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Nachdem das Programm die Spalten erkannt hat, beginnt es mit der Suche nach Zeilen. FlexiLayout Studio kann Zeilen automatisch erkennen, wobei es schwarze Trennlinien und weiße Zwischenräume nutzt. Manchmal kann eine Spalte einen recht großen Textabschnitt enthalten (z. B. eine lange Produktbeschreibung). In diesem Fall wird der Text häufig in die nächste Zeile umbrochen, und die weißen Zwischenräume zwischen diesen Zeilen sollten bei der Unterteilung der Tabelle in Zeilen ignoriert werden. Wenn die Anzahl der Textzeilen in einer Zelle von Spalte zu Spalte unterschiedlich ist, können Sie eine oder mehrere „Master columns“ verwenden, um die Tabelle in Zeilen zu unterteilen. Die Zeilen der „Master columns“ dienen dann als Muster für die gesamte Tabelle. Im Dialogfeld Eigenschaften des Elements Tabelle (Registerkarte Zeilen) können Sie eine Methode zum Unterteilen einer Tabelle in Zeilen auswählen und die Eigenschaften der Zeilen festlegen.

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Automatische Erkennung von Zeilen

Um Zeilen automatisch zu erkennen, wählen Sie die Option Zeilen automatisch erkennen. Das Programm verwendet die schwarzen Trennlinien und weißen Zwischenräume, die in allen Spalten vorhanden sind, um diese in Zeilen zu unterteilen. Wenn jede Textzeile als eigene Zeile markiert werden soll, wählen Sie Eine Textzeile entspricht einer Zeile.

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Verwenden von Master-Spalten zum Erkennen von Zeilen

Wenn eine Tabelle Spalten enthält, deren Daten die Aufteilung der Tabelle in Zeilen bestimmen, müssen Sie die Option Use master columns to detect rows auswählen und die gewünschten Spalten in der Liste der sogenannten Master columns angeben. Die erste auf dem Bild erkannte Master-Spalte wird zum Erkennen der Tabellenzeilen verwendet. Wählen Sie die Spalten aus, deren Zeilen zum Aufteilen der übrigen Spalten in Zeilen verwendet werden sollen. Da die Zusammensetzung der Spalten von Bild zu Bild variieren kann, muss die Liste der Master-Spalten alle möglichen Varianten abdecken. So erstellen Sie eine Liste mit Master-Spalten:
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Option Use master columns to detect rows
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Select Master Columns die gewünschten Spalten aus der Liste List1 aus und klicken Sie auf . Die Namen der ausgewählten Spalten werden in der Liste List2 angezeigt. Verwenden Sie dann die Schaltflächen und , um die Spalten in der Reihenfolge ihrer Priorität anzuordnen. Die oberste Spalte, die das Programm auf dem Bild findet, wird zum Erkennen von Zeilen verwendet.
  3. Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Spalten in der Liste Use master columns to detect rows anzuzeigen.
Um die Liste der Master-Spalten zu bearbeiten, klicken Sie auf . Verwenden Sie dann die Schaltflächen , , , und , um die erforderlichen Änderungen in der Liste List2 vorzunehmen. Um festzulegen, wie der Text innerhalb der Zellen der Master-Spalten ausgerichtet werden soll, verwenden Sie Master column text alignment. Top gibt die Ausrichtung an der oberen Begrenzung an und Bottom die Ausrichtung an der unteren Begrenzung. Wählen Sie Eine Textzeile entspricht einer Zeile aus, wenn das Programm für jede Textzeile in der Master-Spalte eine Zeile zeichnen soll.

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Wörter und Wortgruppen, für die das Programm keine Zeilen ziehen soll

Einige Tabellen können schmale Spalten enthalten, die numerische Daten zusammen mit Maßeinheiten enthalten (z. B. Geldbeträge mit Währungssymbolen). Wenn die Maßeinheit nicht in dieselbe Zeile passt, kann sie in die nächste Zeile übertragen werden. In diesem Fall enthält die Spalte zusätzliche Textzeilen. Damit das Programm für solche Zeilen keine separaten Zeilen zieht, können Sie solche übertragenen Währungssymbole, Maßeinheiten usw. zur Liste Wörter, die nicht als separate Textzeile behandelt werden sollen hinzufügen. Um eine Liste mit Stoppwörtern oder Wortgruppen zu erstellen, die keine eigene Zeile rechtfertigen, geben Sie diese Wörter oder Wortgruppen in das Feld Wörter, die nicht als separate Textzeile behandelt werden sollen ein. Drücken Sie nach jedem Wort oder jeder Wortgruppe Enter.
Wörter, die Sie in das Feld Wörter, die nicht als separate Textzeile behandelt werden sollen eingeben, werden sowohl bei der automatischen Zeilenerkennung als auch bei der Zeilenerkennung mithilfe von Masterspalten verwendet.