メインコンテンツへスキップ
ABBYY FlexiCapture では、文書を Microsoft™ SharePoint の文書ライブラリにエクスポートできます。これにより、各文書の特定の field の値を格納した追加の列を含む、文書画像のライブラリを作成できます。
  1. 次のバージョンの Microsoft™ SharePoint がサポートされています: Microsoft SharePoint 2013、Microsoft SharePoint 2016、Microsoft SharePoint 2019、Microsoft SharePoint 365。
  2. Microsoft SharePoint への文書のエクスポートおよびエクスポート設定の変更には、投稿者権限で十分です。
  3. データは、次の種類の SharePoint 列にエクスポートできます: 1 行テキスト、複数行テキスト、数値、通貨、日時、管理 メタデータ、ForLookup、または はい/いいえ (詳細については、以下の Microsoft SharePoint 2013 へのエクスポート時のデータ変換 セクションを参照してください) 。
  4. SharePoint サイトでは、Internet Information Services (IIS) の設定で Enable Kernel-mode authentication オプションを選択する必要があります。
このオプションが選択されていない場合、エクスポート時に次のエラーが発生します: “Cannot connect to SharePoint server: Unauthorized access to SharePoint server.” Microsoft SharePoint へのエクスポートを設定するには:
  1. Document Definition エディターで、Document Definition → Export Settings… を選択します。
  2. Add… をクリックします。
  3. 型 field で Export to SharePoint を選択します。
  4. エクスポートを必須にするかどうかを指定します。
  5. エクスポート条件を指定します。
    • エラーのある文書、エラーのない文書、またはその両方をエクスポートするかどうかを指定します。
    • 必要に応じて、このエクスポート プロファイルを実行する条件となる field の値を指定します。これを行うには、Field condition オプションを選択し、Options… をクリックします。
  6. SharePoint 接続を設定します。
Connect… をクリックし、表示されるダイアログで次の項目を指定します:
  1. Server URL SharePoint ライブラリが配置されているサーバーのアドレスを入力します。サーバー アドレスの下に接続状態が表示されます。サーバーが切断されている場合は、Connect… ボタンをクリックして再接続します。
  2. 必要に応じて、Connection Settings… ボタンをクリックして、認証パラメーターとプロキシ設定を行います (既定では Windows 認証パラメーターが使用されます) 。Microsoft SharePoint 365 に接続するには、認証方法を選択する必要があります。
    1. SharePoint Online。SharePoint ユーザー名とパスワードを指定します。
    2. SharePoint Online OAuth:
      1. Use OAuth Login をクリックします。
      2. OAuth 2.0 Authorization Wizard で、リンクをクリックして Microsoft アカウントにログインします。ログインすると、ブラウザー ウィンドウは自動的に閉じます。
      3. OAuth 2.0 Authorization Wizard に戻り、Finish をクリックします。 注: OAuth 2.0 を使用した認証の詳細については、Authenticating using OAuth 2.0 を参照してください。
  3. SharePoint サーバーに接続したら、Select SharePoint library リストからライブラリを選択します。
  4. Browse… をクリックし、ライブラリ内の目的のフォルダーを指定します。
  5. Content type fieldで、ドキュメントのコンテンツ タイプを選択します (Microsoft SharePoint 2007 以降でサポート) 。これにより、選択したコンテンツ タイプに対応するfieldに値をエクスポートできるようになります。 注: Content type は、SharePoint で選択されているコンテンツ タイプの一覧です。選択したコンテンツ タイプによって、マッピング可能な SharePoint fieldが決まります。
  6. リストからファイル追加モードを選択します。
  7. 次に、どの Document Definition fieldをどこにエクスポートするかを指定します。Field Mapping… ボタンをクリックし、Field Mapping ダイアログで必要なオプションを選択します。このダイアログでは、Document Definition fieldと SharePoint ドキュメント列の対応付けを設定する必要があります。Document Definition fieldは左側に表示されます。エクスポートする各 Document Definition fieldについて (groups とテーブルを除く) 、空の SharePoint 列を選択できます。
  8. 画像の保存オプションを指定し、Next> をクリックします。
    • データをファイルにエクスポートする場合は、保存先フォルダーを指定し、Edit… をクリックしてファイル名テンプレートを指定します。指定したフォルダーが存在しない場合は、自動的に作成されます。 注: ファイルへのパスの長さ (ファイル名を含む) は、オペレーティング システムで許可されている最大パス長を超えることはできません。Windows オペレーティング システムでの最大パス長は 260 文字です。 注: ファイル名には次の文字を使用しないことをお勧めします: ~, #, %, &, {, }。
    • 必要に応じて、エクスポート時に非表示にするfieldを指定します。
  9. 画像の保存オプションを指定し、Next> をクリックします。
    • 必要な image format、画質、色を選択します。
    • 元の画像の解像度を変更するには、Change resolution to を選択し、リストから適切な値を選択します。
    • 保存形式として PDF または PDF/A を選択した場合は、searchable PDF files を作成できます。
  10. エクスポート プロファイル名を入力し、Finish をクリックします。
Documents は SharePoint にエクスポートされ、Checked In ステータスになります。各ドキュメントには、指定したfieldの値を含む対応する列が作成されます。これらの値は、検索やドキュメントのインデックス作成に使用できます。
Microsoft SharePoint 2013 にエクスポートする際、データを次の形式のいずれかに変換できます。
  • Single line of text
  • Multiple lines of text
  • Number
  • Currency
  • DateTime
  • Yes/No
また、セルのデータ型を互換性のある形式に変換することもできます。たとえば、次のことが可能です。
  • 日付を DateTime または Text データ型に変換する。
  • checkmarks を Yes/No または Text データ型に変換する。
エクスポートされたデータ型のうち、サポートされていないものは灰色表示されます。