インポートプロファイルの作成
スキャナ用のインポートプロファイルを作成する
- インポートソースとしてスキャナを選択します。 重要！ スキャナが接続されている必要があります。スキャナを正しく接続するには、スキャナに付属のドキュメントを参照してください。また、スキャナに付属のソフトウェアはすべて必ずインストールしてください。
- 画像のスキャンオプションを設定します。
- 設定ダイアログのスタイル プログラムがスキャナとどのように連携するかを選択します。
- FlexiCapture Scanner Settings: ABBYY FlexiCapture の Scanner settings ダイアログが使用されます。Settings… ボタンをクリックして、スキャンオプションを設定します。Show scanner settings before scanning オプションを選択すると、このインポートプロファイルを選択したときに、スキャン開始前に ABBYY FlexiCapture の Scanner settings ダイアログが表示されます。
- Scanning Options: スキャナドライバのダイアログが使用されます。インポートプロファイルの作成時にはスキャンオプションを変更できませんが、画像のスキャンを開始するたびに Scanner settings ダイアログが表示されます。
- 一度に1つの画像をスキャンするか、複数の画像をスキャンするかを指定します。
- 設定ダイアログのスタイル プログラムがスキャナとどのように連携するかを選択します。
- 画像の前処理オプションを設定します。
- 必要に応じて、インポートプロファイルの既定の名前を変更し、コメントを追加します。
Hot Folder またはメールボックス用のインポートプロファイルを作成する
- インポートソースとして Hot Folder を選択します。次に、Hot Folder の種類を選択します。
- ローカルフォルダーまたは LAN フォルダー 注: インポートディレクトリへのパスの指定には environment variables を使用できます。environment variables には、パス全体またはその一部を含めることができます。例: <Env:import>/subfolder_name。
- MAPI (メールボックス)
- POP3 サーバー
- IMAP サーバー
- SFTP サーバー
- FTP サーバー
- Microsoft Graph Mail API
MAPI メールボックスからのインポートを設定するには
MAPI メールボックスからのインポートを設定するには
- コンピューターに電子メールアカウントが設定されている必要があります。
- Operator Station または Processing Station は、メールボックスへのアクセスに使用するユーザーアカウントで実行する必要があります。 注: インポートプロファイルを設定する前に、そのコンピューター上でこのユーザーアカウントにより Microsoft Outlook を少なくとも 1 回起動しておく必要があります。Microsoft Outlook のビット数は ABBYY FlexiCapture 12 のビット数と同じである必要があります。たとえば、64 ビット版の ABBYY FlexiCapture 12 を使用している場合は、64 ビット版の Microsoft Outlook を使用する必要があります。 注: MAPI プロトコルを使用して FlexiCapture 12 にインポートする場合は、Outlook 2016 の使用を推奨します。Outlook のそれ以降のバージョンはサポートされていません。
- Browse… をクリックし、目的のメールボックスを選択します。
POP3 サーバーからのインポートを設定するには
POP3 サーバーからのインポートを設定するには
-
POP3 サーバーのアドレスを指定します (例: pop.server.com)。
- Settings… をクリックし、表示されたダイアログで、サーバー上のメッセージにアクセスするために必要なユーザー名とパスワードを入力します。
- 暗号化接続の種類で、次のいずれかを選択します。
-
None – 接続は暗号化されません。保護されていないポートで接続する場合にこのオプションを使用します。
- SSL – 接続は常に暗号化されます。
- Auto – 保護されたポートが指定されている場合は接続が暗号化され、ポートが指定されていない場合は暗号化されません。
すべての設定が正しいにもかかわらず ABBYY FlexiCapture が POP3 電子メールサーバーからメッセージを取得できない場合は、その電子メールサーバーがファイアウォールによってブロックされていないことを確認してください。
IMAP サーバーからのインポートを設定するには
IMAP サーバーからのインポートを設定するには
-
IMAP サーバーのアドレスを指定します (例: imap.server.com)。
- Settings… をクリックします。表示されたダイアログで、有効なユーザー名を入力します。次の認証オプションのいずれかを選択します。
-
OAuth 2.0 認証を使用します。ブラウザーで OAuth 2.0 の認証ダイアログが開きます。サーバーへの初回接続時には、ログイン名とパスワードが必要です。その後、ブラウザーは自動的に閉じます。
- 認証パラメーターを定義します。指定したユーザー名のパスワードを入力できます。
- 暗号化接続の種類で、次のいずれかを選択します。
