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Un administrador de proyectos puede entrenar el programa usando algunos lotes de entrenamiento durante la configuración del proyecto. Cuando los operadores realizan correcciones en documentos reconocidos, los documentos corregidos se colocan en los lotes de entrenamiento utilizados por el administrador. El administrador también puede realizar cambios adicionales en los lotes de entrenamiento y volver a entrenar el programa si el entrenamiento realizado por los operadores no ofrece los resultados deseados. Una vez completado el entrenamiento, el administrador puede bloquear lotes específicos para evitar que los operadores de procesamiento los modifiquen. Para bloquear un lote de entrenamiento utilizado para una empresa específica, haga clic con el botón derecho en el lote y luego haga clic en Bloquear entrenamiento por operadores en el menú contextual. El entrenamiento solo está disponible si ABBYY FlexiCapture puede identificar de forma fiable los problemas al encontrar el registro correspondiente en una base de datos. Si no tiene bases de datos pero aun así desea utilizar el entrenamiento de campos, puede acumular información de empresas agregando registros a sus conjuntos de datos mientras captura documentos. Para obtener más información, consulte Búsqueda de proveedores y unidades de negocio en la base de datos.
Las acciones descritas en esta sección solo pueden ser realizadas por el administrador o por usuarios que tengan permisos para configurar proyectos en FCFORINVOICES.
La vista de lotes de entrenamiento muestra todas las imágenes de documentos que se utilizarán para el entrenamiento. Para cambiar a la vista de lotes de entrenamiento, haga clic en (Abrir lotes de entrenamiento de extracción de campos) en la Toolbar. Como alternativa, haga clic en Entrenamiento de campos → Abrir lotes de entrenamiento de extracción de campos. El programa mostrará una lista de lotes de entrenamiento para todas las variantes de documento que hayan agregado los operadores. Para mayor comodidad, en esta vista se muestran parámetros importantes de la empresa, incluidos los VATID, los IBAN y los ID de la base de datos. Puede trabajar con variantes de documento en esta vista.
Haga doble clic en un lote de entrenamiento o haga clic con el botón derecho en un lote de entrenamiento y luego haga clic en Abrir en el menú contextual. Se mostrará una lista de imágenes de muestra utilizadas para la variante de FlexiLayout correspondiente.Cada imagen de muestra puede estar en uno de los tres estados siguientes:
  • No utilizada - Esta imagen de muestra no se utiliza para entrenar ni probar esta variante de FlexiLayout.
  • Para entrenamiento - Esta imagen de muestra se utiliza para entrenar y probar esta variante de FlexiLayout.
  • Para pruebas - Esta imagen de muestra se utiliza solo para probar esta variante de FlexiLayout.
En esta vista, solo necesita una imagen de muestra para comenzar a entrenar una variante de FlexiLayout. Sin embargo, recomendamos tener al menos tres imágenes de muestra en estado Para entrenamiento.Si no hay suficientes imágenes de muestra para el entrenamiento, cargue más imágenes haciendo clic en Cargar imágenes… De forma predeterminada, cualquier imagen recién agregada se marcará como Para entrenamiento.Si las imágenes que agrega no se reconocen automáticamente, inicie manualmente el proceso de reconocimiento haciendo clic en Reconocer.
  1. Cambie el estado de las imágenes que desea utilizar a Para entrenamiento. Para cambiar el estado, seleccione las imágenes que necesita, haga clic con el botón derecho en ellas y luego seleccione Establecer estado del documento → Para entrenamiento. Recomendamos cambiar el estado de todas las imágenes de muestra a Para entrenamiento si no ha entrenado antes esta variante de documento.
  2. Compruebe el marcado de todas las regiones y realice los ajustes necesarios. Esto es importante, porque se tendrán en cuenta las posiciones de todas las regiones.
  3. Para comenzar a entrenar la variante de FlexiLayout, haga una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Entrenamiento de campos → Entrenar en el menú principal, o bien
    • Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la lista y seleccione Entrenar en el menú contextual, o bien
    • Cambie a la vista de lotes de entrenamiento y seleccione Entrenar en el menú contextual de la variante de documento.
El progreso del entrenamiento se indicará en la ventana Entrenar Definición de Document. Como resultado de este entrenamiento, se creará una variante de FlexiLayout. A continuación, la variante de FlexiLayout se probará en todos los documentos marcados como Para entrenamiento y Para pruebas. El programa aplicará el FlexiLayout a cada imagen de muestra (el usuario no verá este proceso) y comparará el resultado con el Reference layout (es decir, el layout creado manualmente por el usuario). Luego se determinará la calidad del emparejamiento.Si la nueva variante de FlexiLayout es mejor que la versión anterior de esta variante de FlexiLayout y que el FlexiLayout principal, la nueva variante de FlexiLayout se guardará y se utilizará para la captura de datos posterior.Si cree que algunas de las imágenes de muestra afectan negativamente al entrenamiento, pero aun así desea utilizarlas para pruebas, cambie su estado a Para pruebas.Asegúrese de que, en el momento del entrenamiento, las regiones de todos los campos de estas imágenes de muestra estén ubicadas correctamente. El propio proceso de prueba no será visible para el usuario.
