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À propos du programme

ABBYY FlexiCapture est une plateforme hautement évolutive de capture intelligente de données et de documents. Elle permet d’extraire des données à partir de documents papier structurés ou non structurés, de numérisations, d’e-mails et d’autres sources, en vue de leur utilisation ultérieure dans des systèmes de gestion documentaire. Les quatre opérations de base d’extraction de données dans ABBYY FlexiCapture sont la classification, la reconnaissance optique, la vérification et l’export vers des systèmes ERP, ECM ou BPM. ABBYY FlexiCapture couvre l’ensemble des besoins en traitement des données, depuis les projets de petite envergure jusqu’à la capture industrielle distribuée de gros volumes de données, avec les niveaux élevés de sécurité et de fiabilité attendus d’un logiciel d’entreprise. Le scénario de base du traitement des documents est le suivant :
  1. Les documents sont placés dans le chargeur automatique du scanner et la numérisation commence. Les images peuvent également être importées depuis un e-mail, un appareil mobile ou d’autres sources.
  2. Les images des documents numérisés sont soumises à la reconnaissance. Le logiciel identifie alors automatiquement les documents (y compris les documents multipages), localise les champs pertinents, extrait les données et charge les règles de vérification.
  3. Une fois la reconnaissance terminée, les données extraites sont validées au regard des règles de vérification automatiques. Si nécessaire, un contrôle visuel des données et des erreurs de règles est lancé.
  4. Les données reconnues et vérifiées, ainsi que les copies électroniques des documents, sont enregistrées dans une base de données, un système d’information ou un fichier.
ABBYY FlexiCapture propose deux types d’installation :
  • Standalone
  • Distributed
Le type d’installation est sélectionné pendant l’installation du produit. Chaque type nécessite un numéro de série différent.

Configuration logicielle et matérielle requise

CPU2 GHz ou plus rapideSystème d’exploitation
  • Windows 10
  • Windows 11
Pour utiliser une version localisée d’ABBYY FlexiCapture, assurez-vous que votre système d’exploitation prend en charge la langue de l’interface utilisateur correspondante.
RAMAu moins 4 GoEspace disque4 Go (dont 2 Go pour l’installation)Autres exigences
  • Microsoft .NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure. Pour vérifier la version de votre .NET Framework dans le registre, consultez cette page web Microsoft.
  • Microsoft .NET Runtime 8.0 ou version ultérieure
  • Microsoft Office (version 2007 ou ultérieure) ou LibreOffice (version 4.0 ou ultérieure)
  • Un scanner prenant en charge TWAIN, WIA ou ISIS

Environnements virtuels pris en charge

Les machines virtuelles suivantes sont prises en charge :
  • Plateformes virtuelles qui émulent des machines physiques :
    • VMware Workstation (toute version)
    • Hyper-V (toute version). Remarque : la version d’Hyper-V correspond à celle du système d’exploitation, et les machines virtuelles Hyper-V ne fonctionnent pas avec les périphériques USB.
    • Oracle VirtualBox (toute version)
    • VMware ESXi (le serveur inclus dans VMware vSphere, toute version)
  • Plateformes virtuelles qui émulent des postes de travail et des applications :
    • VMware Horizon 5.2.0
    • Citrix XenApp 7.13
  • Services cloud :
    • Microsoft Azure
    • Amazon Cloud

Installer le programme

Fermez toutes les autres applications avant d’installer le programme. Avant d’installer et de configurer ABBYY FlexiCapture, désactivez le contrôle de compte d’utilisateur (UAC). Pour savoir comment procéder, consultez le support ABBYY. Vous pouvez également effectuer l’installation à l’aide du compte administrateur intégré.
1

Insérer le disque d’installation

Insérez le DVD-ROM d’ABBYY FlexiCapture dans le lecteur de DVD-ROM.
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Démarrer l’installation autonome

Dans le menu Autorun, sélectionnez Installation autonome et suivez les instructions de l’assistant d’installation. Si Autorun est désactivé sur votre ordinateur, double-cliquez sur le fichier autorun.exe situé sur le DVD-ROM.
3