-
None – 接続は暗号化されません。保護されていないポートで接続する場合にこのオプションを使用します。
- SSL – 接続は常に暗号化されます。
- TLS – 接続は常に暗号化されます。
- Auto – 保護されたポートが指定されている場合は接続が暗号化され、ポートが指定されていない場合は暗号化されません。
- Browse… をクリックし、メールボックス内のサブフォルダーを選択します。
すべての設定が正しいにもかかわらず ABBYY FlexiCapture が IMAP 電子メールサーバーからメッセージを取得できない場合は、その電子メールサーバーへの接続がファイアウォールによってブロックされていないことを確認してください。
SFTP/FTP サーバーからのインポートを設定するには
SFTP/FTP サーバーからのインポートを設定するには
- SFTP/FTP サーバーのアドレスを指定します。サーバーへの接続に標準以外のポートを使用している場合は、次の形式でアドレスの後に指定してください: sftp://address:port/ または ftp://address:port/
-
Settings… をクリックし、表示されたダイアログで、サーバー上のメッセージにアクセスするために必要なユーザー名とパスワードを入力します。
- Next をクリックします。SFTP サーバーからのインポートを設定している場合は、公開鍵の検証ダイアログが表示されます。
すべての設定が正しいにもかかわらず ABBYY FlexiCapture が SFTP/FTP サーバーから応答を受信できない場合は、そのサーバーがファイアウォールによってブロックされていないことを確認してください。
Microsoft Graph Mail API 経由のインポートを設定するには
Microsoft Graph Mail API 経由のインポートを設定するには
-
In the Network Settings ダイアログで、Sign in… をクリックします。すると、OAuth 2.0 Authorization Wizard が起動します。
- OAuth 2.0 Authorization Wizard のリンクをクリックして、Microsoft アカウントにサインインします。その後、ブラウザーは自動的に閉じます。 注: 認可の確認を受信した後でも、認証が拒否され、次のエラーメッセージが表示されることがあります: Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed (詳細は Microsoft Graph API connection error を参照) 。
- アプリケーションに必要な権限を付与します (詳細は Importing images using Microsoft Graph Mail API を参照) 。
-
Network Settings ウィンドウに戻り、OK をクリックします。
- メールボックス内の利用可能なサブフォルダーを選択するには、Import Profile Wizard で Browse… をクリックします。
既定では、Microsoft Graph Mail API の使用に必要な refresh token は、90 日間使用されないと有効期限が切れるため、新しいトークンを取得するには再認証が必要です。トークンの有効期間は Active Directory 管理者が構成できます (詳細は Microsoft documentation を参照) 。
- 画像のロードオプションを指定します:
- Check Hot Folder every このオプションを選択し、プログラムが Hot Folder に新しい画像がないか確認する時間間隔を指定します。メールボックスが Hot Folder として選択されている場合、最初の電子メールがインポートされた後、プログラムは新しい電子メールがないかそのメールボックスを確認します。メールボックスに新しい電子メールがあり、Processing Server がインストールされているコンピューターで利用可能な CPU cores がある場合、メールボックスが空になるまで、すべての新しい電子メールが 1 通ずつインポートされます。次回のメールボックス確認は、このボックスで指定した時間が経過した時点で実行されます。 注: Hot Folder から画像をインポートするには、(Distributed) 管理および監視コンソールで、プロジェクトの Hot Folder 処理を有効にする必要があります (Settings → Projects をクリック) 。(Standalone) (Standalone) Image Import Profiles ダイアログで、そのプロファイルの Autochecking オプションを選択します。
- Batch Settings で、新しい画像の追加先となるバッチを指定するため、次のいずれかのオプションを選択します:
- Add images to current batch このオプションを選択すると、Hot Folder の画像が現在のバッチに追加されます。
- Add images to specified batch このオプションを選択し、ドロップダウンリストからバッチ名を選択して、特定のバッチに画像を追加します。
