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En FlexiCapture for Invoices, puede reutilizar los resultados de entrenamiento en varios proyectos. Para usar sus resultados de entrenamiento en otro proyecto, importe los lotes de entrenamiento en ese proyecto. Se crea un lote de entrenamiento independiente para los documentos procedentes de cada empresa. Por lo tanto, al importar sus lotes de entrenamiento:
  • En el caso de las facturas, asigne cada lote de entrenamiento a su empresa en la base de datos Vendors.
  • En el caso de las órdenes de compra, asigne cada lote de entrenamiento a su empresa en la base de datos Variants.

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Asignación de lotes de entrenamiento a proveedores

Asigne cada lote de entrenamiento a su proveedor mediante uno de estos identificadores.

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Asignar por VendorId

En FlexiCapture for Invoices y en el sistema externo al que se exportan los datos capturados de las facturas, los proveedores se identifican por el valor de VendorId. Cuando estos identificadores son los mismos en ambos proyectos (lo que puede ocurrir cuando ambos proyectos están relacionados con el mismo sistema externo), habilite la opción Preserve Variant ID en el cuadro de diálogo Import Training Batches (Field Training → Import Training Batches). De este modo, se conservan los identificadores VendorId de todos los lotes. No use la opción Preserve Variant ID si el proyecto en el que va a importar usa identificadores VendorId distintos o si los identificadores VendorId dependen de la unidad de negocio.

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Asignación según VATID e IBAN

Los lotes de entrenamiento no pueden vincularse con sus respectivos proveedores según VendorId si:
  • sus proyectos exportan datos a distintos sistemas externos (porque se usan listas de proveedores diferentes).
  • VendorId es diferente para distintas unidades de negocio.
Para asociar un lote de entrenamiento con su proveedor, pueden usarse otros identificadores únicos del proveedor, como VATID e IBAN. Un lote de entrenamiento almacena los valores de VATID e IBAN de su proveedor. Cuando un lote de entrenamiento se importa en un lote nuevo, el programa busca automáticamente un proveedor con el mismo valor de VATID o IBAN. Si encuentra una entrada en el conjunto de datos Vendors en la que al menos uno de estos valores coincide, asocia ese proveedor con el lote.

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Importar lotes de entrenamiento a un proyecto nuevo

1

Abra el proyecto de destino

En la Project Setup Station de FlexiCapture Distributed o en la Administrator Station de FlexiCapture Standalone, abra un proyecto nuevo.
2

Abra Import Training Batches

En el menú principal, haga clic en Field Training → Import Training Batches.
3

Elija el método de asignación

Según el método utilizado para asignar los lotes de entrenamiento a sus empresas, active o desactive la opción Preserve Variant ID en el cuadro de diálogo Import Training Batches.
4

Especifique el proyecto de origen

Especifique la ruta del proyecto que contiene los lotes de entrenamiento que se van a importar.
5

Seleccione la Definición de Document de origen

Si el proyecto de origen tiene más de una Definición de Document, seleccione aquella desde la que desea importar los lotes de entrenamiento.
6

Seleccione la Definición de Document de destino

Si el proyecto de destino tiene más de una Definición de Document, seleccione aquella para la que desea importar los lotes de entrenamiento.
Puede asociar manualmente un lote de entrenamiento importado con una Definición de Document. Para ello, haga clic con el botón derecho en el lote de entrenamiento y, en el menú contextual, haga clic en Change Document Definition. También puede asociar un lote de entrenamiento con su empresa.
Los lotes de entrenamiento se importan al proyecto nuevo, junto con:
  • Las variantes de FlexiLayout entrenadas.
  • Las imágenes de muestra que se utilizaron para el entrenamiento.
Puede seguir entrenando las variantes de FlexiLayout importadas agregando nuevas imágenes de documento además de las ya importadas.
Si importa un lote de entrenamiento para una empresa que ya tiene un lote de entrenamiento en el proyecto nuevo, el programa selecciona el mejor lote de entrenamiento: los documentos de cada lote se emparejan con la variante de FlexiLayout entrenada de ese lote, y se elige el lote con el mayor número de campos detectados correctamente.