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Se puede exportar un formulario a PDF si tiene al menos un campo editado.
Antes de distribuir un formulario por medios electrónicos, se recomienda exportarlo a PDF. Podrá agregar botones de respuesta al formulario. Al hacer clic en estos botones, el formulario completado se enviará a la dirección especificada. Después de exportar una imagen a formato PDF, podrá editarla en otros programas de edición de formularios, como Adobe Acrobat Professional. Para exportar su formulario a PDF, haga clic en Archivo → Exportar a → Formulario PDF… en el menú.
  1. Antes de seleccionar las opciones de guardado en PDF, en el cuadro de diálogo Formas de obtener respuestas, elija si se deben agregar botones de respuesta a su formulario. Los botones aparecerán en la esquina superior izquierda de la primera página. Seleccione una de las siguientes opciones (puede seleccionar una o ambas opciones, o ninguna):
    • Enviar respuestas por correo electrónico (especifique una dirección de correo electrónico)
    • Enviar respuestas a través de Internet (especifique una URL)
    • Borrar los datos del formulario (seleccione esta opción para eliminar todos los datos del formulario)
Para cada botón, puede especificar su propio texto o usar el texto sugerido. También puede especificar la posición de los botones en el formulario:
  • Superior - aparecerá un botón en la parte superior de la primera página del formulario.
  • Inferior - aparecerá un botón en la parte inferior de la última página del formulario.
  • Superior e inferior - aparecerá un botón tanto en la parte superior de la primera página como en la parte inferior de la última página del formulario.
  1. En el cuadro de diálogo Exportar a PDF, especifique un nombre de archivo y la carpeta donde desea guardarlo.
  2. Puede seleccionar opciones de guardado adicionales haciendo clic en Advanced… en la parte inferior del cuadro de diálogo Exportar a PDF. En el cuadro de diálogo opciones del archivo PDF, puede definir lo siguiente:
    • Modo de guardado (solo texto o solo imagen)
    • Configuración de fuentes (usar fuentes del sistema o fuentes estándar)
    • Incrustar fuentes (seleccione esta opción si desea incrustar fuentes en su formulario)