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Les options de nommage et de séparation des documents et des lots peuvent être définies pour des lots individuels ou pour un groupe de lots d’un certain type. Pour les lots individuels, les options se définissent dans l’onglet Options de lot de la boîte de dialogue Options. Les options pour un type de lot donné sont définies lors de la création du type de lot avec l’Assistant Type de lot et peuvent être ajustées dans l’onglet Options de lot de la boîte de dialogue Propriétés du type de lot. Définissez les options de séparation et de nommage souhaitées pour les lots et les documents.

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Séparation de lot

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Schéma de nommage…

Ouvre la boîte de dialogue Nom du lot, où vous pouvez configurer les règles de nommage pour le type de lot sélectionné. Spécifiez une règle de nommage dans le champ Schéma de nommage des lots. Ce modèle de nommage sera utilisé lors de la création de nouveaux lots. Une règle de nommage peut utiliser l’heure actuelle, la date, le type de lot, la numérotation automatique (*) et les paramètres d’enregistrement pour attribuer des noms aux lots. Pour ajouter l’un de ces éléments à une règle de nommage, cochez la case correspondante. Ces éléments seront placés entre chevrons (<>) dans la règle. Tous les autres éléments doivent être saisis sans chevrons (les éléments non placés entre chevrons sont utilisés tels quels). Exemple : Batch_ Le nom de chaque nouveau lot inclura le préfixe « Batch_ » et l’heure actuelle. Par défaut, des identifiants de lot uniques sont utilisés lors de la numérotation automatique. Un identifiant unique ne sera pas réutilisé, même après la suppression du lot auquel il a été attribué.

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Créer un nouveau lot

Spécifie quand un nouveau lot doit être créé lors de la numérisation :
  • Jamais. Toutes les images sont placées dans un seul lot.
  • À chaque démarrage de la numérisation. Un nouveau lot est créé à chaque lancement d’un processus de numérisation.
  • Toutes les n Pages. Chaque lot contient n Pages.

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Séparation des documents

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Schéma de nommage…

Ouvre la boîte de dialogue Document Name où vous pouvez définir des règles de nommage de document pour le type de lot sélectionné. Indiquez une règle de nommage de document dans le champ Document naming scheme. Ce modèle de nommage sera utilisé lors de la création de nouveaux documents. Une règle de nommage de document peut utiliser l’heure actuelle, la date, la valeur du code-barres, la numérotation automatique et le nom du lot. Pour ajouter l’un de ces éléments à une règle de nommage de document, cochez la case correspondante. Ces éléments seront placés entre chevrons (<>) dans la règle. Tous les autres éléments doivent être saisis sans chevrons (les éléments non entourés de chevrons sont utilisés tels quels). Exemple : Document_ – le nom de chaque nouveau lot inclura le préfixe « Document_ » et l’heure actuelle.

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Créer un nouveau document

Indique quand un nouveau document doit être créé lors de la numérisation :
  • Jamais. Toutes les images numérisées sont placées dans le lot, aucun nouveau document n’est créé.
  • Toutes les n pages. Chaque document contient n pages.
  • Pour les images séparées par… Un nouveau document est créé lorsqu’une Page vierge ou une page avec un code-barres est détectée dans le lot (vous pouvez sélectionner l’option appropriée dans la liste déroulante). Si vous avez choisi de séparer les documents par pages vierges, vous pouvez définir les paramètres de détection de Page vierge dans la boîte de dialogue Empty Page Detection, qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Options…. Si vous avez choisi de séparer les documents par codes-barres, vous pouvez :
    • Spécifier le type et la valeur du code‑barres dans la boîte de dialogue Barcode Options, qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Options…. La valeur du code‑barres peut également être définie à l’aide d’une expression régulière où « * » indique n’importe quelle string de caractères et « ? » indique un seul caractère.
    • Sélectionner N’importe quel type pour les codes‑barres, ce qui créera un nouveau document lors de la détection de tout type de code‑barres pris en charge.
    • Sélectionner N’importe quel type (sauf codes‑barres postaux) pour les codes‑barres, ce qui créera un nouveau document lors de la détection de tout code‑barres, à l’exception des codes‑barres postaux, qui ne seront pas recherchés. Cela accélérera la reconnaissance des documents.
      Remarque : Les types de codes‑barres QR Code, Aztec, DataMatrix et Code 39 sans astérisque doivent être spécifiés explicitement. Les codes‑barres de ces types ne sont pas détectés lorsque N’importe quel type ou N’importe quel type (sauf codes‑barres postaux) est sélectionné.

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Supprimer les pages de séparation

Supprime les pages blanches ou celles comportant des codes-barres utilisées pour séparer les documents.