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La définition de document Commercial Invoice comprend les champs préconfigurés suivants.

Champs de facture

ChampDescription
Destinataire (BU) groupe de champs : Name, Address, Consignee ID, Postal Code, Street, City, State or Province, Country, Tax IDLe destinataire des marchandises.

Vous pouvez utiliser une base de données d’unités commerciales. Pour ce faire, associez votre base de données d’unités commerciales au jeu de données nommé “BusinessUnits”.

Lorsqu’aucune base de données n’est utilisée, seuls les champs Name, Address et Tax ID sont capturés.
Fournisseur (Issuer) groupe de champs : Name, Address, Vendor ID, Postal Code, Street, City, State or Province, Country, IBAN, Bank Code, Bank Account, Tax ID, National Tax IDLe fournisseur des marchandises.

Vous pouvez utiliser une base de données de fournisseurs. Pour ce faire, associez votre base de données de fournisseurs au jeu de données nommé “Variants”.

Lorsqu’aucune base de données n’est utilisée, seuls les champs Name, Address et Tax ID sont capturés.
ShipTo (groupe de champs) : Name, AddressL’adresse de livraison.
BillTo (groupe de champs) : Name, AddressL’adresse à laquelle envoyer la facture.
Numéro de factureLe numéro de facture.
Date de la factureLa date d’émission de la facture.
Date d’échéanceLa date d’échéance de la facture.
Pays d’origineLe pays d’origine des marchandises.
Pays d’exportationLe pays d’exportation des marchandises.
Pays de destinationLe pays de destination des marchandises.
INCO Term (INCO Variants)Règles des International Commercial Terms. Pour les valeurs normalisées, voir Valeurs d’INCO Term.
Mode de transportLe mode de transport (terrestre, aérien, maritime).
Numéro de lettre de transportLe numéro de la lettre de transport contenant les informations relatives à l’expédition et à la livraison des marchandises.
Numéro de connaissementLe numéro du connaissement servant de preuve de propriété des marchandises.
Numéro de liste de colisageLe numéro de la liste de colisage de l’expédition des marchandises.
PoidsLe poids total des marchandises.
Weight UoML’unité de mesure du poids (kilogrammes, livres, etc.).
Total PackagesLe nombre total de colis dans l’expédition.
UoML’unité utilisée pour compter, peser, etc. les marchandises.
TotalLe coût total de l’ensemble des biens et services facturés.
DeviseLa devise des montants facturés pour les biens ou services.
VolumeLe volume total des marchandises.
Volume UoML’unité de mesure du volume (litres, mètres cubes, etc.).
Date de livraisonLa date à laquelle les marchandises doivent être livrées.
HS CodeClassification des codes du Système harmonisé (HS).
Additional Costs groupe de champs : Type, Montant, DeviseLe type, le montant et la devise des coûts supplémentaires spécifiés.
Commande d’achat groupe de champs répétable : Numéro de commande d’achat, TotalLe numéro de commande d’achat spécifié et le montant total facturé.
LineItems groupe de champs répétableUn groupe de champs répétable de lignes d’articles. Pour ses champs, voir champs de LineItems.

Valeurs d’INCO Term

AcronymeSignification
EXWÀ l’usine
FCAFranco transporteur
FASFranco le long du navire
FOBFranco à bord
CFRCoût et fret (parfois également indiqué comme : CNF)
CIFCoût, assurance et fret
DAPRendu au lieu de destination (parfois également indiqué comme : DTU)
DPURendu au lieu de destination déchargé
CPTPort payé jusqu’à
CIPPort payé, assurance comprise, jusqu’à
DDPRendu droits acquittés
DDURendu droits non acquittés
DATRendu au terminal

Champs de LineItems

Le groupe de champs répétable LineItems contient les champs suivants.
ChampDescription
PositionLa position de la ligne d’article de facture.
pays d’origineLe pays d’origine de la ligne d’article de facture.
HS CodeLa classification selon les codes du Système harmonisé (HS).
DescriptionUne description des marchandises.
QuantityLa quantité de la ligne d’article de facture.
UoML’unité utilisée pour compter, peser, etc., les marchandises.
Unit PriceLe prix facturé pour une unité de marchandise de la ligne d’article.
Total (=Total price)Le prix total facturé pour l’ensemble des lignes d’articles de la facture (y compris les frais supplémentaires et les remises).
NetWeightLe poids net total (poids des lignes d’articles hors emballage).
NetWeightUoML’unité de mesure du poids net.
DeviseLa devise utilisée dans les lignes d’articles.

Noms internes des groupes de champs

BU (unité commerciale) est le nom interne de l’entreprise qui est le destinataire des marchandises. Le groupe de champs Destinataire est vérifié par rapport aux colonnes du jeu de données BusinessUnits. Issuer est le nom interne de l’entreprise qui est le Fournisseur des marchandises. Le groupe de champs Fournisseur est vérifié par rapport aux colonnes du jeu de données Variants.

Activer des champs supplémentaires

Les champs Volume, Volume UoM, Date de livraison, HS Code et Commande d’achat ne sont pas activés par défaut. Pour activer un champ :
1

Sélectionner le champ

Sélectionnez le champ approprié dans la liste Champs.
2

Ouvrir les propriétés du champ

Dans le menu contextuel, sélectionnez Propriétés….
3

Activer le champ

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, ouvrez l’onglet Général et sélectionnez les options suivantes : Exporter la valeur du champ, Afficher dans la vérification.

Ajouter des champs personnalisés

Vous pouvez également ajouter vos propres champs personnalisés au définition de document. Avant que le programme puisse capturer les données d’un champ personnalisé, vous devez l’entraîner à capturer ce champ ou créer un FlexiLayout distinct pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Champs personnalisés.