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ABBYY FlexiCapture では、文書セットがすべての処理段階を通過する前に、その完全性を確認する必要が生じることがあります。たとえば、顧客が必須のdocumentsをすべて提出していることを確認する場合です。Scanning Station のみがインストールされている場合は、スキャン直後に文書セットを確認できます。 この確認を設定するには、文書画像をその種類に基づいて、手動または自動でdocumentsとして組み立てます。次に、documentsを文書セットに組み立て、各documentsおよび文書セットの種類を指定します。バッチが送信先に送られる前に、Scanning Station は各種類のdocumentsが必要な数だけ含まれていることを確認します。

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文書セットのチェックを設定

バッチタイプのプロパティダイアログで、バッチに含める文書タイプと、想定される文書数を指定し、文書タイプと数をチェックオプションを選択します。詳細については、文書タイプを参照してください。
文書タイプの一部が任意で、チェック結果に影響させたくない場合は、そのタイプのdocumentsの最小数を 0 に設定するか、フィールドを空のままにしてください。

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documents の組み立て

スキャン後、バッチタイプのプロパティダイアログで指定した設定に基づいて、画像をバッチやdocumentsに自動的に分けることができます。たとえば、バーコードや各documentsのページ数に基づいて分けられます。誤って組み立てられた文書セットやdocumentsは、マウスでドラッグするか、Create Document コマンドおよび Disassemble Document コマンドを使用して調整できます。Create Document コマンドは、連続している選択済みのdocumentsにのみ適用できます。

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文書タイプを割り当てる

文書タイプは、Scanning Station で手動で作成するか、ABBYY FlexiCapture からインポートできます。documentsを ABBYY FlexiCapture で処理する場合は、該当する文書タイプを ABBYY FlexiCapture からインポートしてください。これにより、Scanning Station 上の各文書タイプに、FlexiCapture 内の対応する Document Definition が確実に作成され、セクション数と文書数もインポートされます。インポート後も、特定のタイプの文書数を変更するなど、文書タイプを調整できます。
組み立て中はいつでも文書タイプを割り当てることができます。ただし、まず個々の画像をdocumentsとして組み立て、次に文書タイプを割り当て、最後に文書セットを作成することをお勧めします。
文書タイプの指定方法については、文書タイプを指定するを参照してください。

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バッチを送信する前にチェックを実行する

バッチタイプで文書タイプと数をチェックオプションが選択されている場合、Scanning Stationはバッチを送信先に送信する前にチェックします。 バッチがチェックに合格すると送信されます。チェックに失敗した場合、バッチは送信されず、特定の文書タイプのdocumentsが不足していることを示すエラーメッセージなどが表示されます。不足しているdocumentsをスキャンまたはロードするなどしてエラーを修正してから、バッチを再送信します。