Champs capturés pour les factures commerciales

La définition de document Commercial Invoice comprend les champs préconfigurés suivants.

Champs de facture

Champ	Description
Destinataire (BU) groupe de champs : Name, Address, Consignee ID, Postal Code, Street, City, State or Province, Country, Tax ID	Le destinataire des marchandises. Vous pouvez utiliser une base de données d’unités commerciales. Pour ce faire, associez votre base de données d’unités commerciales au jeu de données nommé “BusinessUnits”. Lorsqu’aucune base de données n’est utilisée, seuls les champs Name, Address et Tax ID sont capturés.
Fournisseur (Issuer) groupe de champs : Name, Address, Vendor ID, Postal Code, Street, City, State or Province, Country, IBAN, Bank Code, Bank Account, Tax ID, National Tax ID	Le fournisseur des marchandises. Vous pouvez utiliser une base de données de fournisseurs. Pour ce faire, associez votre base de données de fournisseurs au jeu de données nommé “Variants”. Lorsqu’aucune base de données n’est utilisée, seuls les champs Name, Address et Tax ID sont capturés.
ShipTo (groupe de champs) : Name, Address	L’adresse de livraison.
BillTo (groupe de champs) : Name, Address	L’adresse à laquelle envoyer la facture.
Numéro de facture	Le numéro de facture.
Date de la facture	La date d’émission de la facture.
Date d’échéance	La date d’échéance de la facture.
Pays d’origine	Le pays d’origine des marchandises.
Pays d’exportation	Le pays d’exportation des marchandises.
Pays de destination	Le pays de destination des marchandises.
INCO Term (INCO Variants)	Règles des International Commercial Terms. Pour les valeurs normalisées, voir Valeurs d’INCO Term.
Mode de transport	Le mode de transport (terrestre, aérien, maritime).
Numéro de lettre de transport	Le numéro de la lettre de transport contenant les informations relatives à l’expédition et à la livraison des marchandises.
Numéro de connaissement	Le numéro du connaissement servant de preuve de propriété des marchandises.
Numéro de liste de colisage	Le numéro de la liste de colisage de l’expédition des marchandises.
Poids	Le poids total des marchandises.
Weight UoM	L’unité de mesure du poids (kilogrammes, livres, etc.).
Total Packages	Le nombre total de colis dans l’expédition.
UoM	L’unité utilisée pour compter, peser, etc. les marchandises.
Total	Le coût total de l’ensemble des biens et services facturés.
Devise	La devise des montants facturés pour les biens ou services.
Volume	Le volume total des marchandises.
Volume UoM	L’unité de mesure du volume (litres, mètres cubes, etc.).
Date de livraison	La date à laquelle les marchandises doivent être livrées.
HS Code	Classification des codes du Système harmonisé (HS).
Additional Costs groupe de champs : Type, Montant, Devise	Le type, le montant et la devise des coûts supplémentaires spécifiés.
Commande d’achat groupe de champs répétable : Numéro de commande d’achat, Total	Le numéro de commande d’achat spécifié et le montant total facturé.
LineItems groupe de champs répétable	Un groupe de champs répétable de lignes d’articles. Pour ses champs, voir champs de LineItems.

Valeurs d’INCO Term

Acronyme	Signification
EXW	À l’usine
FCA	Franco transporteur
FAS	Franco le long du navire
FOB	Franco à bord
CFR	Coût et fret (parfois également indiqué comme : CNF)
CIF	Coût, assurance et fret
DAP	Rendu au lieu de destination (parfois également indiqué comme : DTU)
DPU	Rendu au lieu de destination déchargé
CPT	Port payé jusqu’à
CIP	Port payé, assurance comprise, jusqu’à
DDP	Rendu droits acquittés
DDU	Rendu droits non acquittés
DAT	Rendu au terminal

Champs de LineItems

Le groupe de champs répétable LineItems contient les champs suivants.

Champ	Description
Position	La position de la ligne d’article de facture.
pays d’origine	Le pays d’origine de la ligne d’article de facture.
HS Code	La classification selon les codes du Système harmonisé (HS).
Description	Une description des marchandises.
Quantity	La quantité de la ligne d’article de facture.
UoM	L’unité utilisée pour compter, peser, etc., les marchandises.
Unit Price	Le prix facturé pour une unité de marchandise de la ligne d’article.
Total (=Total price)	Le prix total facturé pour l’ensemble des lignes d’articles de la facture (y compris les frais supplémentaires et les remises).
NetWeight	Le poids net total (poids des lignes d’articles hors emballage).
NetWeightUoM	L’unité de mesure du poids net.
Devise	La devise utilisée dans les lignes d’articles.

Noms internes des groupes de champs

BU (unité commerciale) est le nom interne de l’entreprise qui est le destinataire des marchandises. Le groupe de champs Destinataire est vérifié par rapport aux colonnes du jeu de données BusinessUnits. Issuer est le nom interne de l’entreprise qui est le Fournisseur des marchandises. Le groupe de champs Fournisseur est vérifié par rapport aux colonnes du jeu de données Variants.

Activer des champs supplémentaires

Les champs Volume, Volume UoM, Date de livraison, HS Code et Commande d’achat ne sont pas activés par défaut. Pour activer un champ :

Sélectionner le champ

Sélectionnez le champ approprié dans la liste Champs.

Ouvrir les propriétés du champ

Dans le menu contextuel, sélectionnez Propriétés….

Activer le champ

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, ouvrez l’onglet Général et sélectionnez les options suivantes : Exporter la valeur du champ, Afficher dans la vérification.

Ajouter des champs personnalisés

Vous pouvez également ajouter vos propres champs personnalisés au définition de document. Avant que le programme puisse capturer les données d’un champ personnalisé, vous devez l’entraîner à capturer ce champ ou créer un FlexiLayout distinct pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Champs personnalisés.

​Champs de facture

​Valeurs d’INCO Term

​Champs de LineItems

​Noms internes des groupes de champs

​Activer des champs supplémentaires

​Ajouter des champs personnalisés