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Para obtener información detallada sobre la estación, consulte Scanning Station Help.
El propósito de Scanning Station es facilitar el escaneo de grandes volúmenes de documentos. Scanning Station puede funcionar tanto en una red local como en una red remota (a través de Internet). La autenticación puede realizarse mediante nombre de usuario y contraseña, autenticación de Windows o autenticación SSO (para obtener más información sobre cómo configurar SSO, consulte la sección Single Sign-On authentication en la guía del Administrador del sistema). Scanning Station puede ser la primera estación a la que llega un documento. La estación la opera un Operador de escaneo, que puede agregar imágenes mediante uno de los dos métodos siguientes:
  • crear y usar perfiles de escaneo y/o agregar imágenes manualmente;
  • agregar las imágenes de documentos ya escaneados desde una carpeta.
Los perfiles automatizan el proceso de adquisición de imágenes y permiten al Operador agregar imágenes con la configuración creada previamente con un solo clic del ratón. Además de agregar imágenes, el Operador de escaneo puede editar las imágenes agregadas (consulte Scanning Station Help para obtener más detalles). La secuencia típica de acciones realizadas por el Operador de escaneo sería la siguiente:
  1. Inicie Scanning Station y reciba los tipos de lote del servidor si la opción correspondiente está especificada en la configuración del proyecto o en la configuración de Scanning Station. Si los tipos de lote no se cargan automáticamente, puede cargarlos manualmente después de iniciar Scanning Station.
  2. Si hay un lote sin terminar en la estación, continúe procesando ese lote. De lo contrario, cree un lote nuevo.
  3. Si ya se han creado perfiles de importación, seleccione el perfil adecuado e inicie el proceso de escaneo. Si no hay perfiles listos, cree los perfiles necesarios y utilícelos para escanear los documentos.
  4. Al agregar las imágenes, el Operador puede comprobar visualmente sus propiedades y editarlas si es necesario. Si esto no resuelve el problema, el Operador puede cambiar las opciones de escaneo y volver a escanear las páginas defectuosas.
  5. Controle la calidad del ensamblado de documentos y corrija cualquier error de ensamblado.
  6. Una vez que el lote esté listo, especifique sus parámetros de registro y envíelo al servidor.
  7. Repita los pasos anteriores para el siguiente lote de imágenes o cierre Scanning Station.