- 格式錯誤。當辨識出的資料與文件影像上的實際資料不相符時，就會發生這類錯誤。格式錯誤會在資料表單中以紅色反白顯示。特定字元的辨識信心度會顯示在該字元旁邊（數值越低，代表程式對結果的信心越低）。如果欄位中沒有任何一個字元是程式能以完全信心辨識的，該欄位會以驚嘆號標記。如果欄位完全未被擷取，則會顯示為空白。這些錯誤必須透過手動輸入所有值來更正。
- 規則錯誤。當擷取的值不符合針對特定欄位所指定的規則時，就會發生這類錯誤。規則錯誤同樣會在資料表單中以紅色反白顯示。
- 會先將使用者導向第一個具有格式錯誤的欄位。
- 如果目前文件中已沒有具有格式錯誤的欄位，則會將使用者導向第一個具有規則錯誤的欄位。
- 如果文件中的所有錯誤都已更正，則會將使用者導向文件清單中的下一個文件。
注意： 您無法導覽至目前處理作業中此文件之外的欄位。不支援在處理作業中各文件之間導覽。此外，還可以使用下列快速鍵在文件欄位之間導覽：
- Tab。移至資料表單中的下一個元素。
- Shift+Tab。移至資料表單中的上一個元素。
- Space。當資料表單中表格或群組的某個元素為焦點時，收合或展開表格或群組。展開時會保留目前元素的焦點。如果之後按下 Tab 鍵，焦點會移至該表格或群組的第一個元素。
- 上、下、左、右 方向鍵。在儲存格內以及儲存格之間導覽文字。此操作在到達欄或列的開頭或結尾時，不會跳到第一個或最後一個儲存格。
更正格式錯誤
- 當欄位區域無法完全涵蓋所有資料時。
- 當區域中誤包含了多餘的資料時。
- 當區域被錯誤指派時。
- Text 欄位
- 條碼
- 核取標記
注意： 只能新增位於有邊界方形區域中的核取標記。在您對欄位完成相應變更後，可按 Enter 鍵或移至下一個欄位以確認變更。若錯誤已被更正，該欄位將不再以紅色反白顯示。 若要放大文件影像上的特定區域，請按住 Ctrl 鍵並按一下相應區域。這會將該區域以 200% 的縮放層級顯示。您可以再次按住 Ctrl 鍵並按一下該區域，以返回預設縮放層級。 若資料表單中的表格，其欄位不包含低信心字元，且未牽涉到規則錯誤時，這些表格會被折疊。您可以將其還原以檢視這些表格。為此，請按一下資料表單中的相應表格，或按一下文件影像上的表格儲存格區域。 如果資料表單中的欄位與文件不相符（例如資料表單顯示的欄位並未出現在文件上），您可能需要變更文件類型。關於如何執行此動作的更多資訊，請參閱變更文件類型。
更正規則錯誤
- Required field 是一種讓特定欄位成為必填的規則，這表示該欄位不能接受空白值。如果必填欄位未自動擷取，您必須手動輸入該欄位的所有值，或是更正文件影像上的欄位區域，直到該欄位可以被擷取。必填欄位會在資料表單上以星號（*）標示。
- Check Sum 是一種涉及多個欄位值加總的規則。指定值的總和會與一個預先設定的值或另一個欄位中的值進行比較。
- Check Product 是一種將欄位值與其他欄位值相乘，並將結果與另一個值比較的規則。
- Compare 是一種比較多個欄位值的規則。例如，一份文件中可能有數個欄位必須具有相同的值。
- Merge 是一種將多個欄位合併為一個欄位的規則。合併後的值可以使用句號、空白或其他分隔符號加以分隔。
- Data Catalog Lookup 是一種將文件欄位值與資料目錄中相對應記錄進行比對的規則。如需詳細資訊，請參閱 Using data catalogs。
- Advanced Script Rule 是一種可使用 JavaScript 建立及套用自訂規則的規則。