Requisitos previos
Entrene el programa
1
Recopile y cargue un lote de documentos
Recopile un lote de documentos (por ejemplo, facturas procesadas durante el último mes) y empiece a cargarlos en el programa. Para obtener más información, consulte Cómo capturar facturas.
2
Deje que el programa reconozca y verifique los documentos
Una vez cargados en el programa, los documentos se reconocen automáticamente (solo si la opción Recognize added images automatically está habilitada en la pestaña Document Processing del cuadro de diálogo Options; para abrirlo, haga clic en Tools → Options) y los datos se verifican mediante reglas de validación.
3
Abra un documento que necesite corrección
Si el estado de un documento reconocido es distinto de Valid, o si tiene otros motivos para pensar que el programa no detectó algunos campos, abra el documento en el editor de documentos.
4
Confirme la empresa
Revise el formulario del documento. El grupo de campos Vendor/Issuer debe estar completado correctamente.El entrenamiento se realiza de forma independiente para cada variante de documento, y los documentos de la misma empresa se consideran la misma variante. Si el programa no identifica la empresa emisora, selecciónela en su base de datos de empresas o introdúzcala a partir de la imagen del documento y guárdela haciendo clic en Save.Según la configuración de su proyecto, es posible que también tenga que especificar el ID único de la empresa emisora para poder usar su documento para entrenamiento. Para ello, escriba el ID único en el campo VATID (este campo puede tener un nombre diferente en algunos proyectos, según el país). El VATID es un número de identificación único asignado a las empresas con fines fiscales.Si los documentos de la misma empresa tienen diseños muy diferentes, use la función de clustering. Para obtener más información, consulte Entrenamiento con clustering.
5
Ajuste las regiones de campo
El entrenamiento solo tiene éxito si todas las regiones de campo están identificadas correctamente, así que asegúrese de que las regiones coincidan con la ubicación real de los campos en la imagen. En la ventana Image del editor de documentos, ajuste las regiones o dibuje regiones para los campos que el programa no detectó. Para obtener más información sobre cómo marcar partidas, consulte Entrenamiento de partidas.Puede cambiar la región de un campo de varias maneras:
- Coloque el puntero del ratón en un campo del formulario de datos, busque la región correspondiente en la imagen (resaltada en azul) y haga clic en ella (o dibuje un rectángulo con el ratón).
- Coloque el puntero del ratón sobre una región de la imagen (resaltada en azul), haga clic en ella (o dibuje la región) y, a continuación, seleccione el campo correspondiente en la lista desplegable que se abre.
- Ajuste una región moviendo sus límites con el ratón.
- Elimine una región ubicada incorrectamente: coloque el puntero sobre su rectángulo y, cuando aparezca una cruz roja en la esquina superior derecha, haga clic en la cruz. Luego cree la región correcta para el campo.
- En el formulario de datos, empiece a escribir un valor en un campo. Una lista desplegable muestra las palabras capturadas de la imagen que se parecen a lo que está escribiendo. Seleccione la palabra correcta y la posición de esa palabra en la imagen pasará a ser la región del campo.
El programa se entrena con todos los campos del documento, no solo con aquellos cuyas regiones dibujó o ajustó.
6
Repita el proceso con los documentos restantes
Abra el siguiente documento y repita los pasos de revisión y marcado.
7
Deje que se ejecute el entrenamiento
Para iniciar el entrenamiento, un lote de entrenamiento debe contener al menos un documento. Si se usa clustering, se crea un FlexiLayout independiente para cada clúster; en caso contrario, se crea un FlexiLayout para cada empresa. Para obtener más información, consulte Entrenamiento con clustering.
8
Revise los resultados del entrenamiento
El programa prueba la variante de FlexiLayout entrenada aplicándola a todos los documentos del lote de entrenamiento y comparando los resultados con el marcado que usted ajustó. Si el FlexiLayout entrenado ofrece mejores resultados que su versión anterior, se utilizará la próxima vez que reconozca documentos que pertenezcan a esta variante de documento.