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請求書や購買注文書を処理する際は、ベンダーの住所と請求先の事業部門の住所を抽出する必要があります。これらの住所をバックエンド システムにエクスポートする前に、郵便番号 (ZIP Code) 、国、都市、住所の各要素に分解しておく必要があります。このため、FCFORINVOICES には住所解析機能が用意されています。
Document Definition でベンダー データベースおよび事業部門データベースを使用している場合、この機能は必要ありません。その場合、必要な住所は対応するデータベースの field から取得されます。
制限事項:
  1. 住所解析を使用するには、NLP module がインストールされている必要があります。
  2. 解析できるのは英語とドイツ語の住所のみです。サポートされていない言語の住所にこの機能を使用すると、対応する fields に誤った値が入力されることがあります。
  3. この機能を有効にすると、特定の文書タイプや非常に複雑な住所では文書処理が遅くなる場合があります。
既定では、住所解析は無効になっています。住所解析を有効にするには、次の手順に従います。
  1. Document Definition>Document Definition Properties… をクリックします。
  2. 開いたダイアログで、Document Definition Settings タブをクリックします。
  3. Additional Fields and Features で、Edit… をクリックします。
  4. 開いたダイアログで、Address Parsing を選択します。
すると、「Address」field 内のベンダーおよび事業部門の住所が、郵便番号 (ZIP Code) 、国、都市、住所の各要素に解析されます。Street field には、番地、部屋番号、私書箱番号などの追加情報が含まれる場合があります。「Ship To」や「Bill To」など、ほかの住所 field を解析するには、カスタム ルールを作成する必要があります (サンプルスクリプトは、Sample scripts for creating custom rules の「Address parsing」セクションにあります) 。
プロジェクトでベンダー データベースおよび事業部門データベースを使用している場合、プログラムはまずこれらのデータベースから必要な住所を検索します。
  • 必要な住所がベンダーまたは事業部門データベースで見つかり、信頼度スコアが高い場合、プログラムはその住所をエクスポートします。
  • プログラムがベンダーまたは事業部門データベースで必要な住所を見つけられない場合、または見つかった住所の信頼度スコアが低い場合、プログラムは画像から取得した住所を解析してエクスポートします。
ABBYY FlexiCapture Release 3 Update 4 より前のバージョンのプログラムで作成されたプロジェクトで住所解析を有効にするには、次の手順に従います。
  1. プロジェクトを更新します。
  2. Document Definition Settings ダイアログで、Address Parsing version を選択します。
  3. BU/Address field の新しい BU Address Parsing ルールと、BU グループの古い Business unit must be found in database ルールからルール チェーンを作成します。
  4. Vendor/Address field の新しい Vendor Address Parsing ルールと、Vendor グループの古い Vendor must be found in database ルールからルール チェーンを作成します。
  5. BU Address Parsing ルールと Vendor Address Parsing ルールを有効にします。