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ABBYY FlexiCapture stellt Daten als CSV-Dateien (Comma-Separated Values) bereit. Die Dateien werden im Dateispeicherverzeichnis von FlexiCapture in einem separaten Ordner für jeden Mandanten abgelegt, für den die Funktion aktiviert ist. Der Ordnerpfad lautet TenantName\Reporting, wobei TenantName der tatsächliche Name des Mandanten ist. Es werden zwei Arten von Datendateien bereitgestellt:
  • BatchState_YYYY-MM-DD HH-MM.csv – Aktuelle Batch-Status. Der zweite Teil des Namens ist das Datum und die Uhrzeit des in der Datei enthaltenen Status. Diese Datei enthält die Status aller Batches, die zu diesem Zeitpunkt im System vorhanden sind.
  • BatchRouting_YYYYMMDD-YYYYMMDD.csv – Die Liste der Verarbeitungsstufen, die jeder Batch durchlaufen hat. Der zweite Teil des Namens ist der von der Datei abgedeckte Zeitraum. Die Batch-Routing-Datei wird für den vorherigen Kalendertag mit 24 Stunden erstellt.
Wenn die angegebene Datei bereits im Katalog vorhanden ist, wird die Aufgabe zum Erstellen der Datei übersprungen.
Das Intervall (in Millisekunden), nach dem die Dateien erstellt werden, wird durch den Registrierungsschlüssel ServerShadowActivityManagerProcessBatchReportingPeriod gesteuert, der sich unter HKLM\Software\Flexicapture\12.0\FlexiBR befindet. Standardmäßig werden die Dateien alle 4 Stunden erstellt.

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Automatische Datenbereinigung

Ab ABBYY FlexiCapture 12 Release 4 Update 2 steht eine Bereinigungsfunktion für alte Daten zur Verfügung. Sie entfernt Berichtsdateien, die älter als ein angegebener Zeitraum sind (standardmäßig 180 Tage), aus allen Mandanten. Um diesen Zeitraum zu ändern, bearbeiten Sie den Schlüssel CleanUpReportDataOlderDays unter Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr. Derselbe Schlüssel steuert die Bereinigung sowohl von Geschäftsprozessberichten als auch von Performance- und Verarbeitungsberichten. Sie können Bereinigungsparameter in Registrierungsschlüsseln auf Computern festlegen, auf denen Processing Server installiert sind. Diese Schlüssel befinden sich unter Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr. Sie können die folgenden Parameter ändern:
  • ServerShadowActivityManagerCleanUpOldReportingFilesMaxTasksCount – Die maximale Anzahl an Bereinigungsaufgaben, die gleichzeitig ausgeführt werden können. Der Standardwert ist 1, sodass eine neue Bereinigungsaufgabe erst gestartet werden kann, wenn die vorherige abgeschlossen ist.
  • ServerShadowActivityManagerFirstCleanUpOldReportingFilesPeriod – Das Intervall zwischen dem Start des Processing Server und der ersten Bereinigungsaufgabe in Millisekunden. Der Standardwert beträgt 11 Minuten. Wenn der Wert auf 0 gesetzt ist, werden keine automatischen Bereinigungsaufgaben gestartet.
  • ServerShadowActivityManagerOtherCleanUpOldReportingFilesPeriod – Das Intervall zwischen aufeinanderfolgenden automatischen Bereinigungsaufgaben in Millisekunden. Der Standardwert beträgt 24 Stunden.