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ABBYY FormDesigner は、機械可読フォームの作成に特化した便利なツールです。自動化された文書処理のあらゆる要件を満たすフォームを作成できるだけでなく、ABBYY FormDesigner でフォームを設計すると、ABBYY FlexiCapture でそれらのフォームを処理するための、ほぼそのまま使える Document Definition も得られます。 ABBYY FormDesigner で設計したフォームを処理するための Document Definition を取得するには、次の手順で行います。

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ABBYY FormDesigner では:

  1. フォームを作成します
  2. フォームを公開します
  3. XML Form Definition 形式でエクスポートします。拡張子が *.xfd のファイルが生成されます。
フォームの作成、公開、およびエクスポートの詳細については、ABBYY FormDesigner のヘルプトピックとユーザーガイドを参照してください。

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ABBYY FlexiCapture では次のように操作します。

  1. メインプログラムウィンドウで、メニュー項目 Project → Document Definitions… を選択します。
  2. Document Definitions ダイアログで、Import… ボタンをクリックします。
  3. 表示された Open file for import で、Files of type ドロップダウンリストから XML Form Definition Files (*.xfd) を選択し、*.xfd ファイルへのパスを指定します。
  4. 新しい Document Definition の名前が、Document Definitions ダイアログの Document Definitions リストに表示されます。
インポートした Document Definition を編集用に開くと、画像上には field と Static elements のマーキングがすでに表示されています。あとは、field のプロパティを編集し、エクスポートを設定するだけです。

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XFDファイルを使用したDocument Definitionsの更新

XFDファイルに基づいて作成されたDocument Definitionは、Document Definition エディターでユーザーが加えた変更を失うことなく、XFDファイルを使用して更新できます。 XFDファイルを使用してDocument Definitionを更新するには、Document Definitions EditorでToolsメニューを開き、Update Definition with XFD… をクリックして、表示されるダイアログでXFDファイルへのパスを指定します。ページ画像はXFDファイルの画像に置き換えられ、ブロックはXFDファイル内の新しい記述に基づいて作成されます。更新後のDocument Definitionに存在しないDocument Definitionのfieldは、ドキュメント構造内に残ります。それらにはアスタリスクが付けられ、それらのブロックは画像上に表示されません。これらの要素を更新すると、警告が表示されます。
Document Definitionに複数のセクションが含まれている場合は、各セクションを個別に更新する必要があります。セクションを更新するには、ドキュメント構造でそのセクションを選択し、Update Definition with XFD… コマンドを実行します。