Types de documents
Documents structurés
Les documents structurés (également appelés formulaires fixes) comportent toujours les mêmes champs dans la même mise en page, ou dans un très petit nombre de mises en page. Exemples : formulaires, questionnaires, sondages.
Documents semi-structurés
Les documents semi-structurés contiennent des informations similaires d’un document à l’autre, mais l’emplacement, la taille et le nombre de champs varient. Vantage utilise les relations spatiales et logiques entre les éléments pour localiser les données. Exemples : factures, ordres de paiement, connaissements.
Documents non structurés
Les documents non structurés se présentent sous forme de texte libre, rédigé en paragraphes et en phrases, dans lequel les champs dont vous avez besoin peuvent s’étendre sur plusieurs pages. Exemples : contrats, e-mails, articles scientifiques.
Ensembles de documents mixtes
Un ensemble de documents mixte contient des documents de types différents — par exemple, des documents semi-structurés et non structurés, ou des documents individuels mêlant les deux (paragraphes de texte en clair alternant avec des tableaux).Choisissez un scénario
Une fois que vous avez identifié votre type de document, suivez le scénario correspondant.Traiter des documents structurés
Créez des compétences pour des formulaires dont la mise en page est fixe ou peu variable.
Traiter des documents semi-structurés
Créez des compétences pour les factures, les connaissements et d’autres documents similaires dont la mise en page varie.
Traiter des documents non structurés
Créez des compétences pour les contrats, les e-mails et d’autres contenus en texte libre.
Traiter des ensembles mixtes
Gérez des ensembles de documents combinant plusieurs types de structure.