ABBYY FlexiCapture for Invoicesの機能

認識とデータ抽出

	請求書処理向けに最適化された FlexiLayout FCFORINVOICES には、請求書をすぐに処理できるよう特別に調整された、すぐに使える FlexiLayout が含まれています。認識用の事前定義済みデータfieldのセットが用意されており、必要に応じて追加のfieldで拡張できます。この FlexiLayout を使用すると、追加の調整や組み込みのトレーニング機能に頼ることなく、大半の文書から必要なデータfieldをすべて認識できます。
	国別設定 FCFORINVOICES には、請求先の事業部門の国をプログラムが識別すると適用される、事前定義済みの処理ルール一式とその他の国別設定が用意されています。自動バリデーションルールにより、データが各国固有の規制や慣行に準拠していることが保証されます。これらのすぐに使える設定は、特別にサポートされている国の一覧に対して利用でき、オーストラリア、オーストリア、ベルギー、カナダ、チェコ共和国、フランス、ドイツ、英国、ハンガリー、アイルランド、イタリア、オランダ、ニュージーランド、ポーランド、スペイン、スイス、米国が含まれます。その他の国については、セットアップ時にユーザーが新しいプロファイルを追加できます。
	バリデーションルール事前定義されたバリデーションルールによるチェックにより、データの整合性が確保され、不正確または不完全な請求書や問題のあるfieldを検出しやすくなります。自動ルール検証中に検出されたエラーは、文書ステータスに影響します。これにより、完全に正しい文書と、特別な対応が必要な例外的な文書とを区別できます。検証段階では、バリデーションルールによって検出されたエラーに、エラーの内容を簡潔に説明するコメントが付けられます。
	文書ステータスの判定各請求書には 3 つのステータスのいずれか 1 つが付与され、バリデーションルールのチェック結果に基づいて文書に自動的に割り当てられます。文書ステータスの判定により、請求書の振り分けが容易になり、完全に正しい文書についてはタッチレス処理が可能になります。エラーのない請求書には Valid ステータスが、軽微なエラーがあり特別な注意を要する請求書には Exception ステータスが、法的要件に準拠していないものやデータが欠落しているものには Rejected ステータスが割り当てられます。文書内のエラーが修正されると、その文書のステータスは自動的に Valid に変わります。Operatorverifier は、割り当てられたステータスを確認することも、ステータス変更を強制することもでき、その判断理由をコメント fieldに記入できます。Rejected ステータスの請求書については、専用のエクスポート先を指定できます。
	高度なデータベース参照認識中、ソフトウェアは請求書データをユーザーの実際のベンダーおよびビジネスユニットのデータベースと照合します。適切なレコードが十分な確度で検出された場合、これらのデータベースからfield値が自動的に入力されます。データベース内でレコードが見つからない場合、または複数のレコードが見つかった場合は、Operatorverifier が正しいレコードを手動で選択できます。
	購買注文書の照合注文または契約のデータベースへの接続が設定されている場合、検証段階で請求書データを実際の購買注文書と照合できます。この場合、 Operatorverifier はデータベースから対応する注文を開き、そのデータを請求書内のデータと比較して、対応するfieldから取得されたデータを確認できます。

On-the-Go Training テクノロジー

オペレーター主導の学習

FCFORINVOICES のデータ field の検出精度を向上させるため、ソフトウェアには On-the-Go Training 機能が用意されています。これにより、検証段階でユーザーが行った修正が記憶され、新しい FlexiLayout の代替が FlexiLayout に自動的に追加されます。

管理者主導の学習

オペレーター主導の学習結果を確認することで、データ認識をさらに向上させることができます。管理者は、これらの結果を確認し、ロールバックまたは調整できるほか、学習に使用された文書のセットを表示および変更し、オペレーター主導の学習の結果作成された代替の有効化または無効化を行うこともできます。

検証UI

この用途向けに特別に設計されたデータ検証フォーム

FCFORINVOICESの直感的な検証インターフェイスは、この種類の文書を扱うために特化して丁寧に設計されています。検証フォーム上のデータfieldは、請求書の処理に最も適した形でグループ化・配置されています。主要項目には、元の画像のスナップショットが補足表示されます。必須fieldは強調表示され、警告やエラーメッセージはコメントとともに表示されるため、迅速かつ正確に修正できます。

