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ファイルへのエクスポートを設定するには、次の手順に従います。
  1. Document Definition エディター ウィンドウで、Document Definition → Export Settings… をクリックします。
  2. Add… をクリックし、Type field で Export to data files を選択します。
  3. エクスポートを必須にするかどうかを指定します。
  4. 画像をエクスポートするかどうかを指定します。
  5. エクスポートする文書 (エラーあり、エラーなし、またはその両方) を指定し、Next> をクリックします。
  6. エクスポート パラメーターを指定し、Next> をクリックします。設定できるエクスポート パラメーターは、Target field で指定した値によって異なります。
    • Hot Folder のサブフォルダー構造とファイル名を再現する
この値を選択すると、文書画像のインポート元である Hot Folder のフォルダー構造が再現されます。このエクスポートの種類を設定する場合は、エクスポート パス field で Hot Folder の構造を再現するフォルダーを選択します。
  • すべての文書を 1 つのファイルにエクスポートする
この値を選択すると、すべてのデータが 1 つのファイルにエクスポートされます。このエクスポートの種類を設定する場合は、データのエクスポート先ファイルのパスと名前を エクスポート パス field に入力します。
  • バッチごとに個別のフォルダーを作成する
この値を選択すると、各文書が個別のファイルにエクスポートされます。
  • File prefix field で、パスとファイル名の先頭文字列を指定します。
  • バッチごとに個別のフォルダーへエクスポートするには、Create a separate folder for each batch を選択します。
  • テンプレートを使用してフォルダー構造とファイル名を作成する
この値を選択すると、ファイル名とサブフォルダー構造は文書パラメーターに応じて生成されます。
  • エクスポート パス にルート エクスポート パスを指定します。
  • 必要に応じてファイル命名オプションを指定します。そのためには、Edit… をクリックし、必要なルールを指定します。詳しくは、エクスポートファイルの命名オプション を参照してください。
  • If file exists field で、生成された名前のファイルがすでに存在する場合にプログラムが実行する動作を選択します。
エクスポート パスは、Project Properties で指定したルート フォルダーからの相対パスとして指定します。指定する必要があるのは、文書の保存先となるサブフォルダー名だけです。Project Properties のルート パスとは異なるエクスポート パスを使用する必要がある場合は、UNC 形式 (\computer_name\share_name[\path]) でエクスポート パスを指定する必要があります。また、エクスポートに関わるすべてのステーションが、指定した場所にアクセスできることを確認してください。パスが次の形式で指定されていると、エクスポート エラーが発生します: [path]。
  1. ファイル保存形式を選択し、選択したファイル 型に対する追加のエクスポート プロパティを指定し、必要に応じてテキスト エンコーディングを選択します。次に、Next> をクリックします。
  • Preserve value type on export を選択すると、データをその型に基づいてエクスポートできます。すべてのデータを General 型でエクスポートするには、このオプションをオフにします。 注: Number 型の field でのみ機能します。
  • Make separate files for repeatable items を選択すると、複数の繰り返し回数を持つテーブルと field を個別のファイルにエクスポートできます。注記を確認してください。
  • 必要に応じて、field 名と形式を設定します。そのためには、Field Mapping をクリックし、Field Mapping ダイアログで、field 名と数値および日付の field の形式を指定します。
  • Excel のバージョン (5.0/95、97-2003、97-2003 (5.0/95 互換) ) を選択します。
  • Preserve value type on export を選択すると、データをその型に基づいてエクスポートできます。すべてのデータを General 型でエクスポートするには、このオプションをオフにします。 注: Number 型の field でのみ機能します。
  • Make separate files for repeatable items を選択すると、複数の繰り返し回数を持つテーブルと field を個別のファイルにエクスポートできます。注記を確認してください。
  • Excel 5.0/95 の場合は、コード ページを選択します。エクスポートファイル形式を参照してください。
  • 必要に応じて、field 名と形式を設定します。そのためには、Field Mapping をクリックし、Field Mapping ダイアログで、field 名と数値および日付の field の形式を指定します。
  • エクスポートする追加データ (field の位置と型、エラー、認識精度データ) を指定します。
