Projectを作成する
1
新しいProjectを作成する
File メニューを開き、New Project を選択します。次に、Project type のドロップダウンリストで、事業部門の所在地に応じた Invoice Processing オプション: (Au-NZ)、(CA)、(ES)、(EU)、(JP)、または (US) を選択します。詳細については、サポートされている国と言語一覧を参照してください。
2
Projectに名前を付けて保存する
Project名と保存先フォルダーを指定します。たとえば部門ごとや特定のベンダーごとに、複数のProjectを作成できます。
Projectを設定します
適切に設定されたProjectほど、データ抽出の精度が高くなります。請求書の処理を開始する前に、次の主要な設定を構成してください。インポートプロファイルを設定する
請求書処理は、文書画像を取得することから始まります。画像を取得する方法はいくつかあります。- オペレーターは紙の文書をスキャンできます。
- オペレーターはフォルダーから画像を追加できます。
- 管理者は、スキャナ、Hot Folder、または電子メールの受信トレイからインポートするためのインポートプロファイルを設定できます。
地域と言語の設定を指定する
請求書の発行元となる国のリストを作成します。これらの国によって、使用するバリデーションルール、数値・日付・金額で許可される形式、使用可能な税率と通貨、特別なfieldの値が決まります。また、プログラムによる特定のfieldの検出に役立つキーワードも決まります。 詳細については、国と言語の設定を参照してください。すべての地域および言語の設定は、XMLファイルで提供されています。詳細については、XMLファイルでの請求書処理設定の編集を参照してください。
ベンダー データベースと事業部門データベースを追加する
ベンダーと事業部門のデータベースがある場合は、この手順を実行してください。これらのデータベースを使用すると、プログラムは請求書上のベンダーおよび事業部門の field グループを正しく識別し、そこからデータを抽出できます。データベースがない場合は、検証時にこれらの field グループを手動で指定する必要があります。 詳細については、ベンダー データベースと事業部門データベースの使用を参照してください。エクスポート設定を設定する
抽出データのエクスポート パスを指定します。プロジェクトには既定のエクスポート プロファイルが含まれていますが、文書ステータスごとに追加のプロファイルを設定できます。たとえば、Rejected ステータスの文書を別のフォルダーにエクスポートできます。 詳細については、データ エクスポート設定を参照してください。文書ステータスとその使われ方の詳細については、ABBYY FlexiCapture for Invoices プロジェクトにおける文書のステータスを参照してください。
追加設定
これらのオプション設定では、抽出品質を微調整し、Projectで可能な処理を拡張できます。システムを学習させる
テストでデータ抽出品質が低いことがわかった場合は、セットアップ時にシステムを学習させて改善します。
バリデーションルールを設定する
請求書のチェックに使用するルールを指定します。
追加のfieldを抽出する
より多くの標準fieldを抽出するか、独自のカスタムフィールドを作成します。
購買注文書を照合する
請求書のfieldを購買注文書と自動的に照合します。
オペレーター向けオプションを有効にする
Training during processing を有効にしたり、オペレーターがベンダーおよび事業部門のレコードを追加・編集できるようにしたりできます。
Document Definition を更新する
新しいバージョンがリリースされた際に既存のProjectを更新します。カスタム設定は可能な限り保持されます。
住所を解析する
バックエンドシステムにエクスポートできるよう、住所を郵便番号 (ZIP) 、国、都市、番地に分割します。番地の要素には、番地、部屋番号、私書箱番号などの詳細を含めることができます。
ユーザーインターフェースの設定
データ フォームの表示や各ワークステーションの動作をカスタマイズします。ドキュメント フォームを設定する
ドキュメント ウィンドウでのデータの表示方法を設定します。
Document Definition をローカライズする
field のキャプション、ボタン名、ツールチップ、その他のデータ フォームのテキスト、エラー メッセージを翻訳します。
共通のワークステーション設定を適用する
プロジェクト全体で共通のスキンと外観を設定します。
個人用ワークステーション設定
個別の設定は Tools → Options で行えます。Options ダイアログでは、次の操作が可能です。- ログに保存するデータや、tooltips を表示するタイミングを選択する。
- キーボードショートカットを定義する。
- GUI の色を変更する。
- 自動認識設定を変更する。
- ダイアログの表示方法を設定する。
Options ダイアログで行ったすべての変更はローカルに保存され、Project が変更または更新されても影響を受けません。