Se puede exportar un formulario a PDF si tiene al menos un campo editado.
Antes de distribuir un formulario por medios electrónicos, se recomienda exportarlo a PDF. Podrá agregar botones de respuesta al formulario. Al hacer clic en estos botones, el formulario completado se enviará a la dirección especificada.
Después de exportar una imagen a formato PDF, podrá editarla en otros programas de edición de formularios, como Adobe Acrobat Professional.
Para exportar su formulario a PDF, haga clic en Archivo → Exportar a → Formulario PDF… en el menú.
- Antes de seleccionar las opciones de guardado en PDF, en el cuadro de diálogo Formas de obtener respuestas, elija si se deben agregar botones de respuesta a su formulario. Los botones aparecerán en la esquina superior izquierda de la primera página. Seleccione una de las siguientes opciones (puede seleccionar una o ambas opciones, o ninguna):
- Enviar respuestas por correo electrónico (especifique una dirección de correo electrónico)
- Enviar respuestas a través de Internet (especifique una URL)
- Borrar los datos del formulario (seleccione esta opción para eliminar todos los datos del formulario)
Para cada botón, puede especificar su propio texto o usar el texto sugerido. También puede especificar la posición de los botones en el formulario:
- Superior - aparecerá un botón en la parte superior de la primera página del formulario.
- Inferior - aparecerá un botón en la parte inferior de la última página del formulario.
- Superior e inferior - aparecerá un botón tanto en la parte superior de la primera página como en la parte inferior de la última página del formulario.
- En el cuadro de diálogo Exportar a PDF, especifique un nombre de archivo y la carpeta donde desea guardarlo.
- Puede seleccionar opciones de guardado adicionales haciendo clic en Advanced… en la parte inferior del cuadro de diálogo Exportar a PDF. En el cuadro de diálogo opciones del archivo PDF, puede definir lo siguiente:
- Modo de guardado (solo texto o solo imagen)
- Configuración de fuentes (usar fuentes del sistema o fuentes estándar)
- Incrustar fuentes (seleccione esta opción si desea incrustar fuentes en su formulario)