インポートプロファイルを作成する
スキャナ用のインポートプロファイルを作成する
スキャナをインポートソースとして選択する
Scanner をインポートソースとして選択します。
スキャナが接続されている必要があります。スキャナに付属のマニュアルに従い、付属のソフトウェアをすべてインストールしてください。
画像のスキャンオプションを設定する
- 設定ダイアログの種類 — プログラムがスキャナとどのように連携するかを選択します。
- FlexiCapture Scanner Settings — ABBYY FlexiCapture の スキャナー設定 ダイアログを使用します。Settings… をクリックして、スキャンオプションを設定します。Show scanner settings before scanning を選択すると、このインポートプロファイルを選択するたびに、スキャン前に スキャナー設定 ダイアログが表示されます。
- Scanning Options — スキャナドライバのダイアログを使用します。インポートプロファイルの作成中はスキャンオプションを変更できませんが、スキャンを開始するたびに スキャナー設定 ダイアログが表示されます。
- 一度に 1 つの画像をスキャンするか、複数の画像をスキャンするかを指定します。
画像前処理オプションを設定する
画像前処理オプションを設定します。
Hot Folder またはメールボックスのインポートプロファイルを作成する
- ローカルフォルダーまたは LAN フォルダー
- MAPI (メールボックス)
- POP3 サーバー
- IMAP サーバー
- SFTP サーバー
- FTP サーバー
- Microsoft Graph Mail API
ローカルフォルダーまたは LAN フォルダーの場合は、インポートディレクトリへのパスの指定に環境変数を使用できます。変数にはパス全体またはその一部を含めることができます。たとえば、
<Env:import>/subfolder_name のように指定できます。Hot Folder から画像を追加するには、対象のフォルダーに対する読み取り権限と書き込み権限がユーザーに必要です。
MAPI メールボックスからのインポートを設定する
- コンピューターにメールアカウントが設定されていること。
- Operator Station または Processing Station が、メールボックスへのアクセスに使用するユーザーアカウントで実行されていること。
インポートプロファイルを設定する前に、このユーザーアカウントで Microsoft Outlook を少なくとも 1 回起動してください。Microsoft Outlook のビット数は、ABBYY FlexiCapture 12 のビット数と一致している必要があります。たとえば、64 ビット版の ABBYY FlexiCapture 12 を使用している場合は、64 ビット版の Microsoft Outlook を使用してください。
POP3 サーバーからのインポートを設定する
すべての設定が正しいにもかかわらず ABBYY FlexiCapture が POP3 メールサーバーからメッセージを取得できない場合は、ファイアウォールによってメールサーバーがブロックされていないことを確認してください。
IMAP サーバーからのインポートを設定する
資格情報と認証方法を入力する
- 設定… をクリックします。
- 開いたダイアログで有効なユーザー名を入力し、次のいずれかの認証オプションを選択します。
- OAuth 2.0 認証を使用する — ブラウザーで OAuth 2.0 の認証ダイアログを開きます。サーバーへの初回接続時には、ログイン名とパスワードを入力します。その後、ブラウザーは自動的に閉じます。
- 認証パラメーターを定義する — 指定したユーザー名のパスワードを入力できます。
暗号化の種類を選択する
暗号化された接続の種類 で、次のいずれかを選択します。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| None | 接続は暗号化されません。保護されていないポート経由の接続では、このオプションを使用します。 |
| SSL | 接続は常に暗号化されます。 |
| TLS | 接続は常に暗号化されます。 |
| Auto | 保護されたポートが指定されている場合は接続が暗号化され、ポートが指定されていない場合は暗号化されません。 |
すべての設定が正しいにもかかわらず、ABBYY FlexiCapture が IMAP メール サーバーからメッセージを取得できない場合は、ファイアウォールによってメール サーバーへの接続がブロックされていないことを確認してください。
SFTP または FTP サーバーからのインポートを設定する
サーバーアドレスを指定します
SFTP または FTP サーバーのアドレスを指定します。標準以外のポートを使用する場合は、
sftp://address:port/ または ftp://address:port/ の形式で、アドレスの後ろに追加します。すべての設定が正しいにもかかわらず ABBYY FlexiCapture が SFTP または FTP サーバーからまだ応答を受信できない場合は、ファイアウォールによってサーバーがブロックされていないことを確認してください。
Microsoft Graph Mail API によるインポートを設定する
OAuth 2.0 Authorization Wizard を開始する
Network Settings ダイアログで Sign in… をクリックし、OAuth 2.0 Authorization Wizard を起動します。
Microsoft アカウントにサインインする
