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Sie können die Befehle im Menü Berichte verwenden, um Berichte zur Auslastung von Operatoren, zu verarbeiteten Dokumenten, zu Dokumenten bestimmter Clients und zu anderen Kriterien zu erstellen. Der Administrator oder Monitoring Operator kann Berichte anzeigen, drucken oder in Excel-, PDF-, Word- oder CSV-Dateien exportieren. Standardmäßig werden Berichte mit Microsoft Report Viewer erstellt, das im ABBYY FlexiCapture-Server enthalten ist.

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Berichtselemente

Alle Berichte (mit Ausnahme von Benutzerdefinierte Berichte) enthalten einen Detaillierten Bericht. Sie können auch die folgenden Optionen aktivieren:
  • Aggregierter Bericht (standardmäßig ausgewählt) – Fügt Gesamtstatistiken für alle Systemparameter hinzu.
  • Diagramm (standardmäßig ausgewählt) – Fügt ein Balkendiagramm zur Performance hinzu.

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Einen Bericht anpassen

Sie können jeden Bericht anpassen, um bestimmte Ziele zu erreichen. Die Option Aggregierter Bericht und die Option Diagramm können deaktiviert werden. Der Bericht Allgemeine Operatoren enthält zusätzlich die Option Batch-Details. Beim Anpassen des Berichts können Sie außerdem unnötige Spalten in der Berichtstabelle ausblenden, die Berichtsdaten nach Spalten gruppieren und die einzubeziehenden Projekte, Batch-Typen und Operatoren auswählen.

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Berichtsvorlagen

Wenn Sie eine bestimmte Konfiguration häufig verwenden, können Sie eine Berichtsvorlage erstellen.
Gespeicherte Vorlagen können nur von dem Benutzer verwendet werden, der sie erstellt hat.

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Eine Berichtsvorlage erstellen

1

Wählen Sie die Berichteinstellungen aus

Wählen Sie die Einstellungen für den Bericht aus.
Einige Einstellungen enthalten ein Feld Alle. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, werden neue Elemente, die dem System hinzugefügt werden (z. B. Projekte oder Operatoren), jedes Mal automatisch in den Bericht aufgenommen, wenn Sie einen Bericht aus der gespeicherten Vorlage erstellen.
2

Speichern Sie die Berichtsparameter

Klicken Sie auf Berichtsparameter speichern. Wenn die Schaltfläche inaktiv ist, prüfen Sie, ob die angegebenen Einstellungen korrekt sind.
3

Benennen Sie die Vorlage

Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie die Vorlage gespeichert haben, wird oben auf der Seite eine Schaltfläche mit dem Namen der Vorlage angezeigt. Um die Vorlage umzubenennen oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger an den rechten Rand der Schaltfläche und wählen Sie den entsprechenden Befehl aus.

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Web-API zum Herunterladen von Berichten

ABBYY FlexiCapture stellt eine Web-API zum automatischen Herunterladen von Berichten bereit und ermöglicht dadurch die Verwendung von Berichten in anderen Systemen ohne menschliches Eingreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte mit der Web-API herunterladen.