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À propos du programme

ABBYY FlexiCapture est une plateforme hautement évolutive de capture intelligente de données et de documents, qui permet d’extraire efficacement des données à partir de documents papier structurés ou non structurés, de numérisations, de courriels et d’autres sources, pour une utilisation ultérieure dans des systèmes de gestion documentaire. Les quatre opérations de base d’extraction de données dans ABBYY FlexiCapture sont la classification, la reconnaissance optique, la vérification et l’export vers des systèmes ERP, ECM ou BPM. ABBYY FlexiCapture est capable de couvrir l’ensemble des besoins en traitement des données, depuis les projets de petite envergure jusqu’à la capture industrielle distribuée de grands volumes de données, tout en offrant les niveaux élevés de sécurité et de fiabilité attendus des solutions logicielles d’entreprise. Le scénario de base du traitement des documents est le suivant :
  1. Les documents sont placés dans le chargeur automatique du scanner et la numérisation commence. Les images peuvent également être importées depuis un courriel ou un appareil mobile, etc.
  2. Les images des documents numérisés sont soumises à la reconnaissance. Le logiciel identifie alors automatiquement les documents, y compris les documents multipages, localise les champs pertinents, extrait les données et charge les règles de vérification.
  3. Une fois la reconnaissance terminée, les données extraites sont automatiquement vérifiées selon les règles définies. Si nécessaire, un contrôle visuel des données et des erreurs de règle est lancé.
  4. Les données reconnues et vérifiées, ainsi que les copies électroniques des documents, sont enregistrées dans une base de données, un système d’information ou un fichier.
ABBYY FlexiCapture propose deux types d’installation différents :
  • Standalone
  • Distributed
Le type d’installation doit être sélectionné lors de l’installation du produit. Un numéro de série différent est requis pour chaque type d’installation.

Configuration logicielle et matérielle requise

2 GHz ou plus rapide

  • Windows 10
  • Windows 11

Remarque. Pour utiliser une version localisée d’ABBYY FlexiCapture, assurez-vous que votre système d’exploitation prend en charge la langue de l’interface utilisateur correspondante.

au moins 4 Go

4 Go (dont 2 Go pour l’installation)

  1. Microsoft .NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure
    Remarque. Vous pouvez consulter la version de votre .NET Framework dans le registre. Veuillez consulter cette page Microsoft pour obtenir des instructions détaillées.
  2. Microsoft .NET Runtime 8.0 ou version ultérieure
  3. Microsoft Office (version 2007 ou ultérieure) ou LibreOffice (version 4.0 ou ultérieure)
  4. Un scanner prenant en charge TWAIN, WIA ou ISIS

Environnements virtuels pris en charge

Les machines virtuelles suivantes sont prises en charge :
  1. Plateformes virtuelles qui émulent des machines physiques :
    • VMWare Workstation (toute version)
    • Hyper-V (toute version) Remarque : la version d’Hyper-V correspond à la version du système d’exploitation. Remarque : les machines virtuelles Hyper-V ne fonctionnent pas avec les périphériques USB.
    • Oracle VirtualBox (toute version)
    • VMWare ESXi (serveur inclus avec VMWare vSphere, toute version)
  2. Plateformes virtuelles simulant des postes de travail / applications :
    • VMWare Horizon 5.2.0
    • Citrix XenApp 7.13
  3. Services cloud :
    • Microsoft Azure
    • Amazon Cloud

Installation du programme

  • Il est recommandé de fermer toutes les autres applications avant d’installer le programme.
  • Avant d’installer et de configurer ABBYY FlexiCapture, veillez à désactiver le contrôle de compte d’utilisateur (UAC). Vous pouvez également effectuer l’installation à l’aide du compte administrateur intégré.
  1. Insérez le DVD-ROM d’ABBYY FlexiCapture dans le lecteur de DVD-ROM.
  2. Dans le menu Autorun, sélectionnez Installation autonome et suivez les instructions de l’assistant d’installation. (Si Autorun est désactivé sur votre ordinateur, double-cliquez sur le fichier autorun.exe situé sur le DVD-ROM).
  3. L’assistant d’installation comparera les paramètres régionaux de votre système à la langue sélectionnée, vérifiera la version de votre système d’exploitation ainsi que la présence des droits administrateur. Si les langues sont incompatibles, si la version du système d’exploitation n’est pas prise en charge par le programme ou si vous ne disposez pas des droits administrateur, un message d’avertissement s’affichera.
  4. Si toutes les vérifications se déroulent correctement, le contrat de licence utilisateur final s’affichera. Lisez-le attentivement et, si vous en acceptez les termes, sélectionnez l’option correspondante et cliquez sur Suivant.
  5. Dans la boîte de dialogue Type d’installation, sélectionnez l’un des modes d’installation disponibles :
    • Poste Administrateur – Le poste Administrateur, FormDesigner et FlexiLayout Studio seront installés. Sélectionnez cette option si vous devez configurer ABBYY FlexiCapture pour traiter un type de document spécifique.
    • Poste Opérateur – Seul le poste Opérateur sera installé. Sélectionnez cette option pour commencer à traiter des documents en tant qu’opérateur.
    • Postes Administrateur et Opérateur (sélectionné par défaut) – Le poste Administrateur, le poste Opérateur, FormDesigner et FlexiLayout Studio seront installés. Sélectionnez cette option si vous devez configurer ABBYY FlexiCapture pour traiter un type de document spécifique et commencer à traiter des documents en tant qu’opérateur.
  6. Sélectionnez ensuite un dossier de destination. Les fichiers du programme seront copiés sur votre ordinateur.
  7. FlexiCapture License Manager sera lancé automatiquement afin que vous puissiez activer votre exemplaire de l’application. Saisissez votre numéro de série et activez l’application.

