Erfasste Felder für Belege - ABBYY Documentation

Die Beleg-Dokumentdefinition enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.

Belegfelder

Feld	Beschreibung
Ausgabentyp	Die Art der Ausgabe, die von einem vortrainierten Klassifikator erkannt wird. Sie können den Typ in der Verifizierungsstufe ändern oder durch Verbinden eines Vendor-Datensatzes einen benutzerdefinierten Ausgabentyp angeben. Welche Typen der Klassifikator erkennt, finden Sie unter Ausgabentypen.
Vendor-Name	Der Name der Organisation, die den Beleg ausgestellt hat.
Datum	Das Datum, an dem der Beleg ausgestellt wurde.
Land	Das Land, in dem der Kauf getätigt wurde. Sie können das Land in der Verifizierungsstufe ändern.
Stadt	Die Stadt, in der der Kauf getätigt wurde.
Currency	Die Währung der Zahlung. Sie können die Währung in der Verifizierungsstufe ändern.
Gesamtbetrag	Der Gesamtbetrag des Belegs.
Steuer	Der Gesamtbetrag der auf den Kauf erhobenen Steuer.
Steuern: TaxRate, TaxAmount	Steuerdetails. Es werden keine Details angezeigt, wenn die Felder TaxRate und TaxAmount leer sind. Wenn mehrere Steuern erkannt werden, werden sie als mehrere Zeilen einer wiederholbaren Gruppe angezeigt. Der Gesamtsteuerbetrag wird im Feld Tax erfasst.

Ausgabenarten

Der Klassifikator für Ausgabenarten wird mit den folgenden Dokumenttypen trainiert.

Typ	Beispieldokumente
Airfare	Belege für gebuchte Flüge.
CarParking	Belege von Parkscheinautomaten.
CarRental	Belege von Autovermietungen.
GasolineStation	Belege von Tankstellen.
GeneralRetail	Belege aus Geschäften, Supermärkten usw.
Hotel	Hotelrechnungen.
Restaurant	Restaurantrechnungen.
Taxi	Belege für Taxifahrten.
TollRoad	Mautbelege.
Transport	Belege für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Hotelfelder

Diese Felder werden nur im Datenformular angezeigt, wenn bei Ausgabentyp Hotel ausgewählt ist.

Feld	Beschreibung
Check-in-Datum	Der Tag, an dem der Gast eingecheckt hat.
Check-out-Datum	Der Tag, an dem der Gast ausgecheckt hat.

Zusätzliche Felder

Diese Felder werden standardmäßig nicht im Datenformular angezeigt. Um ein Feld anzuzeigen, öffnen Sie den Dokumenteditor, wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Bei der Verifizierung anzeigen aus und geben Sie dann die Position des Felds im Datenformular an.

Feld	Beschreibung
Zeit	Der Zeitpunkt der Zahlung.
Adresse	Die Adresse des Vendors.
Telefon	Die Telefonnummer des Vendors.
Subtotal	Der Betrag vor Steuern.
VatID	Die Steuernummer des Unternehmens des Vendors.
TaxName	Der Name der Steuer.
TaxCode	Der Steuercode.
LineItems: ItemName, TotalValue, UnitsCount, PricePerUnit, SKU	Die gekauften Waren oder Dienstleistungen.

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Sie können der Beleg-Dokumentdefinition auch eigene Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie das Programm darauf trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.