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Zum Auslesen von Informationen aus Formularen muss ABBYY FlexiCapture:
  1. die Position der Formularelemente bestimmen.
  2. Feldinhalte von Feldrahmen, Textmarkierungen, Hintergründen und Erläuterungstext trennen.
Maschinenlesbare Formulare ermöglichen ABBYY FlexiCapture, diese Aufgaben auszuführen. Damit die erste Aufgabe erfolgreich ausgeführt werden kann, müssen die Formulare dem Formularmuster oder der Document Definition entsprechen. Die Position aller Formularelemente muss bei allen Formularen desselben Typs identisch sein. Damit die zweite Aufgabe erfolgreich ausgeführt werden kann, müssen die Formulare für die automatisierte Erfassung ausgelegt sein, sodass ABBYY FlexiCapture die zu erfassenden Daten leicht von nicht erkennbaren Formularelementen wie Feldrahmen, Textmarkierungen, Hintergründen und Erläuterungstext unterscheiden kann.