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Para configurar una actividad Classify By Company, siga estos pasos:

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Paso 1: Agregar la actividad

Agregue la actividad Classify By Company al flujo de procesamiento de documentos en la pestaña Activities.

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Paso 2: Seleccionar catálogos de datos

Vaya al panel Activity Properties y seleccione un catálogo de datos disponible en la lista desplegable Issuer Company. Si busca un par de empresas relacionadas, seleccione también un catálogo de datos en la lista desplegable Receiver Company (optional). Puede hacer lo siguiente:
  • Seleccionar un catálogo de datos por su nombre. Esto creará automáticamente un parámetro de catálogo de datos con el nombre del catálogo seleccionado. Los parámetros se pueden ver en la pestaña Parameters en la configuración de la skill.
  • Seleccionar un parámetro de catálogo de datos existente en la skill. Un parámetro solo se mostrará en la lista si el tipo de catálogo de datos al que se refiere es compatible con la actividad Classify By Company. El nombre del catálogo de datos al que se refiere el parámetro se indica entre paréntesis.
  • Seleccionar Manage Skill Parameters… para abrir la configuración de la skill y crear un nuevo parámetro de catálogo de datos. Para obtener más información, consulte Using parameters.
Nota: Puede crear catálogos de datos adicionales en ABBYY Vantage. Para obtener más información, consulte Skill Designer Guide, Creating data catalogs.

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Paso 3: Actualizar el catálogo de datos (opcional)

Si es necesario, actualice el catálogo de datos seleccionado mediante un archivo CSV: haga clic en el botón Más opciones junto a la lista del catálogo de datos, luego haga clic en Actualizar desde CSV y, en el cuadro de diálogo que se abra, seleccione un archivo CSV. También puede usar la Vantage API y carpetas compartidas para actualizar un catálogo de datos. Para obtener más información, consulte la guía de Skill Designer, Uso de catálogos de datos.

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Paso 4: Configurar expresiones regulares y palabras clave

Para búsquedas más precisas de datos de empresas, puedes especificar expresiones regulares y palabras clave para los identificadores de empresa que puedan aparecer en tus documentos (como ID tributaria, ID tributaria nacional e IBAN). Las expresiones regulares definirán un algoritmo de búsqueda específico, mientras que las palabras clave acotarán el área de búsqueda en el documento. Recomendamos usar expresiones regulares junto con palabras clave para acelerar el procesamiento de documentos, ya que las expresiones regulares se aplicarán solo a las palabras del área de búsqueda donde se hayan encontrado las palabras clave. Para especificar expresiones regulares y palabras clave, haz clic en Activity Settings. En el cuadro de diálogo que se abre, para la columna deseada: a. Escribe una expresión regular directamente en el campo o haz clic en el ícono de edición y escribe una expresión regular en el Regular Expression Editor. También puedes definir una expresión regular como valor de un parámetro de skill y seleccionar este parámetro en la lista desplegable. b. Escribe una palabra clave directamente en el campo. También puedes definir una palabra clave como valor de un parámetro de skill y seleccionar este parámetro en la lista desplegable. c. Haz clic en Next.

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Paso 5: Mapear columnas del catálogo de datos

Asigne las columnas del catálogo de datos a los campos correspondientes en la Habilidad. El único campo obligatorio al extraer datos es el identificador de la empresa; los demás campos son opcionales. Una vez que haya asignado todos los campos necesarios, haga clic en Guardar. Una actividad Classify By Company solo puede conectarse a un catálogo de datos de cada tipo. Si necesita consultar datos en varios catálogos, puede agregar varias actividades Classify By Company al flujo de procesamiento de documentos y conectarlas a diferentes catálogos de datos.

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Uso de los resultados de clasificación

Después de configurar la actividad Classify By Company, utilice los datos de la empresa encontrados en el documento. Puede simplemente extraer los datos y pasar al siguiente paso de procesamiento. Si el flujo de procesamiento difiere significativamente según la empresa emisora, también puede usar los datos de la empresa para ramificar el flujo mediante una actividad Extraction Rules o una actividad IF.