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ABBYY FlexiCapture で単一フローのデータ入力を整理するには、特定の種類の文書を処理できるようにシステムを設定します。すべての設定は Administrator が行い、文書の入力は Operators が担当します。必要なワークステーションの数は、処理する文書の件数と量によって異なります。

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役割と責任

Administrator はシステムを設定し、その動作を管理し、次の業務を担当します。
  • 新しいフォームひな形を設計する (この作業は designer が担当する場合もあります)
  • 画像のインポート設定とスキャンオプションを構成する
  • Document Definitions を準備する
  • 設定済みシステムへのデータ入力を監視し、Operators に指示する
Operators は文書入力を担当します。Administrator によってあらかじめ設定され、特定の種類の記入済み文書を処理できる状態になっているシステムで作業します。Operators の担当業務は次のとおりです。
  • 文書をスキャンまたはインポートする
  • データを検証する
  • データをエクスポートする
文書認識は自動的に行われます。

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各モードで実行できること

ABBYY FlexiCapture には、Administrator モード と Operator モード の 2 つの動作モードがあります。Administrator はプログラムのすべての機能にアクセスできます。一方、Operator はあらかじめ設定されたシステムで作業し、1 つのプロジェクトまたはバッチに制限されます。各モードで実行できる内容を次の表にまとめます。

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モードを切り替える

ABBYY FlexiCapture をインストールするときに、Operator Station のみをインストールするか、完全版のプログラムをインストールするかを選択できます。完全版をインストールすると、次の 2 つの方法で Administrator モードと Operator モードを切り替えられます。
  • Start メニューから – Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Administrator Station または Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Operator Station を開きます。詳しくは、プログラムの実行を参照してください。
  • Operator モードから – Project メニューで Switch to Admin Mode… をクリックします。現在のプロジェクトとバッチが開きます (バッチがパスワードで保護されている場合は、正しいパスワードを入力する必要があります) 。
Administrator モードでは、メインメニューに Test Batches、Document Definitions…、Protect with Password…、Unprotect… が表示されますが、これらは Operator モードでは使用できません。Administrator モード自体もパスワードで保護できます。Administrator モードでパスワード保護されたプロジェクトを開こうとすると、パスワードの入力を求められます。 Operator モードでは、現在のプロジェクトまたはバッチを変更する権限がない場合、関連するメニュー項目とツールバーは非表示になります。