Actividad Classify By Company
Classify By Company
Clasifique documentos por empresas emisoras y receptoras utilizando catálogos de datos para impulsar una extracción específica de cada empresa en Advanced Designer.
Los documentos de algunas empresas pueden tener estructuras especialmente complejas. Para extraer datos correctamente de dichos documentos, debe configurar actividades de extracción específicas de cada empresa. Esto se puede hacer dentro de una única Skill de documento utilizando la actividad Classify By Company. Esta actividad clasifica documentos por empresa utilizando catálogos de datos.
Un catálogo de datos es un conjunto de datos que contiene información específica. Por ejemplo, puede incluir información relacionada con la empresa, como nombres de empresas, direcciones, números de cuenta bancaria, etc. Los catálogos de datos se pueden usar para buscar cualquier empresa en el documento, como proveedores, destinatarios, bancos, navieras, etc. Un catálogo de datos se puede poblar con datos de un archivo CSV cuya estructura sea idéntica a la del propio catálogo. Para obtener más información sobre el uso de catálogos de datos, consulte la sección Using data catalogs en la Skill Designer Guide.
Cuando los documentos se procesan mediante una actividad Classify By Company, se buscan datos específicos de la empresa en el catálogo de datos conectado. El resultado es un identificador único de la empresa que se registra en el campo correspondiente de la skill. Este identificador de la empresa luego se utiliza para configurar un algoritmo de procesamiento de documentos específico de la empresa. El identificador de la empresa es el único campo requerido para que una actividad Classify By Company funcione; sin embargo, puede completar más campos usando la información sobre la empresa almacenada en el catálogo de datos para evitar configurar actividades de extracción adicionales para esos campos. Para ello, debe mapear las columnas del catálogo de datos a los campos correspondientes en la skill.
Una actividad Classify By Company utiliza catálogos de datos del tipo Document Issuer Companies, disponibles en el servidor de Vantage al que está conectado.
En algunos casos, es posible que quiera buscar en el documento un par de empresas relacionadas (por ejemplo, un proveedor y un comprador de mercancías). Para ello, agregue un segundo catálogo de datos opcional del tipo Document Receiver Companies. Si necesita encontrar dos empresas no relacionadas, puede usar esta opción o agregar dos actividades Classify By Company.
Cada una de las unidades de negocio de su empresa puede tener su propia base de datos de proveedores. Si un proveedor trabaja con varias unidades de negocio, tendrá varias entradas con distintos ID. En este caso, deberá encontrar la entrada exacta del proveedor que corresponda a la unidad de negocio. Para lograrlo, complete la columna ID de correlación de la empresa en el catálogo de datos Document Issuer Companies. La búsqueda entonces buscará pares de empresas en los que el ID de correlación del emisor del documento coincida con el ID del receptor del documento. Si faltan algunos ID de correlación, los pares con ID de correlación coincidentes tendrán prioridad.
Al buscar pares de empresas, se generan hipótesis usando la correlación entre un proveedor y una unidad de negocio. La actividad Classify By Company selecciona cinco registros de empresas receptoras de documentos que mejor coinciden de forma fiable con los valores de los campos en la imagen del documento. Luego, para cada registro, la actividad selecciona cinco registros de empresas emisoras de documentos en los que el ID de correlación de la empresa sea idéntico al Receiver Company ID. Si el catálogo de datos no contiene registros en los que el ID de correlación de la empresa sea idéntico al Receiver Company ID, se seleccionan en su lugar los registros con ID de correlación de la empresa vacío.
Como resultado, se selecciona el par emisor–receptor con la mejor coincidencia. Para obtener más información sobre la detección de empresas, consulte Cómo funciona la detección de empresas.
Si las empresas emisoras de sus documentos pueden trabajar con cualquiera de los receptores de documentos, no necesita completar la columna ID de correlación de la empresa en su catálogo de datos Document Issuer Companies, y la búsqueda considerará todos los posibles pares de empresas.