Annotez un ensemble représentatif de documents afin d’entraîner et de tester une Compétence de document. Les consignes ci‑dessous couvrent les documents structurés et semi-structurés.
Les documents structurés contiennent toujours exactement le même type d’informations aux mêmes emplacements. Un exemple de document structuré est le formulaire préformaté. Vous devez seulement annoter quelques documents d’exemple pour l’entraînement, car la mise en page ne varie pas.
Utilisez les consignes suivantes lors de l’annotation de documents structurés:
- Spécifiez avec précision la Region de chaque champ — les valeurs de champ seules ne suffisent pas pour l’entraînement.
- Pour délimiter la Region d’un champ, ne cliquez pas sur sa valeur ; marquez plutôt l’intégralité de l’espace réservé.
- Si un champ ne contient aucune valeur, marquez l’espace réservé vide.
- Si un champ est composé de plusieurs parties, maintenez la touche Maj enfoncée pour ajouter les parties. Toutes les parties doivent se trouver sur la même Page.
- Si un formulaire fixe contient un tableau, marquez toutes les lignes, y compris celles qui sont vides.
- Si vous ajoutez un champ après le début de l’annotation, annotez le nouveau champ sur chaque document du jeu d’entraînement où il apparaît.
Documents semi-structurés
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Spécifiez avec précision la région de chaque champ — la seule valeur du champ ne suffit pas pour l’entraînement.
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Pour délimiter la région d’un champ, cliquez sur sa valeur — le ou les mots qu’elle contient — et la région est créée automatiquement.
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Si un champ ne contient aucune valeur, ne créez pas de région pour ce champ.
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Ne délimitez pas des parties de mots — Vantage ne peut apprendre qu’à partir de mots entiers.
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Si un champ se compose de plusieurs parties, maintenez la touche Maj enfoncée pour les ajouter. Toutes les parties doivent se trouver sur la même page.
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Pour les données répétées, analysez d’abord vos documents et choisissez la structure appropriée :
| Si vos données répétées ressemblent à… | Utilisez |
|---|
| Un tableau avec un en-tête commun et des valeurs qui n’ont pas de mots-clés adjacents | Un champ Table |
| Des données moins structurées dont les valeurs ont des mots-clés à côté | Un Group avec Allow multiple items activé |
| Des mises en page différentes selon les documents | Choisissez l’option qui convient à la majorité de vos documents |
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Pour annoter un tableau, délimitez les cellules de la première ligne une par une — Vantage crée automatiquement les colonnes. Cliquez ensuite sur Continue table from this row, puis vérifiez que l’ensemble du tableau est correctement annoté.
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Ne placez pas la région d’un champ à l’intérieur de celle d’un autre champ — que l’élément parent soit un champ individuel (comme une adresse) ou une cellule de tableau. Pour extraire des données d’un long fragment de texte, utilisez Advanced Designer.
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Si vous ajoutez un champ alors que l’annotation a déjà commencé, passez en revue tous les documents et annotez le nouveau champ dans chaque document où il apparaît.
Si les tableaux sont grands et que les pages du document se ressemblent, vous pouvez supprimer les pages similaires et annoter uniquement la première page, la dernière page et quelques pages intermédiaires.
