データベースへのエクスポート

1. Document Definition エディター ウィンドウで、メニュー項目 Document Definition → Export Settings… を選択します。
2. Add… をクリックし、Type フィールドで Export to ODBC-compatible database を選択します。
3. エクスポートを必須にするかどうかを指定します。
4. 画像をエクスポートするかどうかを指定します。
5. エクスポートするドキュメント (エラーあり、エラーなし、またはその両方) を指定し、Next> をクリックします。
6. エクスポート設定を指定し、Next> をクリックします。
   • データベースへの接続を確立します。Connection string ウィンドウに接続パラメーターを入力するか、Setup… ボタンをクリックして Data Link Properties ダイアログで接続パラメーターを設定します。

1. Provider - OLE DB Provider for ODBC Drivers 注: “OLE DB Provider for SQL Server” を選択すると、特定のデータ型や長い field を扱う際に問題が発生することがあります。
2. Driver - SQL Server

1. Provider - OLE DB Provider for ODBC Drivers
2. Driver - Microsoft Access Driver (Driver do Microsoft Access or Microsoft Access-Treiber) 注: FlexiCapture の 64 ビット版から Access データベースに接続するには、Access Database Engine x64 ドライバーの 64 ビット版をインストールする必要があります。

1. Provider - Oracle Provider for OLE DB
2. Driver を選択する必要はありません 詳細は Oracle データベースへのエクスポート を参照してください。

1. Provider - OLE DB Provider for ODBC Drivers
2. Driver を選択する必要はありません

• ドロップダウンリストからスキーマを選択します。

• Test Connection ボタンをクリックすると、データベースとの接続を確認できます。
• Create Tables Automatically ボタンをクリックすると、ドキュメントからエクスポートされるデータのための新しいテーブルがデータベース内に自動的に作成されます。ドキュメントの各セクションごとに個別のテーブルが作成されます。自動作成されるテーブルの構造と field の形式は、Document Definition の field セットおよびそのデータ型に対応します。 注: エクスポートの前に、ABBYY FlexiCapture はスキーマ内のすべての objects に関する情報をデータベースに照会します。エクスポートには、objects の少ないスキーマを使用することをお勧めします。そうしないと、テーブルの作成にかなり時間がかかることがあります (最大で数時間) 。
• 既存のデータベーステーブルにデータをエクスポートする必要がある場合は、Set Up Field Mapping… ボタンを使用して、Document Definition の field とデータベーステーブルの field の対応関係を設定します。
• Field Mapping ダイアログで、Document Definition の field values をデータベースのどのテーブルおよび table 列 にエクスポートするかを指定します。

7. 画像を保存する必要がある場合 (文書画像および/または Picture 型のfield画像) 、画像の保存オプションを指定して Next> をクリックします。
   • 画像をデータベースに保存するか、ファイルとして保存するかを指定します。
   • 画像をファイルに保存することを選択した場合は、ファイル名テンプレートを指定し (Edit… をクリック) 、ファイル名が重複した場合に上書きするかどうかを指定します。詳細については、エクスポートファイル名オプションを参照してください。
   • 必要に応じて、エクスポート時にマスクするfieldを指定します。

8. 画像を保存するオプションを選択した場合は、ファイル保存形式を指定して Next> をクリックします。
   • 希望する画像形式、品質、color を選択します。
   • 元の画像の解像度を変更するには、Change resolution to を選択し、一覧から適切な値を選択します。
   • 保存形式として PDF または PDF/A を選択した場合は、検索可能な PDF ファイルを作成できます。
9. エクスポートプロファイル名を入力し、Finish をクリックします。
10. Picture は個別のファイルにエクスポートされます。picture ファイルの名前とパスは、データベースの対応するfieldに保存できます (これはfieldのmapping時に設定できます) 。
11. 画像、picture などの保存先フォルダーへのパスにネットワークディスクが含まれている場合は、そのプロジェクトで作業するすべての Processing Station がこのディスクにアクセスできることを確認してください。

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データベースのストアドプロシージャを使用したデータのエクスポート設定に関する注意点

• データベース処理の高速化
• 追加の計算を使用できる
• データの整合性を確保できる

Create procedure Export( @userId as int, @lastName as nvarchar(255), @firstName as nvarchar(255) )
as
begin
  if Exists( Select Id from Users where Id = @userId ) begin
     Update Users set LastName = @lastName, FirstName=@firstName where Id = @userId
  end else begin
     Insert into Users ( Id, LastName, FirstName ) values( @userId, @lastName, @firstName
)
  end
end

• 識別子 (UserId);
• 名 (FirstName);
• 姓 (LastName).

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Oracle データベースへのエクスポート

1. ロール: Connect
2. 権限:
   • テーブルを作成するための CREATE ANY TABLE
   • データをエクスポートするための INSERT ANY TABLE および UNLIMITED TABLESPACE