Effectuer les vérifications de l’installation

L’assistant d’installation compare les paramètres régionaux de votre système à la langue sélectionnée, vérifie la version de votre système d’exploitation et contrôle la présence des privilèges administratifs. Si les langues sont incompatibles, si le système d’exploitation n’est pas pris en charge ou si vous ne disposez pas des privilèges administratifs, un message d’avertissement s’affiche.
4

Accepter le contrat de licence

Si toutes les vérifications réussissent, le contrat de licence utilisateur final s’affiche. Lisez-le attentivement et, si vous en acceptez les conditions, sélectionnez l’option correspondante, puis cliquez sur Suivant.
5

Choisir un mode d’installation

Dans la boîte de dialogue Type d’installation, sélectionnez l’un des modes d’installation disponibles :
  • Poste Administrateur — Installe le poste Administrateur, FormDesigner et FlexiLayout Studio. Sélectionnez cette option pour configurer ABBYY FlexiCapture afin de traiter un type de document spécifique.
  • Poste Opérateur — Installe uniquement le poste Opérateur. Sélectionnez cette option pour commencer à traiter des documents en tant qu’Opérateur.
  • Postes Administrateur et Opérateur (sélectionné par défaut) — Installe le poste Administrateur, le poste Opérateur, FormDesigner et FlexiLayout Studio. Sélectionnez cette option pour configurer ABBYY FlexiCapture afin de traiter un type de document spécifique et commencer à traiter des documents en tant qu’Opérateur.
6

Sélectionner un dossier de destination

Sélectionnez un dossier de destination. Les fichiers du programme sont copiés sur votre ordinateur.
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Activer votre licence

FlexiCapture License Manager se lance automatiquement afin que vous puissiez activer votre copie de l’application. Saisissez votre numéro de série et activez l’application.

Configurer ABBYY FlexiCapture

1

Ouvrir la Console et créer la base de données

1

Ouvrir l’Administration and Monitoring Console

Ouvrez la Console avec un compte d’utilisateur disposant des privilèges d’administration, en utilisant l’une des méthodes suivantes :
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Créer une base de données

Cliquez sur Settings → serveur d’applications, puis sur Create new database. Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez les éléments suivants :Cliquez sur OK pour créer la base de données.
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Modifier le mot de passe temporaire

Une fois la base de données créée, un mot de passe temporaire vous est attribué, à savoir password. Ouvrez la page de connexion (https://localhost/FlexiCapture12/Login) et modifiez ce mot de passe.
Pour plus d’informations, consultez Créer une base de données.
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Configurer le Processing Server

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Lancer le Processing Server Monitor

Cliquez sur Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Servers → Processing Server.
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Ajouter le serveur

Dans le menu Actions, cliquez sur Add Server → Local Host.
3

Vérifier que le Processing Server est en cours d’exécution

Assurez-vous que le Processing Server est en cours d’exécution. Sinon, cliquez sur Actions → Start.
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Ajouter des Processing Stations

Sélectionnez l’élément Stations dans l’arborescence ABBYY FlexiCapture 12 Servers, sélectionnez <Server_Name>, puis cliquez sur Actions → Add Stations. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur By name et saisissez localhost pour ajouter la Processing Station installée localement. Démarrez la Processing Station (Actions → Start).
Pour plus d’informations, consultez Configurer le Processing Server.
3

Téléverser un projet vers le serveur

1

Lancer la Project Setup Station

Cliquez sur Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station.
2

Ouvrir un projet local

Cliquez sur File → Open Project. Vous pouvez sélectionner n’importe lequel des exemples de projet stockés dans %public%\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Samples.
3

Téléverser le projet vers le serveur

Cliquez sur File → Upload Project to Server. Saisissez l’Adresse du serveur du serveur d’applications au format https://localhost. Si la Project Setup Station et le serveur d’applications sont installés sur des ordinateurs différents, l’adresse du serveur a la forme https://<ApplicationServer>, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé.
4

Se connecter avec l’authentification du serveur

Sélectionnez Use server authentication et saisissez le nom et le mot de passe de l’administrateur de la base de données.
Pour montrer comment les images peuvent être importées depuis des dossiers actifs, activez le traitement des dossiers actifs dans l’Administration and Monitoring Console (cliquez sur Settings → Projects).
ABBYY FlexiCapture 12 est maintenant prêt pour une démonstration.