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Sie können die Befehle im Menü Berichte verwenden, um Berichte zur Auslastung von Operatoren, zu verarbeiteten Dokumenten, zu Dokumenten bestimmter Clients und zu anderen Kriterien zu erstellen. Der Administrator oder Monitoring Operator kann Berichte anzeigen, drucken oder in Excel-, PDF-, Word- oder CSV-Dateien exportieren. Standardmäßig werden Berichte mit Microsoft Report Viewer erstellt, das im Serverteil von ABBYY FlexiCapture enthalten ist. Alle Berichte (mit Ausnahme von Benutzerdefinierten Berichten) haben die folgenden Elemente:
  • Den Detaillierten Bericht.
  • Die Option Aggregierter Bericht (standardmäßig ausgewählt) fügt dem Bericht Gesamtstatistiken zu allen Systemparametern hinzu.
  • Die Option Diagramm (standardmäßig ausgewählt) fügt dem Bericht ein Leistungsbalkendiagramm hinzu.
Sie können jeden Bericht abhängig von den jeweiligen Zielen anpassen. Die Option Aggregierter Bericht und die Option Diagramm können deaktiviert werden. Der Bericht Allgemeine Operatoren enthält zusätzlich die Option Batch-Details. Beim Anpassen des Berichts können Sie außerdem unnötige Spalten in der Berichtstabelle ausblenden, die Berichtsdaten nach Spalten gruppieren und Projekte, Batch-Typen und/oder Operatoren auswählen. Wenn Sie eine bestimmte Konfiguration häufig verwenden, können Sie eine Berichtsvorlage erstellen.
Gespeicherte Vorlagen können nur von dem Benutzer verwendet werden, der sie erstellt hat.
So erstellen Sie eine Vorlage:
  1. Wählen Sie die Berichtseinstellungen aus. Hinweis: Einige Einstellungen enthalten das Feld Alle. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, werden Informationen zu neuen Elementen, die dem System hinzugefügt werden (zum Beispiel Projekte oder Operatoren), beim Erstellen eines Berichts aus der gespeicherten Vorlage automatisch in den Bericht aufgenommen.
  2. Klicken Sie auf Save Report Parameters. Wenn die Schaltfläche inaktiv ist, überprüfen Sie, ob die angegebenen Einstellungen korrekt sind.
  3. Geben Sie den Vorlagennamen ein und klicken Sie auf ОК.
Oben auf der Seite wird eine Schaltfläche mit dem Namen Ihrer Vorlage angezeigt. Um den Bericht umzubenennen oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger an den rechten Rand der Schaltfläche und wählen Sie den entsprechenden Befehl aus.
ABBYY FlexiCapture stellt eine Web-API zum automatischen Herunterladen von Berichten bereit und ermöglicht dadurch die Verwendung von Berichten in anderen Systemen ohne menschliches Eingreifen. Weitere Informationen zu den API-Methoden finden Sie im Abschnitt Verwenden der Web-API zum Herunterladen von Berichten in der Developer Help. Siehe auch: Leistungsberichte Berichte zum Lizenzverbrauch nach Mandanten Berichte zum Lizenzverbrauch nach Projekten Verarbeitungsberichte Berichte zu allgemeinen Operatoren Benutzerdefinierte Berichte Vergleichstabelle der Berichte in FlexiCapture 11 und FlexiCapture 12