請求書ステータスを無効にする
請求書ステータスを無効にすると、次のように変わります。- Status フィールドと Reason フィールドがデータ フォームから表示されなくなり、Document Definition エディターでも編集できなくなります。
- 認識後も Invoice Status 列は空のままです。
1
Document Definition のプロパティを開く
Document Definition エディターのメイン メニューで、Document Definition → Document Definition Properties… をクリックします。
2
Document Definition の設定を開く
請求書のプロパティ ダイアログで、Document Definition Settings タブをクリックします。
3
追加フィールドと機能を編集する
Additional Fields and Features グループの Edit… ボタンをクリックします。
4
Invoice status オプションをクリアする
Document Definition Features ダイアログで、Invoice status オプションをクリアします。
オペレーターのコメントと事前定義されたステータス変更理由
オペレーターは、ルールによって生成されたエラーや警告を無視し、請求書にステータスを手動で割り当てることができます。その場合は、コメントを入力するか、事前定義された理由の一覧から理由を選択する必要があります。1
Document Definitions ダイアログを開く
Project メニューから Document Definitions… を選択します。
2
Document Definition を編集する
開いたダイアログで Edit… をクリックします。
3
Document Definition のプロパティを開く
Document Definition メニューから Document Definition Properties… を選択します。
4
Document Definition の設定を開く
開いたダイアログで Document Definition Settings タブをクリックします。
5
ステータス変更理由を開く
Handling Invoice Output Status グループの横にある Edit… をクリックします。ステータス変更理由 ダイアログが開きます。
事前定義された理由のリストの編集
Status リストで項目を選択すると、請求書のステータス変更理由として事前定義された理由の一覧を表示できます。 新しいカスタム理由を追加するには、Add… をクリックします。Reason for Change of Statusダイアログで、新しい理由とそのコードを追加します。 テキストファイルから理由をロードするには、Load… ボタンをクリックします。オペレーターが独自の理由を指定できるようにする
ステータス変更の理由として、オペレーターがその場で独自の理由を入力できるようにするには、Operator may enter custom reasons オプションを選択します。ステータスに応じたエクスポートの設定
FlexiCapture for Invoices のエクスポート設定は、FlexiCapture での設定とほぼ同じです。ステータスに応じたエクスポートの設定について詳しくは、データエクスポート設定を参照してください。請求書のステータスに影響するルール
ルールを表示するには、次の手順を実行します。1
Document Definition のプロパティを開く
Document Definition メニューで、Document Definition Properties… を選択します。
2
Rules タブを開く
表示されたダイアログで、Rules タブをクリックします。