- Imágenes en las que los campos no pueden detectarse de forma fiable mediante la Definición de Document preconfigurada.
- El usuario necesita extraer datos de campos que no están definidos en las Definiciones de Document predeterminadas.”
Cuándo puede ser necesario el entrenamiento
- La ubicación de los campos varía entre documentos del mismo tipo. En un flujo de documentos del mismo tipo, pueden aparecer documentos atípicos en los que la ubicación de los campos difiere de la del documento estándar. Si FlexiCapture for Invoices no puede detectar de forma fiable los campos en esos documentos, el usuario puede indicar las ubicaciones correctas de los campos y el programa aprende a detectarlas. Nota: La estructura exacta del documento depende de la empresa emisora. Por este motivo, los documentos de distintas empresas se tratan como variantes diferentes, y FlexiCapture for Invoices se entrena automáticamente por separado para cada variante de documento.
- El usuario necesita extraer campos no definidos de forma predeterminada. Además de los campos principales y adicionales admitidos de forma predeterminada, es posible que el usuario necesite capturar datos de campos que el programa aún no conoce. Para ello, cree campos personalizados en la Definición de Document y especifique su ubicación en las imágenes de documentos.
Cómo funciona el entrenamiento
1
Agregar y verificar documentos de muestra
Durante el procesamiento normal o en un modo especial de entrenamiento, el usuario agrega imágenes de documentos para entrenar el programa. Los documentos agregados se reconocen automáticamente y se envían para su verificación. El usuario corrige las ubicaciones de los campos cuando es necesario, creando un Reference layout.
2
Los documentos se acumulan en un lote de entrenamiento
Cada documento entrenado se coloca en el lote de entrenamiento creado para su variante de documento. Una vez que se agrega el primer documento de una variante, el programa comienza a acumular documentos en ese lote. El administrador puede ver todas las variantes de documento y sus lotes de entrenamiento haciendo clic en 
Abrir modo Entrenamiento de extracción de campos.
Abrir modo Entrenamiento de extracción de campos.3
Comienza el entrenamiento
El entrenamiento comienza una vez que un lote de entrenamiento contiene al menos un documento. Si se usa clustering, se crea un FlexiLayout independiente para cada clúster; de lo contrario, se crea uno para cada empresa. Para obtener más información, consulte Training with clustering.
4
Se crea una variante de FlexiLayout
El entrenamiento crea una variante de FlexiLayout, que se usa para todos los documentos que pertenecen a esa variante; por ejemplo, facturas de un proveedor concreto u órdenes de compra de un cliente concreto.
5
Se prueba la variante
Cuando finaliza el entrenamiento, el programa prueba automáticamente la variante de FlexiLayout con todos los documentos de muestra. Compara los resultados del reconocimiento con el Reference layout para determinar la calidad de la variante. (El main FlexiLayout, que se usa cuando no se ha realizado ningún entrenamiento, se evalúa de la misma manera).
6
Se conserva la mejor variante
El programa compara la calidad de la nueva variante con la variante anterior y el main FlexiLayout:
- Si la nueva variante es mejor, se guarda y se usa para procesar esta variante de documento.
- Si la nueva variante es peor, no se guarda y el usuario ve un mensaje en la ventana Entrenar Definición de Document.
Lo que puede hacer el administrador
Abrir modo Entrenamiento de extracción de campos y continuar con el entrenamiento. El administrador también puede:
- Agregar o quitar imágenes de documentos utilizadas para el entrenamiento.
- Crear nuevos lotes de entrenamiento.
- Agregar imágenes de documentos que se utilicen solo para probar la variante de FlexiLayout entrenada, no para el entrenamiento.
- Exportar la variante de FlexiLayout entrenada a ABBYY FlexiLayout Studio o importar desde allí otra FlexiLayout.