Haga clic con el botón derecho en una variante de documento y seleccione Exportar FlexiLayout entrenado… en el menú contextual.Puede que necesite hacerlo si no logra los resultados deseados solo agregando o quitando imágenes de muestra.
Haga clic con el botón derecho en una variante de documento y seleccione Importar FlexiLayout… en el menú contextual.Puede que necesite hacerlo si tiene un FlexiLayout creado manualmente en FlexiLayout Studio para la variante de documento.
Haga clic con el botón derecho en una variante de documento y seleccione Bloquear entrenamiento por operadores en el menú contextual.Puede que desee impedir el entrenamiento si el FlexiLayout de esa variante de documento ya se ha entrenado (o se ha creado manualmente) y no será necesario volver a entrenarlo durante el procesamiento.
Haga clic con el botón derecho en una variante de documento y seleccione Deshabilitado en el menú contextual.Seleccione esta opción si desea que, al procesar documentos de esa empresa, solo se utilice el FlexiLayout principal.
You may want to create a new training batch if you want to train a FlexiLayout variant before operators start capturing documents.
  1. En la vista de lotes de entrenamiento, haga clic con el botón derecho en un campo vacío y seleccione New Batch… en el menú contextual.
After the training batch has been created, choose its associated Definición de Document (if your project uses multiple Definiciones de Document) and the company for which the training results will be used.
  1. Si hay más de una Definición de Document en su proyecto, seleccione la Definición de Document deseada en el cuadro de diálogo Select Definición de Document (haga clic con el botón derecho en el lote y haga clic en Change Definición de Document… en el menú contextual).
  2. Elija la empresa emisora del lote de entrenamiento.
Be sure to recognize documents in a batch using only the Definición de Document assigned to that batch.
Use the shortcut menu of the batch to change the company or the Definición de Document associated with the batch.The Clear Definición de Document command removes the Definición de Document associated with the batch. Batches that have no Definiciones de Document associated with them cannot be used for training.
  1. Añada documentos al lote de entrenamiento haciendo clic con el botón derecho en él y seleccionando Cargar imágenes… en el menú contextual. Los documentos añadidos se reconocerán automáticamente.
  2. Compruebe si las regiones de campo se han detectado correctamente y ajústelas si es necesario.
  3. Seleccione los documentos que desea usar para entrenar la variante de FlexiLayout, haga clic con el botón derecho en uno de ellos y haga clic en Establecer estado del documento → Para entrenamiento.
  4. Inicie el entrenamiento de la variante de FlexiLayout. Hay varias formas de hacerlo:
    • En la ventana principal, abra el menú Entrenamiento de campos y haga clic en Entrenar;
    • Haga clic con el botón derecho en un espacio vacío de la lista y haga clic en Entrenar en el menú contextual.
    • Abra la vista de lotes de entrenamiento, haga clic con el botón derecho en una variante de FlexiLayout y haga clic en Entrenar en el menú contextual.
Disable the Use own recognition settings of FlexiLayout option. This will synch the full-text recognition settings and speed up document processing.
If you wish to import into your training batch a modified or a completely new FlexiLayout to be used for one specific company, complete the following steps:
  1. En ABBYY FlexiLayout Studio, haga clic en File → Export… y, en el cuadro de diálogo Export FlexiLayout que se abre, especifique el nombre del archivo y la carpeta donde debe guardarse.
  2. En ABBYY FlexiCapture, haga clic en Train extracción de campo → Import FlexiLayout…
If you are using the clustering feature, please note the following limitations:
  • Si está creando manualmente un FlexiLayout nuevo, asegúrese de que abarque todas las posibles variantes de documento de la empresa indicada: no puede crear manualmente un FlexiLayout para un solo cluster.
  • Only a FlexiLayout for the main document fields will be exported. No FlexiLayout can be generated and exported for line item fields, as this type of field uses a separate machine learning algorithm, whose results cannot be exported or modified. However, you can still create a FlexiLayout for line item fields manually.
  • Only the FlexiLayout trained for the first cluster will be exported.
  • After you import a new or modified FlexiLayout into your training batch:
    • There will be no training while processing documents.
  • Clustering will be disabled for this batch.
    • The imported FlexiLayout will be used for processing all documents from this company, regardless of their cluster.
For details, see Training with clustering.