文書セットに対して実行するチェックの設定
ドキュメントの組み立て
文書タイプの割り当て
文書タイプをインポートした後で、必要に応じて調整できます (例：文書タイプの文書数を変更する) 。
Document set processing setup
スキャン段階で文書セットを確認する
文書タイプを割り当てて数を確認することで、Scanning Station でスキャン直後に文書セットの完全性を検証し、バッチを送信する前に不備を確認できます。
ABBYY FlexiCapture では、文書セットがすべての処理段階を通過する前に、その完全性を確認する必要が生じることがあります。たとえば、顧客が必須の文書をすべて提出しているかどうかを確認する場合です。オフィスに Scanning Station しかインストールされていないとします。その場合、文書セットは文書のスキャン直後に確認できます。この確認を実装するには、まずすべての文書画像を、種類に基づいて文書として組み立てる必要があります (これは手動でも自動でも行えます) 。次に、それらの文書を文書セットに組み立て、各文書および各文書セットの種類を指定する必要があります。すると、バッチを所定の送信先に送る前に、プログラムはそのバッチに特定の種類の文書が必要な数だけ含まれているかどうかを確認します。
スキャン後にプログラムが文書セットをチェックするようにするには、次の手順に従います。バッチタイプのプロパティダイアログで、バッチに含める文書タイプと、想定される文書数を指定します。次に、文書タイプと数をチェックオプションを選択します。詳しくは、Scanning Operatorのヘルプ (文書タイプセクション) を参照してください。
スキャン後、画像は バッチタイプのプロパティ ダイアログで指定した設定に従って、自動的にバッチやドキュメントに分割できます (たとえば、バーコードを使用したり、各ドキュメントのページ数に基づいて分割したりできます) 。マウスでドキュメントをドラッグするか、ドキュメントの作成 コマンドと ドキュメントの分解 コマンドを使用して、誤って組み立てられた文書セットやドキュメントを修正できます。ドキュメントの作成 コマンドは、連続して並んでいる選択済みのドキュメントにのみ適用できます。
文書タイプは、Scanning Station で手動で作成することも、ABBYY FlexiCapture からインポートすることもできます。文書を ABBYY FlexiCapture で処理する場合は、該当する文書タイプを ABBYY FlexiCapture からインポートすることをお勧めします。これにより、Scanning Station 上の各文書タイプに対応する Document Definition が ABBYY FlexiCapture に確実に存在するようになります。セクション数と文書数もあわせてインポートされます。
文書タイプの指定方法については、Scanning Operator のヘルプ (Working with Batches, Documents, and Pages → To specify a document type) を参照してください。
バッチタイプで 文書タイプと数をチェック オプションが選択されている場合、バッチを指定の送信先に送る前に、指定した文書タイプの文書が必要数含まれているかどうかがチェックされます。バッチがチェックに合格すると、指定の送信先に送信されます。バッチがチェックに不合格だった場合は、どこにも送信されず、エラーメッセージが表示されます (たとえば、特定の文書タイプの文書が不足していることを示すメッセージなど) 。その場合は、再度バッチを送信する前に、エラーを修正する必要があります (たとえば、不足している文書をスキャンまたはロードするなど) 。