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Die Beleg-Dokumentdefinition enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.

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Belegfelder

FeldBeschreibung
AusgabentypDie Art der Ausgabe, die von einem vortrainierten Klassifikator erkannt wird. Sie können den Typ in der Verifizierungsstufe ändern oder durch Verbinden eines Vendor-Datensatzes einen benutzerdefinierten Ausgabentyp angeben. Welche Typen der Klassifikator erkennt, finden Sie unter Ausgabentypen.
Vendor-NameDer Name der Organisation, die den Beleg ausgestellt hat.
DatumDas Datum, an dem der Beleg ausgestellt wurde.
LandDas Land, in dem der Kauf getätigt wurde. Sie können das Land in der Verifizierungsstufe ändern.
StadtDie Stadt, in der der Kauf getätigt wurde.
CurrencyDie Währung der Zahlung. Sie können die Währung in der Verifizierungsstufe ändern.
GesamtbetragDer Gesamtbetrag des Belegs.
SteuerDer Gesamtbetrag der auf den Kauf erhobenen Steuer.
Steuern: TaxRate, TaxAmountSteuerdetails. Es werden keine Details angezeigt, wenn die Felder TaxRate und TaxAmount leer sind. Wenn mehrere Steuern erkannt werden, werden sie als mehrere Zeilen einer wiederholbaren Gruppe angezeigt. Der Gesamtsteuerbetrag wird im Feld Tax erfasst.

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Ausgabenarten

Der Klassifikator für Ausgabenarten wird mit den folgenden Dokumenttypen trainiert.
TypBeispieldokumente
AirfareBelege für gebuchte Flüge.
CarParkingBelege von Parkscheinautomaten.
CarRentalBelege von Autovermietungen.
GasolineStationBelege von Tankstellen.
GeneralRetailBelege aus Geschäften, Supermärkten usw.
HotelHotelrechnungen.
RestaurantRestaurantrechnungen.
TaxiBelege für Taxifahrten.
TollRoadMautbelege.
TransportBelege für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

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Hotelfelder

Diese Felder werden nur im Datenformular angezeigt, wenn bei Ausgabentyp Hotel ausgewählt ist.
FeldBeschreibung
Check-in-DatumDer Tag, an dem der Gast eingecheckt hat.
Check-out-DatumDer Tag, an dem der Gast ausgecheckt hat.

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Zusätzliche Felder

Diese Felder werden standardmäßig nicht im Datenformular angezeigt. Um ein Feld anzuzeigen, öffnen Sie den Dokumenteditor, wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Bei der Verifizierung anzeigen aus und geben Sie dann die Position des Felds im Datenformular an.
FeldBeschreibung
ZeitDer Zeitpunkt der Zahlung.
AdresseDie Adresse des Vendors.
TelefonDie Telefonnummer des Vendors.
SubtotalDer Betrag vor Steuern.
VatIDDie Steuernummer des Unternehmens des Vendors.
TaxNameDer Name der Steuer.
TaxCodeDer Steuercode.
LineItems: ItemName, TotalValue, UnitsCount, PricePerUnit, SKUDie gekauften Waren oder Dienstleistungen.

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Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Sie können der Beleg-Dokumentdefinition auch eigene Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie das Programm darauf trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.