Zum Hauptinhalt springen
Die extrahierten Daten werden in den entsprechenden Feldern im Datenformular angezeigt. Um die extrahierten Daten zu überprüfen, suchen Sie nach Fehlern und unsicher erkannten Zeichen, indem Sie jedes Feld im Datenformular mit den Werten auf dem Dokumentbild vergleichen und bei Bedarf korrigieren. Nachdem Sie das Dokument erfolgreich geprüft haben, wechseln Sie zum nächsten Dokument in der Dokumentliste. Manuelle Überprüfung – Verifikationsbildschirm

​
Arbeiten mit der Dokumentliste

Mit der Dokumentliste können Sie zwischen allen zu einer bestimmten Aufgabe gehörenden Dokumenten wechseln und den Dokumenttyp für ein, mehrere oder alle Dokumente ändern. Um die Navigation zwischen Ihren Dokumenten zu erleichtern, empfehlen wir die Verwendung der Symbolleiste oberhalb der Liste. Bei Bedarf können Sie die Ausrichtung einzelner oder aller Seiten in einem Dokument ändern oder alle Seiten eines Dokuments auf ihre ursprünglichen Bilder zurücksetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Dokumentbildern.

​
Spalten in Tabellen ausblenden

Standardmäßig werden Tabellen im Datenformular nach den folgenden Regeln angezeigt:
  • Wenn alle Spalten Werte haben, werden alle Spalten in der Tabelle angezeigt.
  • Wenn alle Spalten leer sind, werden alle Spalten in der Tabelle angezeigt.
  • Wenn es mindestens eine nicht leere Spalte gibt oder eine Spalte einen Fehler enthält, werden alle leeren Spalten ausgeblendet, außer der mit einem Wert oder Fehler.
Manchmal erschwert eine große Anzahl von Spalten die Tabellenprüfung. Sie können die Spaltenanzeige anpassen und unnötige ausblenden:
  1. Klicken Sie auf das Tabellenmenüsymbol in der oberen linken Ecke der Tabelle. Das Spaltenanzeigemenü wird geöffnet.
Spaltenanzeigemenü
  1. Wählen Sie die passende Option. Sie können beliebige Spalten auswählen, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn Sie Immer alle Spalten anzeigen auswählen, werden alle Spalten angezeigt, auch die leeren.
Hinweis: Wenn die Option Immer alle Spalten anzeigen deaktiviert ist, werden die leeren Spalten nicht sofort ausgeblendet. Damit die Option wirksam wird, müssen Sie die Seite aktualisieren.
  1. Wenn Sie alle Zeilen in der Tabelle löschen möchten, wählen Sie Alle Zeilen löschen. In diesem Fall werden alle Zeilen bis auf eine gelöscht. Die letzte Zeile wird geleert.
Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Standardbreite einer Spalte ändern. Ziehen Sie dazu den Trennstrich zwischen den Spaltenüberschriften.

​
Eine neue Extraktion starten

Das Programm fordert Sie bei jeder der folgenden Aktionen auf, eine neue Extraktion zu starten:
  • Ändern des Dokumenttyps
  • Drehen eines Dokumentbilds
  • Drehen einer Dokumentliste
  • Manuelles Zuschneiden des Dokuments
Wenn Sie im eingeblendeten Dialog Daten extrahieren wählen, startet das Programm die Extraktion erneut. Andernfalls müssen Sie alle leeren Felder, die nach der Änderung des Dokuments im Datenformular erscheinen, manuell ausfüllen. Sie können die Extraktion auch manuell starten. Klicken Sie dazu auf das Extraktionssymbol in der Symbolleiste. Alternativ klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen entweder in der Symbolleiste oder neben dem Dokument und wählen Daten extrahieren. Extraktionsmenü
Hinweis: Diese Schaltfläche ist in der Symbolleiste nur verfügbar, wenn ein oder mehrere Documents im Batch-Editor ausgewählt sind.

​
Senden von Clientaufgaben der Manuellen Überprüfung an eine bestimmte Stufe oder einen bestimmten Bearbeiter

Die Verifizierung von Dokumenten kann mehrere Stufen der Manuellen Überprüfung umfassen, für die jeweils ein anderer Bearbeiter verantwortlich ist. So kann beispielsweise ein erfahrenerer Bearbeiter Aufgaben prüfen müssen, die zuvor von einem Junior-Bearbeiter kontrolliert wurden. Außerdem können Aufgaben an einen bestimmten Bearbeiter gesendet werden. Ein Bearbeiter kann etwa ein bestimmtes Dokument an einen anderen Bearbeiter weiterleiten, der Experte für diesen Dokumenttyp ist. Aufgaben können gesendet werden an:
  • Beliebig. Sendet eine Aufgabe an einen beliebigen verfügbaren Bearbeiter.
  • Den Prüfer dieser Dokumente. Sendet eine Aufgabe an den Bearbeiter zurück, der die Aufgabe zuvor geprüft hat.
  • Spezifischer Benutzer. Sendet eine Aufgabe an einen bestimmten Bearbeiter, der diese Aufgabe automatisch zuerst erhält – vor allen anderen verfügbaren Aufgaben.
Wenn Sie ein Bearbeiter sind und eine Aufgabe an eine andere Stufe und einen anderen Bearbeiter senden möchten:
  1. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf An Stufe senden….
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stufe die gewünschte Stufe aus. Standardmäßig ist die erste Stufe in der Liste ausgewählt.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zugewiesener Bearbeiter den nächsten Bearbeiter aus. Standardmäßig ist Beliebig ausgewählt.
  4. Hinterlassen Sie bei Bedarf einen Kommentar für den nächsten Bearbeiter.
  5. Klicken Sie auf Senden.
Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, erhalten Sie die nächste Aufgabe aus der Warteschlange. Wenn keine verfügbare Aufgabe in der Warteschlange vorhanden ist, wird der Bereitschaftsbildschirm angezeigt.

​
Ändern der UI-Sprache

ABBYY Vantage unterstützt das Ändern der UI-Sprache im Client für Manuelle Überprüfung über eine url in der Adressleiste. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn der Operator der Manuellen Überprüfung eine andere Sprache verwendet als der Skill Designer. Um die Sprache direkt im Client für Manuelle Überprüfung zu ändern, geben Sie die gewünschte Sprache im Parameter lang= der url an. Ist diese Sprache nicht in der Liste der verfügbaren Sprachen enthalten, wird die Seite auf Englisch geladen.