データ検証フォームや、fieldを検証する順序は、ユーザーのニーズや既存の運用に合わせて簡単にカスタマイズできます。

セットアップ

国別設定ペイン

言語、通貨、日付フォーマット、数値フォーマット、バリデーションルール、税率などの設定は、国によって異なります。FCFORINVOICES には、特別にサポートされている国向けのデフォルト設定が用意されています。必要に応じて、ユーザーはこれらの設定を変更できます。

また、現在ソフトウェアにデフォルト設定が用意されていない国についても、ユーザーは新しいプロファイルを簡単に追加し、適切な設定を指定できます。

	請求書処理向けに最適化された FlexiLayout FCFORINVOICES には、請求書をすぐに処理できるよう特別に調整された、すぐに使える FlexiLayout が含まれています。認識用の事前定義済みデータfieldのセットが用意されており、必要に応じて追加のfieldで拡張できます。この FlexiLayout を使用すると、追加の調整や組み込みのトレーニング機能に頼ることなく、大半の文書から必要なデータfieldをすべて認識できます。
	国別設定 FCFORINVOICES には、請求先の事業部門の国をプログラムが識別すると適用される、事前定義済みの処理ルール一式とその他の国別設定が用意されています。自動バリデーションルールにより、データが各国固有の規制や慣行に準拠していることが保証されます。これらのすぐに使える設定は、特別にサポートされている国の一覧に対して利用でき、オーストラリア、オーストリア、ベルギー、カナダ、チェコ共和国、フランス、ドイツ、英国、ハンガリー、アイルランド、イタリア、オランダ、ニュージーランド、ポーランド、スペイン、スイス、米国が含まれます。その他の国については、セットアップ時にユーザーが新しいプロファイルを追加できます。
	バリデーションルール事前定義されたバリデーションルールによるチェックにより、データの整合性が確保され、不正確または不完全な請求書や問題のあるfieldを検出しやすくなります。自動ルール検証中に検出されたエラーは、文書ステータスに影響します。これにより、完全に正しい文書と、特別な対応が必要な例外的な文書とを区別できます。検証段階では、バリデーションルールによって検出されたエラーに、エラーの内容を簡潔に説明するコメントが付けられます。
	文書ステータスの判定各請求書には 3 つのステータスのいずれか 1 つが付与され、バリデーションルールのチェック結果に基づいて文書に自動的に割り当てられます。文書ステータスの判定により、請求書の振り分けが容易になり、完全に正しい文書についてはタッチレス処理が可能になります。エラーのない請求書には Valid ステータスが、軽微なエラーがあり特別な注意を要する請求書には Exception ステータスが、法的要件に準拠していないものやデータが欠落しているものには Rejected ステータスが割り当てられます。文書内のエラーが修正されると、その文書のステータスは自動的に Valid に変わります。Operatorverifier は、割り当てられたステータスを確認することも、ステータス変更を強制することもでき、その判断理由をコメント fieldに記入できます。Rejected ステータスの請求書については、専用のエクスポート先を指定できます。
	高度なデータベース参照認識中、ソフトウェアは請求書データをユーザーの実際のベンダーおよびビジネスユニットのデータベースと照合します。適切なレコードが十分な確度で検出された場合、これらのデータベースからfield値が自動的に入力されます。データベース内でレコードが見つからない場合、または複数のレコードが見つかった場合は、Operatorverifier が正しいレコードを手動で選択できます。
	購買注文書の照合注文または契約のデータベースへの接続が設定されている場合、検証段階で請求書データを実際の購買注文書と照合できます。この場合、 Operatorverifier はデータベースから対応する注文を開き、そのデータを請求書内のデータと比較して、対応するfieldから取得されたデータを確認できます。

​認識とデータ抽出

​On-the-Go Training テクノロジー

​検証UI

​セットアップ

認識とデータ抽出

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検証UI

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