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La calidad de la captura de datos puede mejorarse mediante el entrenamiento de FCFORINVOICES. Los usuarios pueden entrenar el programa antes o durante el procesamiento de documentos. El entrenamiento está disponible solo para los siguientes tipos de imágenes y en los siguientes casos:
  • Imágenes en las que los campos no pueden detectarse de forma fiable mediante la Definición de Document preconfigurada.
  • El usuario necesita extraer datos de campos que no están definidos en las Definiciones de Document predeterminadas.
  • La ubicación de los campos varía entre documentos del mismo tipo En un flujo de documentos del mismo tipo, pueden aparecer documentos atípicos en los que la ubicación de los campos difiere de la del documento estándar. Si FCFORINVOICES no puede detectar esos campos de forma fiable, el usuario puede indicar sus ubicaciones correctas y el programa “aprenderá” a detectarlos. Nota: El diseño exacto del documento depende de la empresa emisora. Por esta razón, los documentos de distintas empresas se tratan como variantes diferentes y FCFORINVOICES se autoentrenará por separado para cada variante de documento.
  • El usuario necesita extraer campos no definidos de forma predeterminada Además de los campos principales y adicionales compatibles de forma predeterminada, el usuario puede necesitar capturar datos de campos que el programa aún no conoce. Esto puede lograrse creando campos personalizados en la Definición de Document y especificando sus ubicaciones en las imágenes del documento.
Durante el procesamiento normal de documentos o en un modo especial de entrenamiento, el usuario agrega imágenes de documentos para entrenar el programa. Los documentos agregados se reconocen automáticamente y se envían para verificación. El usuario verifica los documentos y corrige la ubicación de los campos cuando es necesario, creando así un diseño de Reference.A continuación, el documento entrenado se coloca en el lote de entrenamiento creado para la variante de documento correspondiente. El administrador puede ver la lista de todas las variantes de documento y sus lotes de entrenamiento haciendo clic en Abrir lotes de entrenamiento de extracción de campos. Una vez que se agrega el primer documento de entrenamiento para una variante de documento, el programa comienza a acumular documentos en el lote de entrenamiento correspondiente.Para iniciar el proceso de entrenamiento, un lote de entrenamiento debe contener al menos un documento. Si se usa clustering, se creará un FlexiLayout independiente para cada cluster; en caso contrario, se creará un FlexiLayout para cada empresa (consulte Training with clustering para obtener más información).El entrenamiento crea una variante de FlexiLayout, que se usará para todos los documentos que pertenezcan a la variante de documento correspondiente (por ejemplo, para facturas de un proveedor determinado o para órdenes de compra de un cliente determinado).Una vez finalizado el entrenamiento, el programa prueba automáticamente la variante de FlexiLayout en todos los documentos de ejemplo.La calidad de la nueva variante de FlexiLayout se determina comparando los resultados del reconocimiento con el diseño de Reference especificado por el usuario (del mismo modo, el programa determinará la calidad del FlexiLayout principal, que se usa cuando no se ha realizado ningún entrenamiento). A continuación, la calidad de la variante de FlexiLayout se compara con la calidad de la variante anterior de FlexiLayout o con la calidad del FlexiLayout principal:
  • Si la calidad de la nueva variante de FlexiLayout es peor que la calidad de la variante anterior de FlexiLayout o del FlexiLayout principal, la nueva variante de FlexiLayout no se guarda y el usuario ve un mensaje correspondiente en la ventana Train Document Definition.
  • Si la calidad de la nueva variante de FlexiLayout es mejor que la calidad de la variante anterior de FlexiLayout o del FlexiLayout principal, se guarda y se usa para procesar esta variante de documento.
FCFORINVOICES puede ser entrenado tanto por el administrador como por operadores con permisos suficientes. Para entrenar el programa, el usuario debe agregar imágenes de documentos al lote de trabajo, que luego se reconocerán automáticamente y se enviarán para verificación. Una vez que el usuario verifique los resultados y corrija la ubicación de los campos cuando sea necesario, los documentos se agregarán al lote de entrenamiento usado para la variante de documento correspondiente. Cuando el programa tenga una cantidad suficiente de documentos para esa variante de documento, el entrenamiento comenzará automáticamente. El programa utilizará los conocimientos adquiridos mediante el entrenamiento para reconocer todos los documentos futuros que pertenezcan a esta variante de documento. Si un operador no logra alcanzar un grado suficiente de exactitud mediante el entrenamiento, el administrador puede Abrir lotes de entrenamiento de extracción de campos y seguir entrenando el programa él mismo. Además, el administrador puede:
  • Agregar o quitar imágenes de documentos usadas para el entrenamiento.
  • Crear nuevos lotes de entrenamiento.
  • Agregar imágenes de documentos que no se usarán para el entrenamiento, pero sí para probar la variante de FlexiLayout entrenada.
  • Exportar la variante de FlexiLayout entrenada a ABBYY FlexiLayout Studio o importar otro FlexiLayout desde ABBYY FlexiLayout Studio.
Una vez alcanzado el grado de exactitud deseado, el administrador puede impedir que los operadores entrenen la variante de documento correspondiente.

Consulte también:

Entrenamiento durante el procesamiento de documentos Entrenamiento en la vista Variantes de documento