- Create new batches for imported images automatically このオプションを選択すると、新しい画像用のバッチが自動的に作成されます。Hot Folder がチェックされるたびに (時間間隔は Check Hot Folder every で指定できます) 、1 つ以上のバッチが作成され、このダイアログで指定したルールに従って Hot Folder の画像がそれらのバッチに追加されます。 In the Batch type field で、バッチタイプを指定します。必要に応じて、バッチの registration parameters を指定し (Registration parameters… をクリック) 、Priority field でバッチの優先度を変更します。 注: インポート task が Processing Server で処理される場合は、Create new batches for imported images automatically オプションを選択する必要があります。Add images to current batch オプションと Add images to specified batch オプションは、画像を Project Setup Station でインポートする場合、または ABBYY FlexiCapture のスタンドアロン版を使用している場合にのみ使用できます。
- Attach mail to batch (POP3 サーバーの Hot Folder のみ) 新しく作成されるバッチに、EML 形式の電子メールメッセージファイルを添付する場合は、このオプションを選択します。添付された電子メールメッセージは、メールクライアントを使用してダウンロードして開くことができます。詳細は User attachments を参照してください。
- Number of files to add ドロップダウンリストで、既存または新しく作成されるバッチに追加するファイル数を決定する、次のいずれかのオプションを選択します:
- According to 説明ファイル ファイルは 説明ファイル に従って追加されます。説明ファイル の名前と型を指定するには、Settings… ボタンをクリックします。詳細は 説明ファイル を参照してください。 注: 説明ファイル を使用してメールボックスからのインポートを設定するには、XML 説明ファイル を電子メールの添付ファイルとして追加します。
- すべてのファイル Hot Folder 内のすべてのファイルが追加されます。サブフォルダー内のファイルは無視されます。
- サブフォルダーから 命名規則に一致する名前のサブフォルダーからファイルが追加されます。命名規則を指定するには、[Settings…] をクリックします。 注: アスタリスク (*****) は任意の文字列を示し、疑問符 (?) は任意の 1 文字を示します。 注: サブフォルダー名を命名規則に従って変更するのは、必須のファイルをすべてコピーした後にしてください。そうしないと、ファイルアクセスの競合が発生することがあります。
- 複数のファイル 複数のファイルが追加されます。ファイル数を指定するには、[Settings…] ボタンをクリックし、数値または範囲を入力します。サブフォルダー内のファイルは無視されます。 注: たとえば 5 のように特定のファイル数を指定し、Hot Folder に残っているファイルが 4 個しかない場合、それらのファイルはインポートされません。たとえば 1-5 のように範囲を指定した場合は、残りの 4 個のファイルがインポートされます。 注: Microsoft Graph Mail API を使用する場合、各インポートタスクでインポートされる電子メールメッセージは 1 件のみです。メッセージの並列インポートはサポートされておらず、各 Processing Station でインポートタスクが 1 つずつ実行されます。
- 単一ファイル 1 つのファイルが追加されます。
- メールに添付されたファイル 電子メールメッセージに添付されているすべてのファイルが追加されます。 注: 新しい画像は、ファイル名の昇順でバッチに追加されます。
- メッセージ本文と添付ファイル 添付ファイルとメッセージ本文の両方が追加されます。
- If no files are found, log the following ドロップダウンリストから適切なオプションを選択します。
- エラー
- 警告
- 情報
- 画像前処理オプションを設定します。バッチタイプで指定されているドキュメント分割と画像処理の設定を適用するには、[Use image processing options from batch type]オプションを選択できます。
- Profile Wizardでは、インポート後のHot Folderのクリーンアップ オプションを指定するよう求められます。正常にインポートされた画像は、削除するか、別のフォルダーに移動できます。エラーを伴って処理された画像 (たとえば、ファイルが破損している場合やネットワーク エラーが発生した場合) は、Hot Folderに残すか、別のフォルダーに移動できます。
注: エラー付きで処理された画像は、Hot Folderに残さないようにしてください。次のような場合には、そのような画像をHot Folderに残しておく必要が生じることがあります。
- 画像を手動でインポートしている場合 (自動エクスポート時には、Hot Folder内の破損したファイルが原因で、Hot Folder内のほかのファイルが処理されなくなる可能性があることに注意してください) 。
- ネットワーク接続が不安定で、Hot Folderの処理が頻繁に中断される場合。
- 必要に応じて、インポートプロファイルの既定の名前を変更し、コメントを追加します。