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FC captura automáticamente las partidas de la factura si (Data Verification, Verification) el Administrador habilitó la función correspondiente (Administrator) se habilitó la función correspondiente y su licencia lo permite. Si, por alguna razón, las partidas de la factura no se capturan automáticamente o se capturan de forma incorrecta, puede capturarlas manualmente o intentar ajustar la función de captura automática. Una partida puede incluir campos como número de pedido, Número de artículo, Descripción, Cantidad, Precio unitario, Precio total, etc. Consulte Campos de definición de Invoice.

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Buscar partidas

Haga clic en el comando continuar partida (disponible al hacer clic con el botón derecho en la región del campo de la partida) para intentar detectar las partidas debajo de la línea actual. Al buscar las partidas debajo de la línea actual, el programa usa la información de marcado sobre las regiones de la línea actual y de las líneas anteriores proporcionada (o ajustada) por el usuario. Si el marcado no se ajusta correctamente a las partidas, el operador debe:
  • dibujar un rectángulo alrededor de la primera partida
  • marcar todos los campos de la primera partida
  • seleccionar el comando continuar partida en el menú contextual de cualquier campo de la primera partida
Esto hará que el programa detecte automáticamente las partidas restantes. Para que la detección sea más fiable, el programa usará información sobre la posición de la primera partida y sobre las posiciones de las regiones de los campos dentro de la partida. Si el resultado sigue siendo insatisfactorio, el operador debe:
  • corregir la posición de la primera partida detectada incorrectamente
  • especificar los campos de esta partida
  • invocar el comando continuar partida para esta partida
Esto hará que el programa detecte automáticamente las partidas restantes. Para que la detección sea más fiable, el programa usará información sobre la posición de la partida actual y sobre las posiciones de todas las partidas anteriores. Si el resultado sigue siendo insatisfactorio, el operador debe dibujar manualmente un rectángulo que encierre todas las partidas y luego dibujar separadores horizontales para separar cada partida.

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Búsqueda de campos en las partidas

Si las partidas se han detectado correctamente, pero algunos de los campos dentro de ellas no se han identificado bien, el Operador puede usar el comando volver a analizar las partidas de abajo, disponible en el menú contextual de la región de la partida. Este comando tiene en cuenta las posiciones de los campos en las partidas de la línea actual y en las partidas anteriores, que se supone que el usuario ha definido (o ajustado). Con esta información, el programa identifica los campos en las partidas situadas debajo de la línea actual. Si las partidas se han detectado correctamente, pero algunos de los campos dentro de ellas no se han identificado bien, el Operador debe:
  • organizar las regiones de campo en la primera partida
  • seleccionar el comando volver a analizar las partidas de abajo en el menú contextual de la región de la partida
El programa detectará automáticamente los campos en las partidas restantes, sin cambiar la posición de las propias partidas. Para que la detección sea más fiable, el programa usará información sobre las posiciones de las regiones de campo en la primera partida. Si el resultado sigue siendo insatisfactorio, el Operador debe:
  • ajustar la posición de los campos en la primera partida en la que se detecten incorrectamente
  • invocar el comando volver a analizar las partidas de abajo para esta partida
El programa detectará automáticamente los campos en las partidas restantes, sin cambiar la posición de las propias partidas. Para que la detección sea más fiable, el programa usará información sobre las posiciones de las regiones de campo en la partida actual y en todas las partidas anteriores.
Para que los comandos continuar partida y volver a analizar las partidas de abajo estén operativos, el programa debe conocer el país del proveedor o del comprador; es decir, el campo correspondiente del formulario de datos debe estar completado. Nota: Para que el comando volver a analizar las partidas de abajo esté operativo, habilite la opción Has table layout en la Definición de Document (para obtener más información, consulte propiedades generales del campo).

