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ABBYY FlexiCapture stellt Daten als CSV-Dateien (Comma-Separated Values) bereit. Die Dateien werden im Dateispeicherverzeichnis von FlexiCapture abgelegt, in separaten Ordnern für die Dateien jedes Mandanten, für den die Funktion aktiviert ist. Der Dateipfad für diese Ordner lautet TenantName\Reporting, wobei TenantName durch den tatsächlichen Namen des Mandanten ersetzt wird. Es werden zwei Arten von Datendateien bereitgestellt:
  1. Der erste Typ entspricht den aktuellen Batch-Status und hat einen Namen im Format „BatchState_YYYY-MM-DD HH-MM.csv“, wobei der zweite Teil des Namens das Datum und die Uhrzeit des in der Datei enthaltenen Status angibt. Diese Datei enthält die Status aller Batches, die zu diesem Zeitpunkt im System vorhanden sind.
  2. Der zweite Typ entspricht der Liste der Stufen, die jeder Batch durchlaufen hat, und hat einen Namen im Format „BatchRouting_‑‑YYYYMMDD - ‑YYYYMMDD.csv“, wobei der zweite Teil des Namens den Zeitraum der in der Datei enthaltenen Daten angibt. Die Batch-Routing-Datei wird für den vorherigen Kalendertag mit 24 Stunden erstellt.
Wenn die angegebene Datei bereits im Katalog vorhanden ist, wird die Aufgabe zum Erstellen der Datei übersprungen.
Der Zeitraum (in Millisekunden), nach dem die Dateien erstellt werden, wird durch den folgenden Registrierungsschlüssel gesteuert: ServerShadowActivityManagerProcessBatchReportingPeriod, der sich unter HKLM**\Software\Flexicapture\12.\FlexiBR** befindet. Standardmäßig werden die Dateien alle 4 Stunden erstellt.

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Automatische Datenbereinigung

Ab ABBYY FlexiCapture 12 Release 4 Update 2 ist eine Bereinigungsfunktion für alte Daten verfügbar. Bei Ausführung dieser Funktion werden entsprechende Berichtsdateien aus allen Mandanten gelöscht. ABBYY FlexiCapture löscht Berichtsdateien, die älter als ein angegebener Zeitraum sind, automatisch (standardmäßig 180 Tage). Sie können diesen Wert ändern, indem Sie den Schlüssel Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr****CleanUpReportDataOlderDays in der Registrierung bearbeiten. Beachten Sie, dass die Bereinigung sowohl von Berichten zu Geschäftsprozessdaten als auch von Berichten zu Leistungs- und Verarbeitungsdaten auf Grundlage des Werts des Schlüssels CleanUpReportDataOlderDays erfolgt. Bereinigungsparameter können in neuen Registrierungsschlüsseln auf Rechnern festgelegt werden, auf denen Processing Server installiert sind. Diese Schlüssel befinden sich hier: Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr. Die folgenden Parameter können geändert werden:
  • ServerShadowActivityManagerCleanUpOldReportingFilesMaxTasksCount gibt die maximale Anzahl an Bereinigungsaufgaben an, die gleichzeitig gestartet werden können. Dieser Wert ist standardmäßig auf 1 gesetzt. Das bedeutet, dass eine neue Bereinigungsaufgabe erst gestartet werden kann, wenn die vorherige abgeschlossen ist.
  • ServerShadowActivityManagerFirstCleanUpOldReportingFilesPeriod gibt das Zeitintervall zwischen dem Start des Processing Server und dem Start der ersten Bereinigungsaufgabe an. Dieser Wert wird in Millisekunden angegeben und ist standardmäßig auf 11 Minuten gesetzt. Wenn dieser Wert auf 0 gesetzt ist, werden keine automatischen Bereinigungsaufgaben gestartet.
  • ServerShadowActivityManagerOtherCleanUpOldReportingFilesPeriod gibt das Zeitintervall zwischen aufeinanderfolgenden Starts automatischer Bereinigungsaufgaben an. Dieser Wert wird in Millisekunden angegeben und ist standardmäßig auf 24 Stunden gesetzt.