise <S>)
  • ID de station. L’identifiant de la Scanning Station (balise <I>)
  • Date. La date de création du lot ou du document (balise <D>)
  • Heure. L’heure de création du lot ou du document (balise <T>)
Pour inclure automatiquement des données dans un paramètre d’enregistrement, sélectionnez les options souhaitées. De plus, les options suivantes sont disponibles :
  • Vérifier à l’aide d’une expression régulière. Vérifie si le paramètre d’enregistrement correspond à un modèle. Le modèle est défini à l’aide de la syntaxe des expressions régulières. Si le paramètre d’enregistrement ne correspond pas au modèle, le lot ne peut pas être envoyé. En cas de tentative d’envoi d’un lot avec un tel paramètre, un message indiquant que le paramètre d’enregistrement ne correspond pas au modèle s’affiche.
  • Lecture seule. Si cette option est activée, l’opérateur ne pourra pas modifier la valeur par défaut. Cette option n’est pas disponible si l’option Vérifier à l’aide d’une expression régulière est activée.

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Paramètres d’enregistrement de type « Liste déroulante »

La valeur des paramètres d’enregistrement de ce type est choisie dans une liste déroulante. Les éléments de cette liste peuvent être créés par un opérateur ou importés depuis un fichier TXT ou une base de données. Vous pouvez procéder de l’une des façons suivantes :
  • Créer un élément de liste manuellement. Pour ajouter manuellement un paramètre d’enregistrement à la liste déroulante, cliquez sur le bouton Ajouter…. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez une valeur pour le paramètre d’enregistrement.
  • Importer des éléments de liste. Pour importer des paramètres d’enregistrement depuis un fichier texte, cliquez sur le bouton Importer. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le fichier TXT à partir duquel vous souhaitez importer des paramètres d’enregistrement. Un paramètre d’enregistrement sera créé à partir de chaque ligne du fichier TXT et ajouté à la liste.
  • Importer des éléments de liste depuis une source externe
Important ! Assurez-vous que toutes les stations ont accès à la source externe sélectionnée. Pour importer des paramètres d’enregistrement depuis une source externe, sélectionnez l’option Utiliser une source externe de valeurs, puis choisissez le type de source externe dans la boîte de dialogue Paramètres de la source de valeurs.

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Importation à partir d’un fichier TXT

Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue Source des valeurs. Un paramètre d’enregistrement sera créé à partir de chaque ligne du fichier.
Remarque : Les valeurs provenant de sources externes sont mises à jour uniquement lors de la création d’un nouveau type de lot ou lors de la modification d’un type de lot existant.
Les paramètres d’enregistrement peuvent être importés à partir de sources externes. Cliquez sur le bouton Importer… dans l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot de la boîte de dialogue Propriétés du type de lot pour charger les paramètres d’enregistrement depuis une source externe. Lorsque vous importez de nouveau des paramètres d’enregistrement :
  • Tous les paramètres d’enregistrement ajoutés manuellement sont conservés.
  • Les paramètres d’enregistrement importés sont mis à jour.
Vous pouvez également supprimer n’importe quel paramètre d’enregistrement et modifier l’option Obligatoire pour les paramètres d’enregistrement importés.
Remarque : Les valeurs provenant d’une source externe sont mises à jour uniquement lorsque vous créez un nouveau type de lot ou lorsque vous modifiez un type de lot existant.
Les options suivantes sont disponibles pour les paramètres d’enregistrement des types Text et Liste déroulante :
  • Obligatoire. Indique que le paramètre doit avoir une valeur. Un lot avec un paramètre d’enregistrement obligatoire ne peut pas être exporté tant que le paramètre d’enregistrement n’a pas de valeur.
  • Commentaire. Un commentaire pour le paramètre d’enregistrement.