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Les documents peuvent être envoyés à Vantage pour traitement de la manière suivante :
  • Sous forme d’ensemble de fichiers, où chaque document correspond à un seul fichier
  • Sous forme d’un fichier multipage contenant un ou plusieurs documents
  • Sous forme de plusieurs fichiers d’une seule Page
Les deux derniers cas nécessitent l’assemblage des documents à l’aide d’une activité de processus dédiée. L’activité Assemble est utilisée pour détecter les pages dans des fichiers multipages et les assembler en documents. Il existe quatre types d’assemblage de documents. Vous pouvez sélectionner le type d’assemblage approprié dans le volet Actions après avoir ajouté l’activité :
  • Par fichiers (utilisé par défaut) : chaque fichier source est associé à un document unique correspondant.
  • Un document : tous les fichiers sont assemblés en un seul document.
  • Par classification : les documents sont assemblés en fonction de la classification des pages.
  • Par Document Splitter Skill : les documents sont scindés selon les règles décrites dans la section Par Document Splitter Skill ci-dessous.

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Assemblage par classification

Le type d’assemblage Par classification s’appuie sur les classes attribuées aux pages par une Skill de classification. Vantage attribue une classe à chaque page et fusionne les pages consécutives de même classe en un seul document. Une fois que vous avez sélectionné le type d’assemblage, cliquez sur le bouton Settings situé sous le nom du type d’assemblage pour définir des paramètres supplémentaires :
  1. Sélectionnez une Skill de classification appropriée. Select Classification Skill
  2. Faites correspondre les classes aux types de documents et indiquez, le cas échéant, les classes à traiter comme premières pages de documents. Map Classes to Document Types
Remarque : Si certaines classes n’ont pas été associées à des types de documents, l’activité Assemble regroupera les pages de ces classes en documents distincts pour chacune d’elles.
  1. Cliquez sur Save pour enregistrer les paramètres.
Les règles d’assemblage Par classification sont les suivantes :
  • Les pages consécutives de même classe sont affectées à un seul document.
  • Une page d’une classe différente de celle de la page précédente est affectée comme première page d’un nouveau document.
  • Les pages qui n’ont pas pu être classées sont assemblées dans le document en cours d’assemblage (c.-à-d. elles n’interrompent pas une suite de pages consécutives de même classe).
  • Les pages classées comme premières pages servent à démarrer de nouveaux documents, même si les deux nouveaux documents appartiennent à la même classe.

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Par Document Splitter Skill

Cette option implique l’utilisation de Skills spécifiques appelés Document Splitter Skills. Ces Skills scindent des fichiers contenant plusieurs documents en documents distincts et peuvent attribuer un type à chaque document afin de déterminer comment il sera traité. Pour plus d’informations sur la création et la modification de Document Splitter Skills, consultez le Advanced Designer Guide. Une fois que vous avez sélectionné le type d’assemblage Par Document Splitter Skill (dans le Process Skill Designer de Vantage), procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le bouton Select Skill situé sous le nom du type d’assemblage pour sélectionner le Document Splitter Skill nécessaire : Vous pouvez prévisualiser le Skill en cliquant dessus. La fenêtre Preview affiche les classes correspondantes définies dans le Skill. Si aucun Document Splitter Skill n’est trouvé, l’utilisateur sera invité à sélectionner un Skill depuis le Skill Catalog. Une fois un Skill sélectionné, l’activité Assemble sera configurée. Le Skill sélectionné sera affiché dans le volet Actions.
  2. Configurez l’extraction des données à l’aide de l’activité Extract. Cette activité permet au Skill d’extraire simultanément des documents de plusieurs types en fonction d’une classe correspondant au type de document.
  3. Si l’activité Manual Review est ajoutée, vérifiez le workflow créé dans le client de relecture manuelle.