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FCFORINVOICES プロジェクトでは、ドキュメントのステータスごとにエクスポート プロファイルを設定できます (ステータスの詳細については、ABBYY FlexiCapture for Invoices を参照してください) 。たとえば、Rejected ステータスのドキュメントを別のフォルダーにエクスポートできます。各エクスポート プロファイルには、個別のエクスポート設定 (データ ファイルまたは ODBC 互換データベースへのエクスポートなど) 、エクスポート パス、およびデータのエクスポート元となる fields のリストを設定できます。 取得したデータは、検証後にエクスポートする必要があります。プロジェクトには、サンプルとして 2 つのエクスポート プロファイルがあらかじめ用意されています。これらのうち 1 つは Valid ステータスのドキュメント用、もう 1 つは Exception ステータスのドキュメント用です。どちらのプロファイルも *.csv 形式でデータをエクスポートしますが、使用するパスは異なります。1 つ目はデータを Export (Valid) フォルダーに、2 つ目は Export (Exception) フォルダーにエクスポートします。エクスポート プロファイルの詳細については、エクスポート設定 を参照してください。

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ドキュメントのステータスに基づくエクスポートの設定

FCFORINVOICES のエクスポート設定は、FC とほぼ同様です (Export settingsを参照) 。
  1. Project メニューを開き、Document Definitions… をクリックします。
  2. 開いたダイアログで、Edit… ボタンをクリックします。
  3. Document Definition メニューを開き、Export Settings… をクリックします。
  4. 開いたダイアログで、Add… ボタンをクリックし、Export Destination Wizard を開きます。
  5. エクスポート設定を指定します。
  6. Field condition オプションを選択します。
  7. 開いた Export Conditions ダイアログで、Select… ボタンをクリックします。
  8. fields の一覧から Status 項目をダブルクリックして選択します。
  9. ドロップダウンリストから Belongs to set を選択します。
  10. 請求書をエクスポートするために必要なステータス (Valid、Exception、または Rejected) を指定します。
  11. Add ボタンをクリックします。
  12. OK をクリックします。選択したステータス値が Export Destination Wizard に表示されます。
  13. ウィザードの指示に従って、エクスポートプロファイルを設定します。
これで、指定したステータスのドキュメントに適用される新しいプロファイルが、エクスポートプロファイルの一覧に追加されます。

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データのエクスポート元となるfieldsリストの編集

既定では、データはすべてのfieldsからエクスポートされます。ただし、特定のfieldsからはデータをエクスポートしないようにしたり、各エクスポートプロファイルで、データをエクスポートするfieldsの個別のリストを作成したりできます。詳細については、エクスポート設定を参照してください。