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Das Datenformular zeigt Felder mit den extrahierten Daten an. Felder können Fehler enthalten, die Sie während der Manuellen Überprüfung korrigieren müssen. Es können zwei Fehlertypen auftreten:
  • Formatfehler — die erkannten Daten stimmen nicht mit dem Dokumentbild überein.
  • Regelfehler — der extrahierte Wert erfüllt die für das Feld definierten Regeln nicht.
Beide Fehlertypen werden im Datenformular rot hervorgehoben. Formatfehler haben zusätzlich folgende Kennzeichnungen:
  • Ein Konfidenzwert neben jedem erkannten Zeichen (je niedriger der Wert, desto unsicherer ist das Programm hinsichtlich des Ergebnisses).
  • Ein Ausrufezeichen bei Feldern, in denen kein Zeichen mit voller Sicherheit erkannt wurde.
  • Ein leeres Feld, wenn nichts extrahiert wurde.
Fehler werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie im Datenformular auftreten. Während der Manuellen Überprüfung navigieren Sie in dieser Reihenfolge zwischen den Feldern:
  1. Zuerst wechseln Sie zum ersten Feld mit Formatfehlern.
  2. Sobald alle Formatfehler im aktuellen Dokument korrigiert sind, wechseln Sie zum ersten Feld mit Regelfehlern.
  3. Sobald alle Fehler im Dokument korrigiert sind, wechseln Sie zum nächsten Dokument in der Dokumentliste.
Sie können nicht zu einem Feld außerhalb des aktuellen Dokuments im Vorgang navigieren. Die Navigation zwischen Dokumenten eines Vorgangs wird nicht unterstützt.
Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen, um zwischen den Dokumentfeldern zu navigieren:
Wenn Sie eine Tabelle oder Gruppe mit Leertaste erweitern, bleibt der Fokus auf dem aktuellen Element. Drücken Sie Tab, um den Fokus auf das erste Element der Tabelle oder Gruppe zu verschieben. Die Pfeiltasten wechseln nicht in die erste oder letzte Zelle, wenn der Anfang oder das Ende einer Spalte oder Zeile erreicht ist.

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Formatfehler korrigieren

Um einen Formatfehler zu korrigieren, vergleichen Sie die Daten im Feld mit den Daten auf dem Dokumentbild und korrigieren Sie entweder die Zeichen im Feld oder passen Sie die Feldregion an.

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Eine Feldregion anpassen

Die Feldregion ist der Bereich auf dem Dokumentbild, aus dem das System Daten extrahiert. Die Region für ein bestimmtes Feld wird auf dem Dokumentbild angezeigt, wenn das Feld im Datenformular ausgewählt ist. Passen Sie eine Feldregion an, wenn:
  • Nicht alle Daten in die Region passen.
  • Zusätzliche Daten versehentlich in die Region aufgenommen wurden.
  • Die Region falsch zugewiesen wurde.
Informationen zum Auswählen einer Feldregion finden Sie unter Labeling guidelines. Nachdem eine Region korrigiert wurde, „lernt“ die Anwendung daraus, wodurch die Erkennung künftig präziser wird. Weitere Informationen finden Sie unter Training the system using manual review documents. Nachdem Sie eine Feldregion bearbeitet haben, werden alle darin enthaltenen Daten in das entsprechende Feld im Datenformular übernommen.

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Eine neue Feldregion hinzufügen

Sie können neue Feldregionen zu vorhandenen Feldern im Datenformular hinzufügen, indem Sie das entsprechende Feld im Datenformular auswählen und anschließend dessen Position auf dem Dokumentbild anklicken. Wenn ein Feld mehr als ein Wort enthalten soll, wählen Sie mehrere Wörter aus, indem Sie die gesamte Feldregion markieren. Sie können Regionen für die folgenden Feldtypen hinzufügen:
  • Textfelder
  • Barcodes
  • Ankreuzfelder
Sie können Ankreuzfelder nur in begrenzten quadratischen Regionen hinzufügen.

