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La reportistica dell’elaborazione aziendale serve a verificare se il sistema gestisce correttamente l’elaborazione dei documenti e a fornire tracciabilità per ogni transaction nel sistema, così da poter eseguire audit su quanto accaduto a una specifica transaction lungo l’intero processo aziendale. Il Warehouse archivia i dati di tutte le transaction (sia completate sia in corso) affinché possano essere utilizzati per ulteriori analisi e visualizzazioni con strumenti di business intelligence. I dati vengono conservati per 12 mesi, consentendo di analizzare il processo aziendale e di tracciare i dati per periodi di tempo specifici. Vengono tracciati i seguenti dati:
  • ID della Transaction.
  • ID e versione della Skill.
  • Percorso di elaborazione per fasi:
    • Tipi di fase
    • Nomi
    • Data e ora di inizio e fine della fase
    • Durata (in secondi)
  • Nome ed email dell’operatore di revisione manuale.
  • Parametri di registrazione di Document e transaction.
Nota: Il Warehouse non memorizza informazioni sugli eventi di elaborazione dei documenti nelle attività che non vengono mai eseguite in base alle loro impostazioni. Ad esempio, l’impostazione Assemble by files corrisponde al comportamento predefinito di Vantage; pertanto, l’elaborazione dei documenti in questa attività verrà ignorata in un workflow.

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Download di un report dei dati

Nota: Solo gli utenti con i ruoli Tenant Administrator e Processing Supervisor possono scaricare un report dei dati dal Warehouse. Per ulteriori informazioni, vedere Controllo degli accessi basato sui ruoli.
È possibile ottenere i dati dal Warehouse in un file CSV utilizzando la Vantage API. A tale scopo, inviare una richiesta GET alla seguente risorsa: 
GET {base_url}/api/reporting/v1/transaction-steps
Il corpo della richiesta deve contenere i seguenti parametri:
  • skillId. L’ID della skill di cui scaricare le transaction.
  • startDate. Il primo giorno del periodo (formato di esempio: 2022-01-07T13:03:38, l’ora deve essere in UTC) per il quale scaricare le transaction.
  • endDate. L’ultimo giorno del periodo (formato di esempio: 2022-09-07T13:03:38, l’ora deve essere in UTC) per il quale scaricare le transaction.
Ogni riga in un file CSV rappresenta un’operazione eseguita su una transaction. Ad esempio, l’import di documenti, il riconoscimento o la revisione manuale. Per ogni operazione nel Warehouse, i relativi dettagli sono riportati nelle colonne:
ColumnDescription
SkillIdL’ID della skill.
SkillVersionLa versione della skill.
SkillNameIl nome della skill.
TransactionIdID della transaction.
StepNameIl nome dell’evento o il nome dell’attività nel caso della Process skill.
StepTypeIl tipo di evento. Valori possibili:
- Input (disponibile per tutti i tipi di skill)
- Ocr (disponibile per skill OCR o Process skill con attività OCR aggiunta)
- Classification (disponibile per Skill di classificazione o Process skill con attività Classification aggiunta)
- Extraction (disponibile per tutti i tipi di skill)
- Condition (disponibile per Process skill con attività Condition aggiunta)
- CustomActivity (disponibile per Process skill con attività Custom aggiunta)
- WaitingForManualReview (disponibile per Process skill con attività Manual Review aggiunta). Il tempo durante il quale una transaction è in attesa di revisione manuale
- ManualReview (disponibile per Process skill con attività Manual Review aggiunta). Il tempo durante il quale l’operatore sta verificando una transaction
- Output (disponibile per tutti i tipi di skill)
ManualReviewOperatorNameIl nome dell’operatore di Manual Review.
ManualReviewOperatorEmailL’e-mail dell’operatore di Manual Review.
StartedUtcOra di inizio dell’evento (UTC). Ad esempio, 05/03/2022 13:59:02.
CompletedUtcOra di fine dell’evento (UTC).
StatusStato dell’evento. Valori possibili:
- Processing
- Finished Successfully
- Canceled
- Failed
DurationDurata dell’evento (in secondi).
document_*, transaction_*I Parameter del documento o della transaction passati per l’elaborazione. Il prefisso document_ viene aggiunto ai parametri del documento nell’intestazione e il prefisso transaction_ viene aggiunto ai parametri della transaction. Ad esempio, document_SourceFileName. Se una transaction contiene documenti con parametri identici nel nome ma diversi nel valore, il Warehouse elencherà tutti i valori unici di questo parametro separati da virgole. Ad esempio, tutti i nomi file all’interno di una transaction.
I dati ottenuti in formato CSV possono essere analizzati ulteriormente in qualsiasi strumento BI.