文書セット用の Document Definition を作成する
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Document Definitions ダイアログを開く
Project メニューを開き、Document Definitions (Ctrl+T) をクリックします。
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新しい Document Definition を作成する
Document Definitions ダイアログで、New をクリックします。
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含めるドキュメントを選択する
Create New Document Definition ダイアログで、Document set オプションを選択します。リストから、セットに含めるドキュメントの Document Definition を選択します。選択した Document Definition が、文書セット用 Document Definition のセクションになります。
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概要セクションを追加する（オプション）
Add Summary Section を有効にし (詳細については概要セクションを参照) 、Next をクリックします。
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文書セットに名前を付ける
文書セットの名前と、必要に応じて説明を指定します。Finish をクリックします。
文書セット用の Document Definition の編集中にインデックス フィールドを追加または削除した場合は、正しく表示されるように更新してください。要素を右クリックし、ショートカット メニューで Update Index Fields をクリックします。
概要セクション
概要セクションは、文書セット内のすべての主要なfieldを表示する Document Definition のセクションです。オペレーターはすべてのエラーや確信度の低いデータを 1 か所で確認でき、エラーが含まれている可能性のあるドキュメントだけを開けばよいため、検証が容易になります。 概要セクションには、次の特徴があります。- ページや画像は含まれません。
- Document Definition の適用方法には影響しません。
- 通常、文書セット内のドキュメントにある既存のfieldへのリンクが含まれます。
繰り返し文書の field をテーブルとして表示する
セット内で特定の文書タイプの繰り返しが許可されている場合、そこから抽出されたデータを概要セクションで繰り返しグループまたはテーブルとして表示できます。 たとえば、ローン申請書には、借入人、借入人の配偶者、保証人それぞれの ID が含まれる場合があります。この場合、ID は繰り返し文書タイプです。これらの文書を参照する field グループを作成すると、そのグループも繰り返し可能となるため、テーブルとして表示できます。各文書はデータ フォーム内で 1 行として表示されるため、オペレーターは各文書を開かなくても、すべての情報を一度に確認できます。これにより、検証にかかる時間を短縮できます。1
概要セクションを追加する
Document Definition → Add Summary Section をクリックします。
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文書の繰り返しを設定する
文書セット設定の Assembly タブで、該当する文書の繰り返しを設定します。
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文書を参照する field グループを作成する
概要セクションのコンテキスト メニューで Create Field → Link to Existing Field を選択し、文書を指定します。文書が複数回繰り返される場合、グループも繰り返し可能になります。
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表示する field を追加する
グループ内で、文書の field へのリンク (Create Field → Link to Existing Field) を作成し、テーブルに表示する field を指定します。追加できるのは単純な field のみです。繰り返しやサブグループを含まないテキストの field と画像を追加できます。
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グループをテーブルとして表示する
文書構造で、作成した field グループを選択します。データ フォームでは、グループが緑色の Rectangle で強調表示されます。Rectangle を右クリックし、Show as Table を選択します。
文書セットの自動アセンブリ
文書セットのアセンブリルールは、複数のセクションを含むドキュメントのアセンブリルールと同様に作成します。 認識されたドキュメントは、次のいずれかの場合に文書セットに自動的に追加されます。- 文書セットの先頭ドキュメントであり、セクションの順序チェックが有効になっている場合。
- 1つの文書セットにのみ属している場合。