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La Definición de Document de recibos incluye los siguientes campos preconfigurados.

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Campos del recibo

CampoDescripción
Tipo de gastoEl tipo de gasto, detectado por un clasificador preentrenado. Puede cambiarlo en la fase de verificación o especificar un tipo de gasto personalizado conectando un conjunto de datos de proveedores. Para ver los tipos que reconoce el clasificador, consulte Tipos de gasto.
Nombre del proveedorEl nombre de la organización que emitió el recibo.
FechaLa fecha en que se emitió el recibo.
PaísEl país donde se realizó la compra. Puede cambiar el país en la fase de verificación.
CiudadLa ciudad donde se realizó la compra.
DivisaLa divisa del pago. Puede cambiar la divisa en la fase de verificación.
TotalEl monto total del recibo.
ImpuestoEl monto total del impuesto aplicado a la compra.
Impuestos: TaxRate, TaxAmountDetalles de impuestos. No se muestran detalles si los campos TaxRate y TaxAmount están vacíos. Si se detectan varios impuestos, se muestran en varias líneas de un grupo repetido. El monto total de los impuestos se registra en el campo Tax.

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Tipos de gastos

El clasificador de tipos de gastos se entrena con los siguientes tipos de documentos.
TipoDocumentos de ejemplo
AirfareRecibos de reservas de vuelos.
CarParkingRecibos de parquímetros.
CarRentalRecibos de servicios de alquiler de coches.
GasolineStationRecibos de gasolineras.
GeneralRetailRecibos de tiendas, supermercados, etc.
HotelFacturas de hotel.
RestaurantCuentas de restaurante.
TaxiRecibos de trayectos en taxi.
TollRoadRecibos de peaje.
TransportRecibos de transporte público.

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Campos de hotel

Estos campos aparecen en el formulario de datos solo si se selecciona Hotel para Tipo de gasto.
CampoDescripción
Fecha de entradaEl día en que el cliente se registró.
Fecha de salidaEl día en que el cliente dejó el hotel.

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Campos adicionales

Estos campos no aparecen en el formulario de datos de manera predeterminada. Para mostrar un campo, abra el editor de documentos, seleccione Mostrar en verificación en la pestaña General y, a continuación, especifique la ubicación del campo en el formulario de datos.
CampoDescripción
TimeLa hora del pago.
AddressLa dirección del proveedor.
PhoneEl número de teléfono del proveedor.
SubtotalEl monto antes de impuestos.
VatIDEl número de identificación fiscal de la empresa proveedora.
TaxNameEl nombre del impuesto.
TaxCodeEl código del impuesto.
Partida: ItemName, TotalValue, UnitsCount, PricePerUnit, SKULos bienes o servicios adquiridos.

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Agregar campos personalizados

También puede agregar sus propios campos personalizados a la Definición de Document de recibos. Antes de que el programa pueda capturar datos de un campo personalizado, debe entrenarlo para que capture ese campo o crear un FlexiLayout independiente para él. Para obtener más información, consulte Campos personalizados.