- Reúna un lote de documentos (por ejemplo, facturas procesadas durante el último mes) y comience a introducirlos en el programa. Consulte Cómo capturar facturas.
- Una vez introducidos en el programa, los documentos se reconocerán automáticamente (esto solo ocurrirá si la opción Recognize added images automatically está habilitada en la pestaña Document Processing del cuadro de diálogo Options; para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en Tools → Options…) y los datos se comprobarán mediante reglas de validación.
- Si el estado de un documento reconocido es distinto de Valid o si tiene otros motivos para creer que el programa no detectó algunos de los campos, abra el documento en el editor de documentos.
- Revise el formulario del documento. El grupo de campos Vendor/Issuer debe estar rellenado correctamente.
- El entrenamiento solo tendrá éxito si las regiones de todos los campos se identifican correctamente, por lo que debe asegurarse de que las regiones coincidan con la ubicación real de sus respectivos campos en la imagen. Para obtener más información sobre cómo marcar las partidas en un documento, consulte Entrenamiento de partidas. Para ello, en la ventana de imagen del editor de documentos, ajuste las regiones o dibuje regiones para aquellos campos que el programa no haya detectado. Después, el programa analizará el documento. Si se ha modificado el marcado de las regiones y el entrenamiento para documentos de esta empresa no está prohibido, el documento se añadirá al lote.
Cómo cambiar la región de un campo
Cómo cambiar la región de un campo
- Coloque el puntero del ratón sobre el campo deseado en el formulario de datos, busque la región correspondiente en la imagen (se resaltará en azul) y haga clic en ella (o dibuje un rectángulo con el ratón).
- Coloque el puntero del ratón sobre la región deseada en la imagen (se resaltará en azul), haga clic en ella (o dibuje la región con el ratón) y, a continuación, seleccione el campo correspondiente en la lista desplegable que se abre.
- Ajuste la posición de una región en la imagen moviendo sus límites con el ratón.
- Elimine de la imagen una región ubicada incorrectamente: coloque el puntero del ratón sobre su rectángulo y, cuando aparezca una cruz roja en la esquina superior derecha, haga clic en ella. Se eliminará el marcado de la región. A continuación, cree la región correcta para este campo.
- En el formulario de datos, comience a escribir un valor en un campo. Se mostrará una lista desplegable con las palabras capturadas de la imagen que se parezcan a la que está escribiendo. Seleccione la palabra correcta de la lista y su posición en la imagen se convertirá en la región del campo.
El programa se entrenará con todos los campos del documento, no solo con aquellos cuyas regiones haya dibujado o ajustado.
- Abra el siguiente documento y repita los pasos 4 y 5.
- Para iniciar el proceso de entrenamiento, un lote de entrenamiento debe contener al menos un documento. Si se utiliza clustering, se creará un FlexiLayout independiente para cada clúster; de lo contrario, se creará un FlexiLayout para cada empresa (consulte Entrenamiento con clustering para obtener más información).
- El programa probará la variante entrenada de FlexiLayout aplicándola a todos los documentos del lote de entrenamiento y comparando los resultados con el marcado ajustado obtenido en el paso 5. Si el programa determina que el FlexiLayout entrenado ofrece mejores resultados que su versión anterior, se utilizará la próxima vez que reconozca documentos que pertenezcan a esta variante de documento.