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Marcar partidas manualmente

En FC, puede marcar partidas manualmente. Para marcar una partida, dibuje un rectángulo alrededor de la partida en la imagen y luego seleccione Partidas[*] en el menú contextual. A continuación, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón o use la herramienta Agregar separador (F) para dibujar separadores horizontales que delimiten las partidas individuales. Los diseñadores de formularios de factura pueden optar por colocar las partidas en sus facturas de muchas formas diferentes. Muy a menudo, algunas de las columnas estarán separadas de los demás campos por separadores verticales. En este caso, dibuje separadores verticales para separar las columnas de los campos, de modo que cada columna tenga un solo campo. Haga clic en el marcado (en el separador o en el rectángulo que lo contiene). Aparecerá un signo más verde en el encabezado de la columna. Haga clic en el signo más y seleccione el nombre de la columna en la lista. Los campos correspondientes se crearán automáticamente dentro de la columna. Algunas otras columnas (p. ej., Descripción o Número de artículo) pueden estar situadas en una sola columna de la imagen. En este caso, puede marcar campos simplemente haciendo clic en ellos y dibujando sus regiones con el ratón. Cree las regiones de los campos en la primera partida de la columna. A partir de ese momento, cuando empiece a crear las regiones de las siguientes partidas de esta columna, el programa mostrará sugerencias para los campos basándose en la información que haya acumulado sobre las partidas anteriores.

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Entrenamiento de partidas

El entrenamiento de partidas puede ser necesario en los dos casos siguientes:
  1. Debe mejorarse la captura de partidas (p. ej., si algunas columnas no se han detectado o se han detectado incorrectamente, si algunos valores o sus regiones no se han detectado correctamente, etc.).
  2. No se han detectado partidas en algunas de las facturas (o las partidas se han detectado incorrectamente; es decir, las regiones de campo identificadas por el programa no coinciden con las regiones de campo reales).
El entrenamiento solo funciona para las columnas (incluidas las columnas que se hayan añadido manualmente a la Definición de Document). No es posible entrenar filas no detectadas.
Para mejorar la captura de partidas:
  1. Marque las columnas de tres a cinco filas o bien marque una o dos filas y, en el menú contextual de cualquier campo de la primera partida, seleccione Continuar partidas o Volver a analizar las partidas de abajo. Consulte Búsqueda de partidas y Búsqueda de campos en partidas más arriba.
  2. Repita el paso 1 para las tres facturas.
(administrador) (administrador) Nota: Solo se usarán las tres primeras facturas para las que haya invocado la función de entrenamiento. Para seleccionar otro conjunto de facturas, use la vista (administrador) Open Field Extraction Training Batches. Consulte Entrenamiento por usuarios con permisos de configuración del proyecto. Si no se han detectado partidas:
  1. Marque las partidas manualmente y realice los pasos de entrenamiento como se describe más arriba.
  2. (administrador) El administrador puede entrenar las partidas en el modo de entrenamiento administrativo del mismo modo que entrena otros campos (consulte Entrenamiento durante el procesamiento de documentos).
Antes de poder entrenar el programa para capturar partidas, debe especificarse el proveedor (administrador) y deben estar habilitadas las opciones (administrador) Entrenamiento durante el procesamiento y (administrador) Extracción de partidas.
Después de la exportación, todos los documentos se mueven a la etapa Training de forma predeterminada.

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Trabajar con las partidas en el formulario de datos

Las partidas de la factura se muestran como una tabla en el formulario de datos. De forma predeterminada, en el formulario de datos se muestran las columnas cuyos campos se han detectado en la imagen o cuya visualización ha sido impuesta por el Administrador en la Definición de Document. Para personalizar la visualización de las columnas en el formulario de datos, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la tabla del formulario de datos y, en el menú contextual, marque las columnas que deban mostrarse siempre en el formulario de datos, incluso si sus campos no se han detectado. Para agregar o eliminar partidas en el formulario de datos, haga clic con el botón derecho en la columna situada a la izquierda de las partidas y, a continuación, seleccione Insertar elemento de ‘Partidas’ encima/Insertar elemento de ‘Partidas’ debajo o Eliminar. En el menú contextual del campo de una partida, además de los comandos estándar disponibles para todos los campos del formulario de datos, se muestran los siguientes comandos:
  • Copiar valor en todas las filas - Copia el valor de la celda actual en todas las celdas de la columna actual
  • Copiar valor en otras filas - Copia el valor de la celda actual en las celdas seleccionadas de la columna actual