Passer au contenu principal
L’onglet Documents affiche tous les documents utilisés pour configurer, entraîner et tester une compétence et ses activités. Les documents sont organisés en ensembles de documents. Chaque compétence possède un ensemble Tous les documents qui lui est associé, créé par défaut et contenant tous les documents téléchargés. Vous pouvez également créer des ensembles de documents personnalisés pour les utiliser dans des activités spécifiques ou pour tester une compétence. Tout ensemble personnalisé est un sous-ensemble de l’ensemble Tous les documents. Un document peut être inclus dans plusieurs ensembles personnalisés. Lorsqu’une nouvelle activité est créée, l’ensemble Tous les documents est utilisé par défaut. Vous pouvez créer un ensemble de documents personnalisé pour votre activité. Pour ce faire, dans l’onglet Documents, cliquez sur l’icône Plus dans la liste des ensembles de documents, nommez votre ensemble personnalisé et ajoutez les documents souhaités. Le nouvel ensemble de documents sera affiché dans l’onglet Documents de la compétence et pourra y être modifié. Il peut être nécessaire de créer un ensemble de documents personnalisé pour une activité lorsque vous créez une compétence avec différentes règles d’extraction pour différentes variantes de documents. Pour plus d’informations, voir Classify By Text and Image activity.
Remarque : Le nom de l’onglet Documents change selon l’ensemble de documents utilisé. Si l’ensemble All Documents est sélectionné, le nom de l’onglet s’affiche comme All Documents. Si un ensemble personnalisé est sélectionné, le nom de l’onglet devient Documents: <Set name>.
Vous pouvez également créer un ensemble de documents distinct destiné aux tests sans le lier à une activité. Cela peut être nécessaire lorsque vous devez tester une compétence sur les documents d’un client spécifique à l’aide d’un ensemble de documents équilibré individuellement. Pour créer un ensemble de test, cliquez sur l’icône Plus dans la liste des ensembles de documents. Si vous avez déjà téléchargé les documents à ajouter à l’ensemble de test, vous pouvez les sélectionner puis cliquer sur Create Set from Selection dans le menu contextuel. Pour tester une compétence avec un ensemble de documents spécifique, sélectionnez l’ensemble dans la liste puis cliquez sur Test Skill Using This Set dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner votre nouvel ensemble de test lors de l’étiquetage des documents et de l’affichage des résultats de test d’une compétence. Vous pouvez aussi tester une compétence à l’aide d’un ou de plusieurs documents sélectionnés en cliquant sur Test Skill dans le menu contextuel des documents. Lors de la modification d’une compétence créée dans Vantage, son ensemble de documents s’affiche également dans l’onglet Documents.

​
Commandes de la barre d’outils

Les ensembles de documents peuvent être modifiés à l’aide des commandes de la barre d’outils suivantes : Upload. Téléverse des documents dans l’ensemble sélectionné. Chaque document téléversé est automatiquement ajouté à l’ensemble All Documents. Vous pouvez également téléverser des documents en les faisant glisser depuis l’explorateur de fichiers. Import Labeled Documents From Folder… Téléverse des documents étiquetés dans l’ensemble All Documents d’une Compétence de document. Vous pouvez accéder à cette commande en ouvrant la liste déroulante à droite du bouton Upload. Un dossier contenant des documents étiquetés peut être créé en exportant des documents étiquetés à partir d’un ensemble d’apprentissage de compétence, de résultats de traitement revus manuellement, ou depuis ABBYY FlexiCapture. Pour plus d’informations sur la réutilisation des documents étiquetés, voir Importing labeled documents from a folder. Divide Set. Divise un ensemble en deux selon un certain ratio, créant différentes collections de documents pour les tests et l’apprentissage. Dans l’éditeur de chaque activité, vous pouvez sélectionner un ensemble de documents à utiliser pour l’apprentissage ou les tests.
Remarque : Les ensembles contenant moins de 10 documents ne peuvent pas être divisés.
Add from Set. Ajoute à l’ensemble en cours tous les documents de l’ensemble sélectionné qui n’en font pas encore partie. Add to Set. Ajoute les documents sélectionnés à un autre ensemble. Indisponible si la compétence ne possède qu’un seul ensemble. Delete. Supprime les documents sélectionnés de l’ensemble. Vous pouvez soit supprimer des documents de l’ensemble actuellement sélectionné, soit de tous les ensembles de documents. Lorsque vous êtes dans l’ensemble All Documents, vous ne pouvez supprimer des documents que de tous les ensembles. Rotate. Modifie l’orientation des pages sélectionnées. Vous pouvez choisir l’une des options suivantes dans la liste déroulante : Rotate All Pages Left, Rotate All Pages Right, ou Rotate All Pages 180º.

​
Options d’affichage

Vue Liste. Affiche les documents sous forme de liste. Cette vue affiche également la date d’import de chaque document, les jeux de documents auxquels il appartient, ainsi que des informations indiquant si le document a été étiqueté (dans la colonne Reference Fields). Vue Miniatures. Affiche les documents sous forme de miniatures. Pour afficher l’image complète d’un document en vue Miniatures, utilisez le bouton d’aperçu. Si nécessaire, vous pouvez faire pivoter la page dans la fenêtre d’aperçu du document en cliquant sur le bouton Plus, puis en sélectionnant l’option de menu appropriée.

​
Traitement des documents

Vous pouvez téléverser des documents à n’importe quelle étape de la configuration d’une compétence en revenant à l’onglet Documents. Si un flux de traitement est configuré pour la compétence dans l’onglet Activities, la compétence commencera à traiter les nouveaux documents dès leur téléversement. Une fois le traitement terminé, l’étiquetage prédit pour les nouveaux documents sera affiché dans l’onglet Fields, et l’étiquetage de référence sera généré à partir de l’étiquetage prédit. Le traitement des documents démarre également si vous téléversez des documents depuis l’éditeur d’activité.
Remarque : L’étiquetage de référence généré automatiquement n’est pas confirmé tant que vous n’avez pas copié l’étiquetage prédit vers la référence à l’aide de l’option correspondante dans le menu contextuel des documents. Les documents avec un étiquetage non confirmé ne peuvent pas être utilisés pour l’entraînement et sont exclus des résultats de test. Pour confirmer l’étiquetage d’un document, examinez-le dans l’onglet Fields.
Nous déconseillons de téléverser plus de 10 000 documents dans une compétence, au risque de la rendre instable.