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Une définition de document Commercial Invoice comprend des règles de vérification automatique prédéfinies pour vérifier les factures commerciales. Chacune de ces règles peut être activée ou désactivée depuis l’onglet Règles de la boîte de dialogue Paramètres de la définition de document. Vous pouvez également configurer des règles personnalisées.
Les règles ci-dessous sont appliquées dans le même ordre que celui dans lequel elles sont répertoriées.

Règle

Description

*

Suggère des valeurs pour les champs GrossWeightUoM **, NetWeightUoM et Weight UoM lorsqu’ils sont vides, si les champs correspondants Weight et NetWeight sont renseignés. Les valeurs suggérées sont basées sur les champs NetWeightUoM et GrossWeightUoM non vides.

*

Vérifie la valeur du champ Weight .

  • Si la colonne GrossWeight ** n’est pas vide et si le champ Weight est vide ou ne correspond pas à la somme des valeurs de la colonne GrossWeight , la règle suggère de renseigner le champ Weight avec la somme de toutes les valeurs GrossWeight .
  • Si le champ Weight n’est pas vide et que la colonne GrossWeight l’est, la valeur du champ Weight est suggérée pour chaque ligne de la colonne GrossWeight .

Vérifie que la somme des coûts de toutes les lignes d’article et de tous les frais supplémentaires est égale au montant total facturé, calculé en ajoutant la somme des valeurs de la colonne TotalPrice (groupe LineItems ) à la valeur du champ Montant dans le groupe AdditionalCosts .

Sépare le symbole de devise du montant dans le champ Total si un symbole de devise a été fusionné au montant lors de la reconnaissance. La devise est copiée dans le champ Devise si ce dernier n’est pas renseigné.

Vérifie que, pour chaque entrée du groupe LineItems , le produit de Quantité et Prix unitaire correspond à la valeur de Prix total. Si l’une des valeurs est manquante, propose une valeur à partir des deux autres (le produit de Quantité et Prix unitaire est proposé pour Prix total, etc.).

Sépare le symbole monétaire du montant dans le champ Prix unitaire si un symbole monétaire a été fusionné avec le montant lors de la reconnaissance. La valeur de la devise est copiée dans le champ Devise du groupe LineItems si ce dernier n’est pas renseigné.

Sépare le symbole de devise du montant dans le champ Prix total si, lors de la reconnaissance, un symbole de devise a été fusionné avec le montant. La valeur de la devise est copiée dans le champ Devise du groupe LineItems si ce champ n’est pas renseigné.

Supprime la valeur du champ Devise du groupe LineItems si le champ principal Total n’est pas renseigné.

Supprime la valeur du champ Devise dans tout le document si le champ principal Total n’est pas renseigné.

Vérifie que la valeur du champ Devise dans le groupe LineItems correspond à un code ISO. Si la valeur du champ Devise est valide, la copie dans le champ Devise du groupe LineItems . Sinon, suggère des remplacements conformes à la norme ISO pour chaque champ Devise dans le LineItems groupe.

Vérifie si le fournisseur identifié sur la facture est présent dans le jeu de données Variants.

Cette règle doit être activée lorsque vous travaillez avec des bases de données.

Vérifie si un nouveau fournisseur détecté dans l’image et ajouté au jeu de données a également été ajouté à la base de données.

Cette règle doit être activée lors de l’utilisation de bases de données.

Standardise la valeur détectée de INCO Term au format suivant : “acronyme : signification complète”. Par exemple :

  • FOB: Franco à bord
  • FAS: Franco le long du navire

Détecte la devise nationale à partir du pays du destinataire.

Si la valeur du champ principal Devise est vide ou invalide, une valeur de devise valide est copiée depuis le groupe LineItems si elle est détectée.

Si la valeur du champ principal Devise est vide ou invalide, copie une valeur de devise valide du groupe AdditionalCosts , si une telle valeur est détectée.

Contrôle la valeur du champ Devise si Total est renseigné. Si Devise contient une valeur non valide, des valeurs de remplacement sont suggérées au format ISO.

Vérifie si une nouvelle unité commerciale du destinataire, détectée dans l’image et ajoutée au jeu de données, a également été ajoutée à la base de données.

Cette règle doit être activée lorsque vous travaillez avec des bases de données.

Vérifie si l’unité commerciale du destinataire a été détectée dans le jeu de données.

Cette règle doit être activée lorsque vous utilisez des bases de données.

Supprime le contenu du champ Devise du groupe AdditionalCosts si le champ principal Total n’est pas renseigné.

Vérifie la valeur du champ Devise dans le groupe AdditionalCosts si le champ Total est renseigné. Si Devise contient une valeur invalide, suggère des valeurs de remplacement au format de code ISO.

Sépare le symbole de devise du montant dans le champ Montant du groupe AdditionalCosts si un symbole de devise a été fusionné avec le montant lors de la reconnaissance. La devise est copiée dans le champ Devise du groupe AdditionalCosts si ce champ n’est pas renseigné.

* indique les règles non activées par défaut. ** indique les champs non activés par défaut. Pour activer ces règles, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez le champ approprié dans la liste Champs.
  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Propriétés….
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, accédez à l’onglet Général et sélectionnez les options suivantes : Exporter la valeur du champ, Afficher lors de la vérification.