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Pour extraire des données à partir de documents dans Advanced Designer, créez une Compétence de document. Les activités à utiliser dépendent de la structure de vos documents — Vantage regroupe les documents en quatre grandes catégories.

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Types de documents

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Documents structurés

Les documents structurés (également appelés formulaires fixes) comportent toujours les mêmes champs dans la même mise en page, ou dans un très petit nombre de mises en page. Exemples : formulaires, questionnaires, sondages.
Exemple de document structuré — un formulaire avec des champs toujours au même endroit

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Documents semi-structurés

Les documents semi-structurés contiennent des informations similaires d’un document à l’autre, mais l’emplacement, la taille et le nombre de champs varient. Vantage utilise les relations spatiales et logiques entre les éléments pour localiser les données. Exemples : factures, ordres de paiement, connaissements.
Exemple de document semi-structuré — une facture où la position des champs varie

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Documents non structurés

Les documents non structurés se présentent sous forme de texte libre, rédigé en paragraphes et en phrases, dans lequel les champs dont vous avez besoin peuvent s’étendre sur plusieurs pages. Exemples : contrats, e-mails, articles scientifiques.
Exemple de document non structuré — paragraphes de texte libre

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Ensembles de documents mixtes

Un ensemble de documents mixte contient des documents de types différents — par exemple, des documents semi-structurés et non structurés, ou des documents individuels mêlant les deux (paragraphes de texte en clair alternant avec des tableaux).

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Choisissez un scénario

Une fois que vous avez identifié votre type de document, suivez le scénario correspondant.

Traiter des documents structurés

Créez des compétences pour des formulaires dont la mise en page est fixe ou peu variable.

Traiter des documents semi-structurés

Créez des compétences pour les factures, les connaissements et d’autres documents similaires dont la mise en page varie.

Traiter des documents non structurés

Créez des compétences pour les contrats, les e-mails et d’autres contenus en texte libre.

Traiter des ensembles mixtes

Gérez des ensembles de documents combinant plusieurs types de structure.