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  • FCFORINVOICES は、請求書処理のための使いやすく高度なソフトウェアソリューションです。手間のかかるデータ入力作業を、スマートな文書解析および文字認識技術に基づく、可視性が高く、管理しやすく、効率的で自動化されたデータキャプチャに置き換えます。
  • FCFORINVOICES は強力な FC プラットフォームを基盤としており、請求書処理向けに特化した追加機能、事前定義済みの設定、バリデーションルール、高度なデータベース参照、UI の機能強化を備えています。
  • FCFORINVOICES は、すぐに利用を開始できるソリューションであり、大半の請求書上のデータ fields を識別できるため、ただちに処理を開始できます。インテリジェントな Auto-Training 技術が実行時に自動で適応し、標準的でないレイアウトの請求書からのデータ抽出を改善します。
  • FCFORINVOICES は、国別のバリデーションルールや柔軟に適応可能な論理チェック・算術チェックを備えており、取得したデータを企業のデータベースと照合することで、法令遵守とデータの整合性を確保し、請求書承認を円滑にし、請求ミスを検出できます。また、プログラムの柔軟な設定により、会社固有の業務要件に合わせて処理 workflow を調整し、すべての自動バリデーションルールを正常に通過した請求書のストレートスルー処理を実装できるため、確認担当者は本当に注意が必要な文書に集中できます。

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請求書取り込みプロセス

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  1. 画像の取得
請求書画像をプログラムに取り込む方法はいくつかあります。
  • 紙の請求書をスキャンする
    • メールの受信トレイから請求書画像をダウンロードする
    • コンピューター上のフォルダーまたはFTPサーバーから請求書画像をダウンロードする

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2. 認識とルールチェック

取り込み後、請求書はプログラムによって自動的に認識されます。続いて、請求書から抽出されたデータがルールに基づいてチェックされ、その結果に応じて請求書にステータスが割り当てられます。 編集がまったく不要な請求書には Valid ステータスが付与され、エクスポート可能な状態になります。

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3. エラーの検証と修正

Valid 以外のステータスの請求書は、オペレーターによる確認が必要です。オペレーターはこれらのドキュメントを確認し、チェックルールによって検出されたエラーや警告を修正します。すべての不備が修正されると、請求書には Valid ステータスが付与されます。オペレーターは、自動的に割り当てられたステータスを承認することもできます。請求書のステータスはオペレーターが手動で変更できますが、その際にはステータス変更の理由を指定する必要があります。 プログラムが請求書上のfieldsを継続的に検出できない場合は、ドキュメントの取り込み処理中にオペレーターが学習させることができます。

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4. データのエクスポート

データのエクスポートは最後の処理段階で、この段階でデータはプログラムの設定に従ってエクスポートされます。ステータスの異なるドキュメントは、それぞれ別の方法でエクスポートできます。たとえば、Valid ステータスおよび Exception ステータスのドキュメントは、Rejected ステータスのドキュメントとは別のフォルダーにエクスポートできます。複数のエクスポート先を設定でき、請求書はそれぞれのエクスポート先にエクスポートできます。 請求書のステータスが手動で変更された場合は、オペレーターが入力したステータス変更の理由もあわせてエクスポートされます。 このプログラムは、データファイルや画像ファイル、ODBC 互換データベース、Microsoft SharePoint へのエクスポートをサポートしています。使いやすい API により、任意のシステムと連携できます。 FCFORINVOICES を使用した請求書の取り込みについて詳しくは、請求書を取り込む方法をご覧ください。

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FCFORINVOICES の設定

FCFORINVOICES には、すぐに使用できる事前設定済みのプロジェクトが含まれています。 請求書取り込みを開始する前に、ベンダーと事業部門に関するデータをプログラムに提供する必要があります。プログラムはこのデータを使用して、請求書画像上でベンダー／事業部門のデータを含む fields を特定し、認識します。ベンダーと事業部門のデータが提供されていない場合は、オペレーターがこれらの fields の位置を手動で指定する必要があります。この場合、認識されたデータは保存され、以後そのベンダー／事業部門からの請求書を処理する際に使用されます。 FCFORINVOICES は事前設定済みですぐに使用できますが、さらにいくつかの設定を指定することもできます。
  • 請求書から抽出する必要がある fields の一覧に、さらに fields を追加できます。これらの fields には、デフォルトで無効になっている事前定義 fields や、その他の任意の fields を含めることができます。
  • ルールのセットは、さまざまな組織や法規制に合わせて調整できます。
  • 特定のベンダーからの請求書には標準的でないレイアウトのものがあり、データ キャプチャの品質が十分でない場合があります。FCFORINVOICES は、そのような請求書からキャプチャされるデータの品質を向上させるために学習させることができます。
  • キャプチャした請求書は購買注文書と照合できます。
FCFORINVOICES の設定について詳しくは、請求書取り込み プロジェクトの設定方法をご覧ください。
FC を使用するには、適切な FC ライセンスが必要です。ライセンスの詳細については、ライセンス パラメーターを参照してください。