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Korrekturen bestätigen

Sobald Sie die entsprechenden Änderungen an einem Feld vorgenommen haben, bestätigen Sie diese, indem Sie die Eingabe-Taste drücken oder zum nächsten Feld navigieren. Wenn der Fehler korrigiert wurde, verliert das Feld seine rote Hervorhebung.

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Zoom und Tabellenanzeige

Um einen bestimmten Bereich im Dokumentbild zu vergrößern, halten Sie Ctrl gedrückt und klicken Sie auf die entsprechende Region. Dadurch wird das Feld mit 200 % Vergrößerung angezeigt. Halten Sie Ctrl gedrückt und klicken Sie erneut auf die Region, um zur Standardzoomstufe zurückzukehren. Das Datenformular klappt Tabellen ein, deren Felder weder Zeichen mit niedrigem Konfidenzwert noch Regelfehler enthalten. Um eine eingeklappte Tabelle wieder einzublenden, klicken Sie im Datenformular auf die Tabelle oder auf die Region der Tabellenzelle im Dokumentbild.

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Wenn das Datenformular nicht mit dem Dokument übereinstimmt

Wenn die Felder im Datenformular nicht dem Dokument entsprechen (z. B. zeigt das Datenformular Felder an, die im Dokument nicht vorkommen), müssen Sie wahrscheinlich den Dokumenttyp ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Den Dokumenttyp ändern.

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Beheben von Regelfehlern

ABBYY Vantage ermöglicht es Ihnen, Regeln zu verwenden, um Dokumente automatisch zu prüfen. Regeln definieren Bedingungen, die der Wert eines Feldes erfüllen sollte. Sie können für unterschiedliche Dokumenttypen verschiedene Regeln festlegen. Während der manuellen Überprüfung wird im unteren Bereich des Datenformulars eine Liste von Regelfehlern angezeigt. Verwenden Sie diese Liste, um zwischen allen Feldern mit Fehlern zu navigieren.

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Regeltypen

ABBYY Vantage unterstützt mehrere Regeltypen:
  • Pflichtfeld — macht ein Feld erforderlich. Pflichtfelder werden im Datenformular mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
  • Prüfsumme — prüft, ob die Summe mehrerer Feldwerte einem erwarteten Gesamtbetrag oder dem Wert eines anderen Feldes entspricht.
  • Produktprüfung — multipliziert einen Feldwert mit anderen Feldwerten und vergleicht das Ergebnis mit einem Zielwert.
  • Compare — vergleicht die Werte mehrerer Felder (zum Beispiel, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen).
  • Merge — führt mehrere Feldwerte zu einem zusammen, mit einem konfigurierbaren Trennzeichen (Punkt, Leerzeichen oder einem anderen).
  • Data Catalog Lookup — überprüft Feldwerte anhand von Datensätzen in einem Datenkatalog.
  • erweiterte Skriptregel — definiert benutzerdefinierte Regeln in JavaScript.
Wenn ein Pflichtfeld nicht automatisch extrahiert wurde, müssen Sie entweder den Wert manuell eingeben oder die Feldregion im Dokumentbild korrigieren, bis das System den Wert extrahieren kann.

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Wenn eine Regel fehlschlägt

Wenn eine Regel nicht erfüllt ist — zum Beispiel, weil ein erforderliches Feld nicht extrahiert wurde — hebt der Client das Feld rot hervor. Wenn das Feld zu einer Gruppe gehört, wird auch der Gruppenname rot hervorgehoben. Unter dem Datenformular erscheint eine Fehlermeldung zur Regel.

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Einen Regelfehler beheben

Um einen Regelfehler zu beheben, ändern Sie die Werte der relevanten Felder so, dass sie die Regel erfüllen. Wenn beispielsweise ein Feld Gesamtbetrag als erforderlich markiert ist, markieren Sie im Dokumentbild eine Region für dieses Feld und geben Sie bei Bedarf manuell einen Wert ein. Drücken Sie zur Bestätigung Enter. Wenn die Regelbedingungen nun erfüllt sind, verschwindet die Regelfehlermeldung unter dem Datenformular.
Verwenden Sie die Liste der Regelfehler, um zwischen den verschiedenen Feldern zu navigieren, für die ein Regelfehler eines bestimmten Typs vorliegt.