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Document Definition の作成は、Project の設定で最も重要な作業であり、処理後に取得されるデータの品質を左右します。 Document Definition では、文書要素の位置を定義し、データ抽出に使用する field を指定します。 Document Definition を作成するには、Document Definition Wizard を実行します。
  1. Project Setup Station のメインウィンドウで、Project → Document Definitions… を選択します。
  2. Document Definitions ダイアログで、New… ボタンをクリックします。
  3. Document Definition Wizard の指示に従います。
Document Definition 作成の主なステージは、処理する文書の種類によって異なります。
  1. Document Definition Wizard を使用して新しい Document Definition を作成します。Wizard の実行中に、Document Definition の marking に使用する文書ページ画像を開きます。
  2. 静的要素の anchors と identifiers をマークし、そのプロパティを設定します。静的要素は、Document Definition のマッチングと識別に使用されます。通常、静的要素は自動的に検出され、既定のプロパティが割り当てられます。
  3. 画像上で fields をマークします。Fields はデータ抽出に使用されます。
  4. field properties を設定します。field properties は認識品質に影響するだけでなく、field values をエクスポートするかどうかや、Operator による Verification の対象にするかどうかも決定します。また、field のデータ型や値の範囲も指定します。
  5. 複数ページの文書に対する Document Definitions を作成します。ページを追加し、各ページについて同じステージを繰り返します。
  6. データのエクスポートを設定します。
  7. 必要に応じて、Document window でのデータの表示方法や、rules によるチェック方法などを設定できます。
  8. 複数の文書画像を使用して Document Definition をテストします。
注: ABBYY FormDesigner で machine-readable forms を作成している場合は、最初の 3 つのステージの代わりに、*.xfd 拡張子のファイルをインポートするだけで済みます。marking 済みのページ画像が開きます (ABBYY FormDesigner で複数ページのフォームを作成した場合は、複数ページの画像が開きます) 。詳細は、ABBYY FormDesigner で作成したフォーム用の Document Definition のインポートを参照してください。
  1. ABBYY FlexiLayout Studio を使用して FlexiLayout (*.afl 拡張子のファイル) を作成します。詳細は、ABBYY FlexiLayout Studio の Help Topics を参照してください。
  2. Document Definition Wizard を使用して新しい Document Definition を作成します。Wizard の実行中に文書ページの画像を開き、FlexiLayout (作成した *.afl ファイル) をアタッチします。Wizard の完了後、画像上に field marking が表示されます。
  3. field properties を設定します。fixed form の Document Definition properties を設定する手順に従ってください。
  4. データのエクスポートを設定します。
  5. 必要に応じて、Document window でのデータの表示方法や、rules によるチェック方法などを設定できます。
  6. 複数の文書画像を使用して Document Definition をテストします。
fixed forms のページと半構造化の section を含む混在型文書では、Document Definition の section の 1 つとして FlexiLayout をアタッチできます。任意の section (flexible または fixed) から Document Definition の作成を開始し、その後、別の型の新しい section を追加します。 さまざまな種類の文書を 1 つのフローで処理できます。同じ project 内で、fixed forms、半構造化文書、および混在型文書用の Document Definitions を作成できます。プログラムは適切な Document Definitions を自動的に選択します。 別紙付きの文書を処理するには、Document Definition を作成し、Document Definition properties で Enable annex pages オプションを有効にします。別紙付き文書の Document Definitions の作成を参照してください。 document set (つまり、個人向けローン申込書や保険レポートなど、同じ目的のために使用される関連文書のセット) を処理するには、その document set 用の Document Definitionを作成します。詳細は、Document sets. を参照してください。

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関連項目：

Document Definitions