Administrator モードと Operator モード

ABBYY FlexiCapture を使用して単一フローのデータ入力を整理するには、特定の種類の文書を処理できるようにシステムを設定する必要があります。すべての設定は Administrator が行い、文書の入力は Operators が行います。必要なワークステーションの数は、処理対象となる文書の件数と量によって異なります。 Administrator はシステムを設定し、その動作を管理します。Administrator の主な担当業務は次のとおりです。

新しいフォームひな形を設計する (この作業は designer が担当する場合もあります)
画像のインポート設定とスキャンオプションを構成する
Document Definitions を準備する
設定済みシステムへのデータ入力を監視し、Operators に指示する

Operators は文書入力を担当します。Administrator によってあらかじめ設定され、特定の種類の記入済み文書を処理できる状態になっているシステムで作業します。Operators の担当業務は次のとおりです。

文書をスキャンまたはインポートする
データを検証する
データをエクスポートする

文書認識は自動的に行われます。このプログラムには、Administrator mode と Operator mode の 2 つの動作モードがあります。Administrator はプログラムのすべての機能にアクセスでき、Administrator mode はパスワードで保護できます。Operator は Document Definitions を作成または編集できず、インポートプロファイルを作成することもできません。Operator が作業できるのは、1 つのプロジェクトまたは 1 つのバッチに限られます。プログラムをインストールするときに、Operator Station のみをインストールするか、完全なプログラムをインストールするかを選択できます。完全インストールを選択した場合は、Administrator モードと Operator モードを切り替えられます。いずれかのモードを選択するには、Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Administrator Station または Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture → ABBYY FlexiCapture Operator Station を選択します。 (詳しくは、プログラムの起動を参照してください。) Administrator mode では、メインメニューに Test Batches、Document Definitions…、Protect with Password…、Unprotect… という項目があり、これらは Operator mode では使用できません。したがって、テストバッチと Document Definitions を扱えるのは Administrator mode のみです。Operator は画像インポートプロファイルやバッチタイプを編集したり、プロジェクトのプロパティを表示したり、プロジェクトをエクスポートしたりすることはできません。Administrator は、プロジェクトをパスワードで保護したり、保護を解除したりすることもできます。Administrator mode でパスワード保護されたプロジェクトを開こうとすると、パスワードの入力を求められます。 Operator mode では、Project メニューに Switch to Admin Mode… という項目があります。この項目を選択すると、現在のプロジェクトとバッチが開きます (バッチがパスワードで保護されている場合は、正しいパスワードを入力した後に開きます) 。Operator mode で現在のプロジェクトまたはバッチを変更する権限がない場合、該当するメニュー項目とツールバーは表示されません。