OAuth 2.0 Authorization Wizard 内のリンクをクリックして、Microsoft アカウントにサインインします。その後、ブラウザーは自動的に閉じます。
認可を確認した後、
Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed というエラーにより認証が拒否されることがあります。詳細については、Microsoft Graph API connection error を参照してください。アプリケーションに権限を付与する
アプリケーションに必要な権限を付与します。詳細については、Importing images using Microsoft Graph Mail API を参照してください。
既定では、Microsoft Graph Mail API の使用に必要な refresh token は、90 日間使用されないと有効期限が切れ、新しいものを取得するには再認証が必要になります。トークンの有効期間は Active Directory の Administrator が設定できます。詳細については、Microsoft documentation を参照してください。
画像のロードオプションを指定します
Hot Folderの確認間隔
Hot Folder から画像をインポートするには、(Distributed) 管理および監視コンソールでプロジェクトの Hot Folder 処理を有効にするか (Settings → Projects をクリック) 、または (Standalone) Image Import Profiles ダイアログで、そのプロファイルの Autochecking オプションを選択します。
バッチ設定
- 画像を現在のバッチに追加 — Hot Folder の画像を現在のバッチに追加します。
- 画像を指定したバッチに追加 — ドロップダウンリストで選択したバッチに画像を追加します。
- インポートした画像用に新しいバッチを自動的に作成 — 新しい画像に対してバッチを自動的に作成します。チェックのたびに (間隔は Hot Folderの確認間隔 で設定) 、プログラムは 1 つ以上のバッチを作成し、指定したルールに従って Hot Folder の画像をそれらに追加します。Batch type field でバッチタイプを設定します。必要に応じて、Registration parameters… をクリックしてバッチの登録パラメーターを設定し、Priority field でバッチの優先度を設定します。
インポート タスクが Processing Server 上で実行される場合は、インポートした画像用に新しいバッチを自動的に作成 を選択します。画像を現在のバッチに追加 と 画像を指定したバッチに追加 を使用できるのは、Project Setup Station で画像をインポートする場合、または ABBYY FlexiCapture のスタンドアロン版を使用する場合のみです。
Attach mail to batch
追加するファイル数
- According to description file — 説明ファイルに従ってファイルを追加します。説明ファイルの名前と種類を指定するには、Settings… をクリックします。説明ファイルを使用してメールボックスからインポートするには、XML 記述ファイルをメールの添付ファイルとして追加します。詳細については、説明ファイルを参照してください。
- All files — Hot Folder 内のすべてのファイルを追加します。サブフォルダー内のファイルは無視されます。
- From subfolder — 名前が命名規則に一致するサブフォルダーからファイルを追加します。規則を指定するには、Settings… をクリックします。ここで、アスタリスク (
*) は任意の文字列に一致し、疑問符 (?) は任意の 1 文字に一致します。必要なファイルをすべてコピーしてから、そのサブフォルダー名を規則に一致するよう変更してください。そうしないと、ファイルアクセスの競合が発生する可能性があります。 - Several files — 複数のファイルを追加します。Settings… をクリックし、数値または範囲を入力します。サブフォルダー内のファイルは無視されます。たとえば 5 のような数値を入力し、Hot Folder に 4 ファイルしか残っていない場合、それらのファイルはインポートされません。
1-5のような範囲を入力した場合は、残っている 4 ファイルがインポートされます。 - Single file — 1 つのファイルを追加します。
- Attached to the letter — メールメッセージに添付されたすべてのファイルを、ファイル名の昇順で追加します。
- Message bodies and attachments — 添付ファイルとメッセージ本文の両方を追加します。
Microsoft Graph Mail API を使用する場合、各インポートタスクでインポートされるメールメッセージは 1 件のみです。並列インポートはサポートされていません。Processing Stations はインポートタスクを 1 つずつ実行します。
画像前処理オプションを設定する
インポート後に Hot Folder をクリーンアップする
エラー付きで処理された画像は、Hot Folder に残さないことをお勧めします。こうした画像を残すのは、次の場合に限ってください。
- 画像を手動でインポートする場合。自動エクスポート中に破損したファイルがあると、Hot Folder 内のほかのファイルが処理されなくなることがあります。
- 不安定なネットワーク接続が原因で、Hot Folder の処理がたびたび中断される場合。