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ABBYY Vantage Manuelle Überprüfung ist eine Anwendung, mit der Benutzer extrahierte Dokumentdaten manuell validieren können. Während der Manuellen Überprüfung bestätigen Operatoren, dass alle erkannten Informationen korrekt sind und den definierten Regeln entsprechen. Autorisierte Benutzer (Operatoren der Manuellen Überprüfung) führen diese Prüfungen innerhalb der Anwendung durch. Wenn Korrekturen vorgenommen werden, nutzt das System dieses Feedback zur Verbesserung der Erkennungsgenauigkeit, wodurch Fehler reduziert und der Bedarf an manueller Verifizierung bei zukünftigen Dokumentverarbeitungen verringert wird. Um den Workflow zur Dokumentüberprüfung zu optimieren, kann die Manuelle Überprüfung in mehrere Stufen gegliedert werden, die von unterschiedlichen Benutzern bearbeitet werden. So können beispielsweise in der ersten Stufe weniger erfahrene Operatoren die zunächst extrahierten Daten validieren. In der nächsten Stufe überprüft ein erfahrenerer Experte Dokumente, die Regelverstöße oder Unklarheiten enthalten. Dieser mehrstufige Ansatz trägt dazu bei, die Bearbeitungszeit zu verkürzen und das Fehlerrisiko zu senken. Wenn ein Feldwert während der Manuellen Überprüfung geändert wird, wird die Regel zur Datenkatalogsuche erneut ausgeführt. Wenn der entsprechende Datensatz gefunden wird, wird das Feld auf Schreibgeschützt gesetzt. Tenant-Administratoren können die Rolle Operator für Manuelle Überprüfung mit angepassten Zugriffsrechten entweder für bestimmte Skills und Stufen oder für alle verfügbaren Skills und Stufen zuweisen. Abhängig von ihren Berechtigungen kann ein Operator über den gesamten Prozess hinweg oder nur in festgelegten Teilen davon arbeiten. Der Prozess der Manuellen Überprüfung umfasst typischerweise die folgenden Schritte:
  1. Aufgabenzuweisung
    Der Operator für Manuelle Überprüfung öffnet die Anwendung und erhält eine Aufgabe, die ein oder mehrere Dokumente mit automatisch bestimmten Dokumenttypen und extrahierten Daten enthält.
  2. Datenüberprüfung
    Der Operator prüft den Dokumenttyp, die erkannten Daten und die extrahierten Feldwerte. Falls erforderlich, kann der Operator den Dokumenttyp anpassen, extrahierte Felder korrigieren oder Feldbereiche direkt auf dem Dokumentbild ändern.
  3. Abschluss oder Eskalation der Aufgabe
    Nach Abschluss der Überprüfung schließt der Operator die Aufgabe ab. Wenn zusätzliche Verifizierung erforderlich ist, beispielsweise durch einen erfahreneren Prüfer, kann der Operator die Aufgabe an den nächsten Operator oder die nächste Stufe weiterleiten, wie in Manuelle Überprüfung von Dokumenten in ABBYY Vantage beschrieben.