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通常、処理対象のドキュメントは Scanning Station または Hot Folder から取り込まれます。ただし、Verification Station や Project Setup Station でドキュメントをスキャンすることもできます。この場合は、必要なスキャン設定を選択する必要があります。 認識精度は、スキャンされた画像の品質に大きく左右されます。画質は、基本的なスキャンオプション (画像タイプ、解像度、明るさ) を設定することで調整できます。 ABBYY FlexiCapture 経由で画像をスキャンする場合、プログラムが TWAIN または ISIS ドライバーを介してスキャナと連携する方法は 2 通りあります。
  • ABBYY FlexiCapture インターフェイス経由: この場合、スキャンオプションは ABBYY FlexiCapture の スキャナー設定 ダイアログで設定します。スキャナをインポート元として指定したインポートプロファイルの作成時に、スキャンオプションを設定できます。
  • スキャナの TWAIN または ISIS ドライバーのインターフェイス経由: スキャンオプションの設定には、該当するスキャナドライバーのダイアログを使用します。このダイアログは、インポートボタンのドロップダウンメニューから [Scan Images…] を選択すると自動的に開きます。

基本的なスキャンオプション

  • grayscale (256 階調のグレー) でのカラーモードスキャンは、認識システムに最適なモードです。グレースケールモードでスキャンすると、プログラムが明るさレベルを自動的に選択します。 白黒 black-and-white 画像タイプでは、一部の文字情報が失われる代わりに、より高速にスキャンできます。そのため、標準的な品質または低品質の印字の文書では認識精度に影響することがあります。 フルカラー 電子文書上で文書の色要素 (画像、色付きの文字、色付きの背景) を元の色のまま表示する必要がある場合は、color 画像タイプを選択してください。それ以外の場合は、グレースケール (OCR に最適) 画像タイプを使用してください。
  • 明るさの値は、まずアンカーブロックを保持し、次に認識対象ブロックの画像ができるだけ鮮明で明確になるように設定する必要があります。 ほとんどの場合、明るさの平均値 50% が適しています。 文書によっては、白黒モードでスキャンする際に明るさを追加で調整する必要があります。
  • 解像度 手書き入力されたフォームの処理に推奨される解像度は 300 dpi です。スキャンしたフォームの解像度は、テンプレート画像の解像度と一致している必要があります。
  1. 300 dpi ではなく 400~600 dpi の解像度でスキャンしたり、白黒ではなくグレーまたはカラーでスキャンしたりすると、処理時間が大幅に長くなることがあります。スキャナの機種によっては、600 dpi でのスキャンに 300 dpi の 4 倍の時間がかかる場合があります。200 dpi 未満の解像度でのスキャンは推奨されません。
  2. スキャナドライバのダイアログを使用する場合、スキャン設定用オプションの名称はスキャナの機種によって異なることがあります。たとえば、明るさは threshold と呼ばれていたり、太陽のマークや白黒の円のマークで示されていたりすることがあります。各オプションの意味については、スキャナに付属のドキュメントを参照してください。
  3. モノクロスキャナで色付き背景のフォームをスキャンする場合。スキャン時に背景を消すには、適切な光学フィルタランプをスキャナに装備する必要があります。ピンク色のフォームには Red-Lamp、緑色のフォームには Green-Lamp を使用します。
  4. カラースキャナで色付き背景のフォームをスキャンする場合。スキャン時に背景を消すには、スキャナ設定で該当する色のフィルタリングモードを設定する必要があります。
  5. 淡色の色付き背景フォームをスキャンする場合。淡い色調のカラーフォームを処理する場合は、色が薄いため、ソフトウェアによる色のフィルタリングを行わなくても、白色ランプでスキャンすると背景が消えることがあります。通常、フォームのスキャン方法はフォームの設計段階で決定されます。
  6. スキャン画像は判読可能でなければなりません (スキャン画像を確認するには、文書ウィンドウで開きます) 。
  7. スキャン画像で文字が欠けている、薄い、または細い場合:
    • 明るさを下げてコントラストを上げる (画像を暗くする) か
    • グレースケールでスキャンしてみてください (この場合、明るさは自動的に選択されます) 。
  8. スキャン画像の背景が汚れている、文字が変形している、にじんでいる、またはつぶれている、文字が濃すぎるまたは太すぎる場合:
    • 明るさを上げる (画像を明るくする) か
    • グレースケールでスキャンしてみてください (この場合、明るさは自動的に選択されます) 。