Configuration d’ABBYY FlexiCapture

Pour configurer ABBYY FlexiCapture :
  1. Ouvrez l’Administration and Monitoring Console avec un compte utilisateur disposant des privilèges administratifs. Utilisez l’une des deux méthodes suivantes :
Cliquez sur Settings → serveur d’applications, puis sur le bouton Create new database. Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez les éléments suivants :

Nom de l’instance du serveur

(local)\sqlexpress

Remarque : Si SQL Server n’est pas installé localement, le nom de l’instance du serveur se présentera ainsi : <computer_name>\sqlexpress

Nom de la base de données

FCDemoDataBase

Paramètres d’authentification

Authentification du Database Server

Nom d’utilisateur et mot de passe

Le nom et le mot de passe de l’administrateur de la base de données spécifiés lors de l’installation de Microsoft SQL Server

Utiliser un stockage de fichiers externe

Sélectionnez cette option et indiquez le chemin d’accès à un emplacement de stockage de fichiers, par exemple : C:\FileStorage

Cliquez sur OK. Une fois la base de données créée, un mot de passe temporaire vous sera attribué : « password ». Ouvrez la page de connexion (https://localhost/FlexiCapture12/Login) et modifiez ce mot de passe.
Pour des instructions détaillées sur la création d’une base de données, veuillez consulter le Guide de l’administrateur système.
  1. Configurez le Processing Server :
  2. Lancez le moniteur du Processing Server (cliquez sur Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Servers → Processing Server).
  3. Dans le menu Actions, cliquez sur Add Server → Local Host.
  4. Assurez-vous que le Processing Server est en cours d’exécution. Sinon, cliquez sur Actions → Start. Remarque : Pour des instructions détaillées sur la configuration du Processing Server, veuillez consulter le Guide de l’administrateur système.
  5. Pour ajouter des Processing Stations : sélectionnez l’élément Stations dans l’arborescence ABBYY FlexiCapture 12 Servers, sélectionnez <Server_Name>, puis cliquez sur Actions Add Stations…. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur By name… et saisissez « localhost » pour ajouter la Processing Station installée localement. Démarrez la Processing Station (Actions → Start).
  6. Téléversez un projet sur le serveur :
    1. Lancez la Project Setup Station (cliquez sur Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station).
    2. Ouvrez un projet local (cliquez sur File → Open Project…). Remarque : Vous pouvez sélectionner n’importe lequel des exemples de projet stockés dans ce dossier : %public%\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Samples.
    3. Téléversez le projet sur le serveur (cliquez sur File → Upload Project to Server…). Saisissez l’Adresse du serveur au format suivant : https://localhost. Remarque : Si la Project Setup Station et le serveur d’applications sont installés sur des ordinateurs différents, l’adresse du serveur se présentera ainsi : https://<ApplicationServer> où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé.
    4. Sélectionnez Use server authentication et saisissez le nom et le mot de passe de l’administrateur de la base de données. Remarque : Si vous prévoyez de montrer comment des images peuvent être importées à partir de dossiers actifs, activez le traitement des Hot Folders dans l’Administration and Monitoring Console (cliquez sur Settings → Projects).
ABBYY FlexiCapture 12 est maintenant prêt pour la démonstration. Si vous avez besoin de plus d’informations sur la configuration d’ABBYY FlexiCapture 12 ou si vous rencontrez des problèmes lors de l’exécution des étapes décrites sur cette page, veuillez consulter le Guide de l’administrateur système. (c) ABBYY Production LLC, 2021. Tous droits réservés.