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Las opciones de nomenclatura y separación de documentos y lotes pueden configurarse para lotes individuales o para un grupo de lotes de un tipo determinado. Para lotes individuales, las opciones se establecen en la pestaña Opciones de lote del cuadro de diálogo Opciones. Las opciones para un tipo de lote determinado se definen al crear el tipo con el Asistente para tipos de lote y pueden ajustarse en la pestaña Opciones de lote del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote. Especifique las opciones de separación y nomenclatura deseadas para los lotes y los documentos.

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Separación de lotes

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Esquema de nomenclatura…

Abre el cuadro de diálogo Batch Name, donde puede configurar las reglas de nomenclatura de lotes para el tipo de lote seleccionado. Especifique una regla de nomenclatura de lotes en el campo Batch naming scheme. Esta plantilla de nomenclatura se utilizará al crear nuevos lotes. Una regla de nomenclatura de lotes puede usar la hora actual, la fecha, el tipo de lote, la numeración automática (*) y los parámetros de registro al asignar nombres a los lotes. Para agregar cualquiera de estos elementos en una regla de nomenclatura de lotes, seleccione la casilla correspondiente. Estos elementos irán entre signos de mayor y menor que (<>) en la regla. Todos los demás elementos deben introducirse sin esos signos (los elementos no encerrados entre <> se usan tal como están). Ejemplo: Batch_ El nombre de cada nuevo lote incluirá el prefijo “Batch_” y la hora actual. De forma predeterminada, se usan identificadores de lote únicos durante la numeración automática. Un identificador único no se reutilizará incluso después de eliminar el lote al que se le asignó.

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Crear nuevo lote

Especifica cuándo se debe crear un nuevo lote durante el escaneo:
  • Nunca. Todas las imágenes se colocan en un solo lote.
  • Cada vez que se inicia el escaneo. Se crea un nuevo lote cada vez que comienza un proceso de escaneo.
  • Cada n páginas. Cada lote contiene n páginas.

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Separación de documentos

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Esquema de nombres…

Abre el cuadro de diálogo Document Name, donde puede configurar las reglas de nomenclatura de documentos para el tipo de lote seleccionado. Especifique una regla de nomenclatura de documentos en el campo Document naming scheme. Esta plantilla de nombres se usará al crear nuevos documentos. Una regla de nomenclatura de documentos puede usar la hora actual, la fecha, el valor del código de barras, la numeración automática y el nombre del lote. Para agregar cualquiera de estos elementos a una regla de nomenclatura de documentos, seleccione la casilla correspondiente. Estos elementos se incluirán entre paréntesis angulares (<>) en la regla. Todos los demás elementos deben introducirse sin paréntesis angulares (los elementos que no están entre paréntesis angulares se usan tal como están). Ejemplo: Document_ – el nombre de cada nuevo lote incluirá el prefijo “Document_” y la hora actual.

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Crear un nuevo documento

Especifica cuándo debe crearse un nuevo documento durante el escaneo:
  • Nunca. Todas las imágenes escaneadas se colocan en el lote; no se crean nuevos documentos.
  • Cada n páginas. Cada documento contiene n páginas.
  • Para imágenes separadas por… Se crea un nuevo documento cuando se detecta en el lote una página en blanco o una página con un código de barras (puede seleccionar la opción correspondiente en la lista desplegable). Si eligió separar documentos por páginas en blanco, puede especificar los parámetros de detección de páginas en blanco en el cuadro de diálogo Empty Page Detection, que se abre al hacer clic en el botón Options…. Si eligió separar documentos por códigos de barras, puede:
    • Especificar el tipo y el valor del código de barras en el cuadro de diálogo Barcode Options, que se abre al hacer clic en el botón Options…. El valor del código de barras también se puede especificar con una expresión regular donde ”*” indica cualquier cadena de caracteres y el signo de interrogación ”?” indica cualquier carácter individual.
    • Seleccionar Any type para códigos de barras, lo que creará un nuevo documento al detectar cualquier tipo de código de barras compatible.
    • Seleccionar Any type (except post barcodes) para códigos de barras, lo que creará un nuevo documento al detectar cualquier código de barras excepto los postales, que no se buscarán. Esto acelerará el reconocimiento de documentos.
      Nota: Los tipos de código de barras QR Code, Aztec, DataMatrix y Code 39 sin asterisco deben especificarse explícitamente. No se detectan códigos de barras de estos tipos cuando se selecciona Any type o Any type (except post barcodes).

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Eliminar páginas de separación

Elimina páginas en blanco o páginas con códigos de barras utilizadas para separar documentos.