- Un Operador de verificación de datos solo puede procesar tareas de la cola verificación de datos
- Un Operador de verificación puede procesar tareas de cualquier etapa excepto la etapa excepción y la etapa confirmación de exportación
- Un Operador sénior de verificación puede procesar tareas de cualquier cola. Además de la lista de colas, el Operador sénior de verificación también puede acceder a la lista de determinados lotes (para más Details, consulte la descripción siguiente) y al modo de vista de cada etapa, donde puede seleccionarse una tarea concreta de la cola.
El Administrator puede crear etapas de procesamiento adicionales y las colas correspondientes. El acceso del Operador a estas colas depende del rol del Operador y de los permisos necesarios para esas colas (estos permisos los define el Administrator).
La lista de roles disponibles depende de los permisos de acceso del Operador. Si solo hay un rol disponible para el Operador, la lista de roles no se muestra.
Las siguientes colas están disponibles en Verification Station:
- <Any> Esta cola incluye tareas creadas en cualquiera de las demás colas. La lista de colas disponibles para un Operador depende del rol que el Operador seleccione al iniciar sesión en la estación. Las tareas se toman según su prioridad.
- Verificación de datos El proceso de verificación de datos comienza con la verificación de grupo, seguida de la verificación de campos. Si una Definición de Document no tiene campos incluidos en la verificación de grupo o de campos, el documento no se coloca en la cola de verificación de datos.
- Comprobación del ensamblaje de documentos En los documentos multipágina, puede ser necesario corregir errores de ensamblaje de documentos. Las reglas de ensamblaje de documentos se crean junto con las Definiciones de Document y definen el orden de las páginas y el número de repeticiones de página. Además, el ensamblaje de documentos puede comprobarse en función de los valores de los campos clave; en ese caso, los valores de los campos clave deben ser los mismos en todas las páginas de un documento. Si los valores difieren, se muestra un mensaje de error y los valores se resaltan en rojo. Los errores de ensamblaje se corrigen mejor en la vista en miniatura de páginas, ya que ofrece una vista general clara de las páginas y permite ver de inmediato a qué documento pertenecen.
- Verificación Si los parámetros de procesamiento no especifican colas especiales, la cola Verificación contiene todas las tareas con errores de ensamblaje de documentos, errores de verificación de datos y errores de reglas.
- Comprobación de integridad del lote Las reglas utilizadas para las comprobaciones de integridad de los datos establecen vínculos entre los datos de los documentos de un lote.
- Confirmación de exportación La exportación de datos puede iniciarse manual o automáticamente. Si los parámetros de procesamiento no definen una cola independiente de Confirmación de exportación, los documentos se exportan automáticamente. Si los parámetros de procesamiento incluyen una cola independiente de Confirmación de exportación, el Operador sénior de verificación debe comprobar primero los documentos de la tarea, tras lo cual la tarea se envía a la cola Export. Si se produce un error en la etapa Export, los documentos se envían automáticamente a la cola Excepciones.
- Excepciones Los lotes o documentos problemáticos que los Operadores o las estaciones no pudieron procesar se envían a la cola Excepciones.
Los parámetros de procesamiento de documentos (es decir, colas independientes) se especifican para los tipos de lote o para todo el proyecto si no se utilizan tipos de lote.
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Puede habilitar el modo automático de obtención de tareas haciendo clic en 
o en Task → Recepción automática de tareas.
En Verification Station, la vista previa de los documentos de la tarea está disponible en los modos de vista Details y Thumbnails. En la vista Details, solo se muestran los documentos de la tarea activa.
Además de la lista de colas de tareas, el Operador sénior de verificación también tiene acceso a una lista de lotes del proyecto para los que tiene permisos. Estos permisos y otros permisos del Operador pueden asignarse desde la Consola de administración y supervisión. Para ver la lista de lotes, haga clic en Batches en el menú View o haga clic en el botón de lote de la barra de herramientas.
En el modo de vista de lotes, el Operador puede acceder a información sobre el nivel de confianza del lote, el número de páginas y documentos, el tipo de lote, etc. Al seleccionar un lote en la lista con el ratón, puede enviar el lote seleccionado a cualquier etapa de procesamiento, especificar la prioridad del lote, seleccionar un usuario concreto para verificar el lote y agregar un comentario. De este modo, puede reunir documentos que pertenecen a un mismo lote desde distintas colas de procesamiento y enviarlos a una misma etapa.
Con un doble clic puede abrir el lote para revisar la lista de documentos, verificar datos, corregir posibles errores de reglas y de ensamblaje, etc. Al seleccionar uno o varios documentos con el ratón, puede enviar los documentos seleccionados a una etapa de procesamiento y crear una tarea independiente para ellos.
Para marcar los documentos seleccionados para enviarlos a Excepciones, reescaneo o a cualquier etapa de procesamiento, seleccione el elemento correspondiente en el menú Task o en el menú contextual del documento. En el cuadro de diálogo que se abre, puede introducir su comentario o elegir un comentario de la lista Recent Comments. Puede elegir entre los 10 comentarios más recientes de las tareas enviadas. Si desea editar el texto de un comentario de la lista, elija el comentario deseado, haga clic en OK y edite el texto del comentario en el campo de entrada. Si hay un comentario de uso poco frecuente en la lista, puede eliminarlo.
La lista de comentarios se almacena en la rama del registro
[HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList]
Los comentarios de la cadena están separados por comas. Si el texto del comentario contiene una coma, la coma se escribe como ”/,”. El símbolo de nueva línea ”/” se escribe como ”//”. Un comentario de varias líneas se muestra como una sola línea separada por espacios. En el texto del comentario se puede usar cualquier carácter.
Por lo tanto, distintos usuarios de FlexiCapture que trabajan en la Verification Station local dentro de una misma sesión de usuario de Windows utilizan la misma lista.
Para los documentos enviados a Reescaneo, también puede especificar el Operador al que se asignará la tarea. De forma predeterminada, se selecciona el Operador que escaneó el documento. Si este Operador no tiene los permisos necesarios o las imágenes se importaron desde una Hot Folder, se especifica el usuario ‘Any’ como Operador de escaneo.
Una vez cerrada la tarea, los documentos marcados para su envío se enviarán a las etapas de procesamiento correspondientes.
Al enviar lotes a etapas, asegúrese de que los documentos del lote no pertenezcan a tareas ya creadas; de lo contrario, se crearán tareas vacías. Puede comprobar si el documento pertenece a una tarea en la columna Task ID.