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FlexiCapture for Invoices comprend un type spécial de projet appelé Commercial Invoice Processing, qui permet de capturer les données de factures commerciales sans préparation supplémentaire. Pour ce type de projet, une Document Definition préconfigurée est disponible ; elle contient les champs, les règles, les paramètres pays et les Règles de validation nécessaires à la capture des données des factures commerciales. Une facture commerciale est un document douanier utilisé pour des marchandises franchissant des frontières internationales dans le cadre du commerce international. Les factures commerciales contiennent des informations sur le Fournisseur, le Destinataire, des informations spécifiques relatives à la livraison, ainsi que des informations supplémentaires sur les marchandises. Vous pouvez utiliser une base de données d’entreprises pour créer des lots d’entraînement à partir de documents provenant d’une entreprise spécifique. Pour capturer les champs des factures commerciales, le programme utilise à la fois des FlexiLayouts et l’apprentissage automatique fondé sur des réseaux neuronaux. Ces deux méthodes sont combinées de manière intelligente afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles. Tous les champs que le programme ne parvient pas à capturer à l’aide de ses algorithmes d’apprentissage automatique seront capturés au moyen d’un FlexiLayout approprié.

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Créer un projet Commercial Invoice Processing

Pour commencer à capturer des factures commerciales, créez un nouveau projet ABBYY FlexiCapture en sélectionnant Commercial Invoice Processing comme type de projet. Le projet nouvellement créé inclura une Document Definition nommée Commercial Invoice, avec tous les champs et toutes les règles obligatoires. La capture de données peut être améliorée grâce à l’entraînement automatisé. Les lots d’entraînement seront associés à l’ID de l’entreprise émettrice. Seules les factures commerciales en anglais sont prises en charge (pour tous les pays utilisant ce format de document).