エクスポートプロファイル
Export Destinations タブでは、設定済みのエクスポートプロファイルと、各プロファイルに関する次の情報を確認できます。エクスポート条件
データをエクスポートできるのは、特定の条件が満たされた場合のみです。たとえば、ルールエラーがあるドキュメントのみ、エラーがないドキュメントのみ、または field が特定の値を持つドキュメントのみをエクスポートできます。条件は、これらの条件が true の場合にエクスポート で設定します。 エクスポート条件を使用すると、処理済みドキュメントの保存先を選択できます。たとえば、Subsidiary などの field の値に基づいて、ドキュメントを異なるフォルダーに保存できます。また、ルールエラーがあるドキュメントを Failed などの特定のフォルダーにエクスポートすることもできます。エラーに基づいてドキュメントをエクスポートする
エラーに基づいてエクスポート条件を設定するには、ドキュメント条件 ドロップダウンリストからオプションを選択します。field 値に基づいてドキュメントをエクスポートする
エクスポート条件には、テキストの field (継続領域を持つ field を含む) 、バーコード、テーブル列を使用できます。チェックマーク、チェックマークグループ、複数のインスタンスを持つ field、画像、テーブルセルは使用できません。エクスポート条件にテーブル列が含まれる場合、その列内の少なくとも 1 つのセルが条件を満たせば、データがエクスポートされます。1
Field 条件をオンにする
Field 条件 を選択します。
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field と条件を選択する
エクスポート条件 ダイアログで、field と、エクスポートをトリガーする条件を選択します。
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field 値を指定する
値を追加するには、値を入力して Add をクリックします。値を削除するには、値を選択して Delete をクリックします。空の値を追加するには、何も入力せずに Add をクリックします。空の値は
<Empty value> として表示されます。各値は一度しか追加できません。エクスポートの調整
ドキュメントのエクスポート時に情報をマスクする
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マスクを有効にする
エクスポートプロファイルの設定で、画像上の機密データをマスクを選択します。
2
マスク設定ダイアログを開く
マスクする field を選択をクリックします。
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field を選択する
すべての fieldセクションで field を選択し、追加ボタンをクリックしてマスクする fieldセクションに移動します。すべて追加ボタンを使用すると、すべての field を一度に移動できます。文書セット内の 1 つのドキュメントが複数のサブドキュメントに含まれている場合、そのドキュメントの field はマスクする field を選択ダイアログに 1 回だけ表示されます。サブドキュメントには、別のドキュメントに由来するため表示されない field が含まれていることを示す、切れたチェーンのアイコンが表示されます。