Une Compétence de processus est un flux dirigé d’activités de traitement et de classification des documents, ainsi que d’autres activités, qui importent et exportent des documents, vérifient des règles et envoient les documents en relecture manuelle.
Toutes les Compétences de document utilisées dans une Compétence de processus doivent utiliser la même version de Technology Core.
Dans le diagramme suivant, les activités sont connectées à l’aide de flèches orientées :
Configurer un flux de traitement de documents
Vous pouvez soit configurer manuellement un workflow personnalisé, soit sélectionner l’un des workflows prédéfinis.
Configurer les paramètres d’activité
Définissez les paramètres requis pour chaque activité du workflow.
Publier la compétence
Publiez la compétence pour la rendre utilisable.
Remarque : l’option Try pour lancer une transaction n’est pas disponible pour les Compétences de processus.
Les workflows prédéfinis sont disponibles dans Skill Designer, dans le volet Actions. Vantage propose les préréglages suivants.
Workflow simple de Compétence de document
Pour traiter des documents d’un seul type. Importer des documents, extraire des champs et téléverser les résultats.
Plusieurs compétences de document après la classification
Pour traiter différents types de documents dans un même workflow. Importe des documents, les classe, dirige chaque type vers la compétence de document appropriée et téléverse les résultats.
Plusieurs compétences de document après la classification avec relecture manuelle
Comme ci-dessus, avec en plus une étape de Relecture manuelle qui vérifie uniquement les documents qui ne respectent pas certaines règles métier spécifiques définies par le concepteur du workflow.
Sélectionnez le bloc précédent
Cliquez sur le bloc après lequel vous souhaitez insérer l’activité.
Choisissez une activité
Dans le menu qui apparaît à droite, sélectionnez une activité.
Connectez les blocs
Reliez la nouvelle activité aux blocs existants à l’aide des flèches directionnelles.
Sélectionner le bloc
Cliquez sur le bloc pour le sélectionner.
Supprimer
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Delete.
Reconnecter les blocs restants
Reconnectez les blocs restants au besoin à l’aide des flèches de direction.
Créer un workflow personnalisé
Ajouter une activité
Sélectionnez une activité dans le volet Activities et faites-la glisser dans la fenêtre Skill Designer.
Configurer le bloc
Cliquez sur le bloc et sélectionnez l’activité voulue dans le menu qui s’affiche. Cliquez de nouveau sur le bloc pour fermer le menu.
Configurer les paramètres de l’activité
Une fois toutes les étapes de traitement ajoutées, cliquez sur chaque activité et configurez-la dans le volet Actions situé à droite.
Vous pouvez utiliser les activités suivantes dans un workflow de Compétence de processus personnalisé :
La plupart des activités accèdent à l’ensemble des documents d’une transaction en même temps. Les activités associées aux compétences (Classer, Extraire, OCR) traitent chaque document d’une transaction séparément. Vous pouvez créer un branchement implicite du processus en faisant correspondre, dans une activité Extraire, un ensemble de Compétences de document aux classes attribuées par une activité Classer. Utilisez Pour chaque document pour appliquer les activités Personnalisé ou Condition à un document à la fois.