  • field タイプの説明を含む xml-scheme を保存する場合は、Preserve value type on export を選択します。
  • エンコードを選択します。エクスポートファイル形式を参照してください。
  • 必要に応じて、field 名を指定します。その場合は、Field Mapping をクリックし、Field Mapping ダイアログで field 名を指定します。
  • 列区切り文字を選択します。
  • テーブルおよび複数回繰り返される field を別々のファイルにエクスポートする場合は、Make separate files for repeatable items を選択します。注記を参照してください。
  • エンコードとコードページを選択します。エクスポートファイル形式を参照してください。
  • 必要に応じて、field 名と形式を設定します。その場合は、Field Mapping をクリックし、Field Mapping ダイアログで、field 名と数値および日付の field の形式を指定します。
  • 列区切り文字を選択します。
  • テーブルおよび複数回繰り返される field を別々のファイルにエクスポートする場合は、Make separate files for repeatable items を選択します。注記を参照してください。
  • エンコードとコードページを選択します。エクスポートファイル形式を参照してください。
  • 必要に応じて、field 名と形式を設定します。その場合は、Field Mapping をクリックし、Field Mapping ダイアログで、field 名と数値および日付の field の形式を指定します。
  • データをその型に基づいてエクスポートするには、Preserve value type on export を選択します。すべての field を Text 型にするには、このオプションをオフにします。
  • テーブルおよび複数回繰り返される field を別々のファイルにエクスポートする場合は、Make separate files for repeatable items を選択します。注記を参照してください。
  • コードページを選択します。エクスポートファイル形式を参照してください。
  • 必要に応じて、field 名を設定します。その場合は、Field Mapping をクリックし、Field Mapping ダイアログで field 名を指定します。
  • エクスポートする追加データ (field の位置と型、エラー、認識精度データ) を指定します。
  • データをその型に基づいてエクスポートするには、Preserve value type on export を選択します。
  • エンコードを選択します。エクスポートファイル形式を参照してください。
  • 必要に応じて、field 名を指定します。その場合は、Field Mapping をクリックし、Field Mapping ダイアログで field 名を指定します。
手順 4 で Save 文書画像 オプションを選択した場合にのみ、手順 8 と 9 を実行してください。
  1. 画像を保存する場合は、画像の保存パラメーターを指定し、Next> をクリックします。
    • データと一緒に画像を保存するか、画像フォルダーを指定するかを選択します。
    • 画像ファイルの命名規則を選択します。データファイルと同じ規則にすることも、別の規則にすることもできます。エクスポートファイルの命名オプションを参照してください。
    • エクスポート時に非表示にする画像を含む field を指定します。
  2. 画像を保存する場合は、画像の保存オプションを指定し、Next> をクリックします。
    • 必要な画像形式、品質、および色を選択します。
    • 元の画像の解像度を変更するには、Change resolution to を選択し、リストから適切な値を選択します。
    • 保存形式として PDF または PDF/A を選択した場合は、検索可能な PDF ファイルを作成できます。
  3. エクスポートプロファイル名を入力し、Finish をクリックします。
プログラムは、文書の field のすべての値を、指定した形式の 1 つ以上のファイルにエクスポートします。 注記: 既定では、repeating fields (つまり、複数のインスタンスを持つ field およびテーブル) は、それぞれ新しいフォルダーが作成される別個のファイルにエクスポートされます。フォルダー名は、エクスポートファイル名で構成されます。repeating fields を別個のファイルにエクスポートしないようにするには、Export Destination Wizard タブの Make separate files for repeatable items オプションをオフにします (このオプションは XML を除くすべての形式で使用できます) 。この場合、repeating fields は 1 つのエクスポートファイルにエクスポートされ、プログラムは各 element インスタンスごとに新しい行を追加します。
エクスポートした画像 (ページまたは field の画像) に関するデータをファイルにエクスポートする場合、ファイルへのパスは次のいずれかになります。
  • 画像がファイルと同じフォルダー (またはそのサブフォルダー) にエクスポートされる場合は、相対パス
  • それ以外の場合は、絶対パス